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公司鑰匙管理制度及持有人聲明(簡單實用)-全文預覽

2024-11-14 18:05 上一頁面

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【正文】 回行政部,并填 寫相應的歸還清單。任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經(jīng)行政部批準后進行更正鎖匙或編號。嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,行政部統(tǒng)一復制;如遇特殊原因需要自行復制,到行政部領取申請單,由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復制。范圍:公司全體員工。制度發(fā)布及解釋。、鑰匙時,須填寫《鑰匙配制申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,送交體驗中心進行配置。,非規(guī)定的領用人或非工作時間領用鑰匙者,須經(jīng)鑰匙所屬部門經(jīng)理、體驗中心經(jīng)理批準簽字后方可領取。(由部門確定)。,必須立即報告部門負責人,并向體驗中心備案、報修。,不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經(jīng)授權不得隨意轉(zhuǎn)借。安全可靠的鑰匙管理制度、做到職責明確,責任到人。實施細則 公司內(nèi)所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,均列入公司鑰匙管理范圍。非經(jīng)辦公室同意不得復制鑰匙。第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后,辦理相關借用與歸還手續(xù)。辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負責人簽字領取一把,其余均由行政部存檔備用。以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執(zhí)行,使用期間出現(xiàn)問題,根據(jù)問題嚴重性,追究相關人責任。借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時進行更改,做好詳細登記。所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。,將視情節(jié)輕重嚴肅處理。、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門經(jīng)理和工程安全部報告,并及時采取防范措施。,應當面問清楚或報告部門經(jīng)理。:。,讓無關人員進入。,任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。行政人事部負責行政辦公區(qū)域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發(fā)。、登記、領發(fā),并建立公司鑰匙管理檔案。加強公司安全管理,有效落實安全防范措施,保證工作的正常秩序。領取鑰匙的人員要檢查有無損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。鑰匙柜內(nèi)應設有明顯的樓棟、樓層、數(shù)量等標記,以便準確領取或歸還。公司鑰匙管理制度4鑰匙是學校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。(3)非經(jīng)管理部門同意不得復制。第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。公司鑰匙管理制度3第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特制訂本管理規(guī)定。二、鑰匙保管,安排人員專職管理鑰匙,無工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時須嚴格辦理登記手續(xù)。四、其他說明:本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本 管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準,沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。12. 總經(jīng)理室鑰匙(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。綜合辦2017年3月16日第三篇:公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理制度8篇公司鑰匙管理制度1一、目的: 為了保障公司設備、財產(chǎn)、人身安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責任,特制定本規(guī)定.二、適用范圍: 適用于公司所有鑰匙的管理.三、內(nèi)容:1. 公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理;2. 鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責;3. 嚴禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項,轉(zhuǎn)借人也將負有連帶責任。私配鑰匙違反規(guī)定者,一經(jīng)查出,鑰匙持有人將負有連帶責任,一并罰款500元。工作日由綜合辦負責提前開門,并檢查門窗、水電情況;每天下班后最后離開辦公室的人員負責關閉辦公區(qū)域的門窗、水電,鎖好外門(各部門持有鑰匙的人員自行妥善調(diào)配鑰匙的使用)。每個鑰匙持有人負責自己所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責。員工聲明:本人已認真閱讀上述公司制度條款并于年月日領用公司XX鎖匙。 6:10前鎖門。,相關責任人需在 24 小時內(nèi)提交書面報告,寫明丟失原因,并報人事部經(jīng)理及備案。,鑰匙不得私自交由他人保管和使用。開門后負責開啟燈、空調(diào)、飲水機、打印機及復印機等用電設施。,須將所有鑰匙歸還人事部經(jīng)理點驗收回。二、使用要求:公司綜合辦負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理。辦公室實行“上班前開門,下班后鎖門”的原則。鑰匙實行誰分管誰負責的原則,如辦公室外門鑰匙丟失,不得私自配鑰匙,需立即申報綜合辦,更換鎖芯,費用由鑰匙丟失者承擔。三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時,后勤部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;10. 后勤部每半年檢查一次領用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否復制等,并填寫相關的檢查記錄《鑰匙表格 》;11. 公司大門鑰匙(三把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。15. 其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。,設施設備房鑰匙牌,采用斷面為三角形的鋁合金型材,將同類鑰匙掛在同一鋁牌上,制作鑰匙掛入箱,將公共門窗設備房鑰匙分類掛放,在鑰
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