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宿舍鑰匙管理制度五篇材料(專業(yè)版)

2024-11-09 03:52上一頁面

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【正文】 當(dāng)轎廂位置滿足維修和應(yīng)急救援作業(yè)條件時,再用手將電梯廳門扒開。電梯機(jī)房鑰匙應(yīng)由電梯司機(jī)、電梯值班人員或業(yè)主相關(guān)部門負(fù)責(zé)人保管。離店時主鑰匙/酒店機(jī)械鎖私鑰匙的保管:無論任何情況,主鑰匙或機(jī)械鎖私鑰匙都不能帶出酒店,當(dāng)需要離店時,任何員工都要把主鑰匙或機(jī)械鎖私鑰匙放在保安部保管。在緊急事件中,只能限于酒店指定人員,行政總值(或前廳經(jīng)理、當(dāng)值大堂副理)和當(dāng)值保安領(lǐng)班同時執(zhí)行任務(wù),并需在記錄簿上清楚地注明每次應(yīng)急時用匙的情況,包括:1)用鑰匙的日期和時間;2)用鑰匙的目的;3)用鑰匙的員工及用鑰匙時的證人(最少應(yīng)有一人);4)應(yīng)急鑰匙放回保險箱的時間;5)用鑰匙人和證人的簽名;6)用完鎖鑰匙,準(zhǔn)備好新的信封,由用鑰匙人、證人與當(dāng)值前收當(dāng)面辦理簽收,以舊信封編號為準(zhǔn),順序編進(jìn)新號碼;7)所有用過的信封,每月依順序交核數(shù)主管,跟進(jìn)存檔。前臺服務(wù)員每班交接時,務(wù)必核對客人鑰匙數(shù)量??头糠?wù)員持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙。嚴(yán)守崗位嚴(yán)格制度嚴(yán)加管理39。第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。第四條:鑰匙借用管理規(guī)定任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。鑰匙管理制度5三角鑰匙必須由經(jīng)過培訓(xùn)并取得特種設(shè)備操作證的人員使用。1其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領(lǐng)用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。五、記錄《消防中心鑰匙借用申請單》《鑰匙使用登記表》鑰匙管理制度2為了加強(qiáng)電梯鑰匙保管使用環(huán)節(jié)的安全管理,確保電梯鑰匙需要是隨時能用,使用時能確保安全,現(xiàn)就電梯鑰匙使用管理事項規(guī)定如下:電梯鑰匙包括:緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙),廳門外電源鑰匙,轎內(nèi)操縱盤檢修盒鎖鑰匙,機(jī)房鑰匙,機(jī)房主電源柜鎖鑰匙。、業(yè)主委托鑰匙:房產(chǎn)銷售員、業(yè)主本人;:工程維保部、秩序維護(hù)部、客戶服務(wù)部;:客戶服務(wù):是指在職權(quán)范圍內(nèi)正常使用鑰匙的權(quán)限;:是指限緊急情況在其職權(quán)范圍內(nèi)可第一時間進(jìn)入的區(qū)域的鑰匙使用權(quán)限;:所有鑰匙均在客戶服務(wù)處進(jìn)行備存。否則不予辦理離職手續(xù)。4月12日晚檢查鑰匙上交情況,如還有未交者,13日行政部將未上交鑰匙的房間門鎖替換掉,替換門鎖的房間需支付新購買的鎖具金額。天津市金濠物業(yè)管理有限公司第二篇:宿舍鑰匙管理制度宿舍鑰匙管理制度為加強(qiáng)學(xué)生宿舍門鎖鑰匙的管理,確保公寓內(nèi)學(xué)生的財產(chǎn)安全,為學(xué)生提供便捷、安全的住宿環(huán)境。如不報而導(dǎo)致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔(dān)全部損失。四、班主任定期查看鑰匙是否與鎖配套,發(fā)現(xiàn)不配套或打不開現(xiàn)象,要處理相關(guān)人員。員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。,必須在5分鐘之內(nèi)報告客戶服務(wù)領(lǐng)班,并在秩序維護(hù)部登記備案;,并對談話做出記錄;,費用由當(dāng)事人承擔(dān);,負(fù)責(zé)換鎖費用,并給予口頭警告處理,參照《員工獎罰制度》;,負(fù)責(zé)換鎖費用,并給予書面警告處理,參照《員工獎罰制度》。四、鑰匙的檢查與維護(hù)消防中心每日早班值班員應(yīng)檢查鑰匙存放情況,確保鑰匙無丟失、無損壞。1總經(jīng)理室鑰匙(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。鑰匙管理員須做好登記。對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時進(jìn)行更改,做好詳細(xì)登記。,安全業(yè)務(wù)部要在其原價賠償?shù)幕A(chǔ)上進(jìn)行處罰30~50元人民幣,由安全部定期轉(zhuǎn)交財務(wù)部。誰主管,誰負(fù)責(zé)39。員工一旦離開公司,電梯三角鑰匙一定要如數(shù)、如實交回。退房:鑰匙務(wù)必在退房時回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,務(wù)必驗卡驗證無誤后,方可通知客房服務(wù)員查房并辦理退房手續(xù)。機(jī)械門鑰匙,適用于除客房樓層外之其他門鎖。3)如失去應(yīng)急鑰匙,大堂副理及值班經(jīng)理了解情況后,必須立即向總經(jīng)理報告,聽取總經(jīng)理的指示。電梯電源鑰匙必須由經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的專職司機(jī)或電梯值班人員使用和保管,其他人不得隨意使用與保管。電梯廳門三角鑰匙必須由持有質(zhì)監(jiān)部門核發(fā)《特種設(shè)備作業(yè)人員證》的人員使用。使用電梯廳門三角鑰匙打開廳門作業(yè)時,必須在電梯廳門口設(shè)置醒目的請勿靠近39。電梯三角鑰匙上必須附著一個“告示牌”,講明三角鑰匙不得隨意使用,以免造成在一次開鎖后,可能未有效地鎖住廳門而發(fā)生的危險。《鑰匙領(lǐng)用登記表》由當(dāng)班經(jīng)理領(lǐng)班發(fā)放。二、備用鑰匙存放于保安部備用鑰匙箱??头繖C(jī)械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內(nèi)??腿髓€匙遺失:驗明客人身份和登記相符說明規(guī)定,向客人收取或從押金中扣除賠償費重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經(jīng)理使用管理卡到該房間插一次卡,確保插卡前使用的鑰匙作廢。值班人員對各部門領(lǐng)用的大廈鑰匙,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)填寫備用鑰匙記錄,以備存查。第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償職責(zé)。借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開門,對場地的物品進(jìn)行交接,進(jìn)場、撤場必須做好交接記錄,抽查時沒有做交接記錄的,發(fā)現(xiàn)問題有當(dāng)班人負(fù)責(zé)。用戶或業(yè)主必須指定一名或多名具有一定機(jī)電知識的人員作為電梯管理員,負(fù)責(zé)電梯的日常管理;對電梯數(shù)量較多的單位,電梯管理員應(yīng)取得特種設(shè)備操作證。二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司各部門(財務(wù)部除外)辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。不得將緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙)等交給無電梯作業(yè)資格的人員使用?!惰€匙總控本》;、保潔,由工程維保部/環(huán)境事務(wù)部主管在客戶服務(wù)部前臺簽領(lǐng)鑰匙,鑰匙必須在領(lǐng)取當(dāng)日下班前歸還客戶服務(wù)部,單戶鑰匙僅限一條;,由售房置業(yè)顧問在客戶服務(wù)部前臺簽領(lǐng)鑰匙,鑰匙必須在領(lǐng)取當(dāng)日下班前歸還客戶服務(wù)部,當(dāng)空置房已售出交付使用后,前臺客服助理當(dāng)日更新《鑰匙總控本》的記錄情況。(二把),規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。范圍:公司全體員工。學(xué)生對房間鑰匙只有使用權(quán),不準(zhǔn)私自更換房間門鎖。員工不準(zhǔn)私自更換門鎖和配鑰匙。特殊情況借、還鑰匙程序:(1)學(xué)生向班主任或值班老師說明情況,值班老師根據(jù)學(xué)生說明的情況決定是否借鑰匙。如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。 建立《鑰匙總控本》,記錄鑰匙當(dāng)前情況,實施鑰匙動態(tài)控制。每班值班員交接班時,應(yīng)將當(dāng)值時的鑰匙使用情況移交下一班值班員,并認(rèn)真檢查借用的鑰匙的登記記錄。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù);任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鑰匙領(lǐng)用申請表》;鑰匙持有人實行“上班前開門,下班后鎖門“的原則、不得隨意在非正常工作時間里擅自開門;如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號;所有公司鎖匙的遺失,必須馬上向后勤部報告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時更換鎖頭并填寫記錄;持有鑰匙的人員,在離職或調(diào)動前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫相應(yīng)的歸還清單。九、公司各部門需借用備用鑰匙時,須由該部門負(fù)責(zé)人填寫《備用鑰匙借用表》,并委托專人
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