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正文內(nèi)容

公司鑰匙管理制度及持有人聲明(簡(jiǎn)單實(shí)用)-閱讀頁(yè)

2024-11-14 18:05本頁(yè)面
  

【正文】 使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。,任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。、各崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情況的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。,不得轉(zhuǎn)借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書(shū)面委托單,并報(bào)體驗(yàn)中心備案。: 。 。應(yīng)當(dāng)面問(wèn)清楚或報(bào)告部門(mén)經(jīng)理。由各部門(mén)制定相應(yīng)的鑰匙交接程序進(jìn)行管理。動(dòng)用備用鑰匙必須由體驗(yàn)中心經(jīng)理和所在部門(mén)經(jīng)理簽字同意后,方可領(lǐng)用。、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門(mén)經(jīng)理和工程安全部報(bào)告,并及時(shí)采取防范措施。負(fù)責(zé)公司門(mén)鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。但未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改裝、更換門(mén)鎖的。,營(yíng)私舞弊行為對(duì)公司造成損失的除按公司有關(guān)規(guī)章制度處構(gòu)成犯罪的由公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。附件 《公司鑰匙配置申請(qǐng)單》 《公司鑰匙清單》 《公司鑰匙領(lǐng)用登記表》第五篇:鑰匙管理制度鑰匙管理制度篇一:公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理規(guī)定目的:為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定。內(nèi)容:、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統(tǒng)一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。如果鑰匙有遺失或損壞,請(qǐng)速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。行政部每半年檢查一次各部門(mén)領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等,并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄。1如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄;行政部鎖鑰領(lǐng)用登記表鎖鑰借用/變更登記表篇二:辦公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理制度一、目的:為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全,規(guī)范辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,、適用范圍:、內(nèi)容:、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理;,并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé);,否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng),轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。否則不予辦理離職手續(xù)。(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門(mén)保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。(三把),會(huì)計(jì)、總經(jīng)理和人事部門(mén)共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。四、其他說(shuō)明:本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準(zhǔn),沒(méi)有抵觸的繼續(xù)遵照?qǐng)?zhí)行。 鑰匙編號(hào);;,在標(biāo)簽上注明鑰匙編號(hào)后張貼于鑰匙正面,并用透明膠布予以固定,如有脫落及時(shí)修正;,取其重要字眼,使用中文編號(hào),如出現(xiàn)同一類(lèi)別多個(gè)區(qū)域鑰匙的情況,則按照順序號(hào)或樓宇編號(hào)——標(biāo)識(shí)。 建立《鑰匙總控本》,記錄鑰匙當(dāng)前情況,實(shí)施鑰匙動(dòng)態(tài)控制。、歸還,按公司規(guī)定的鑰匙借用權(quán)限控制鑰匙借用,在確認(rèn)借用人合法身份前提下,填寫(xiě)《鑰匙借用/歸還登記本》,辦理完登記手續(xù)后方可借用;、監(jiān)管,鑰匙使用者對(duì)鑰匙的正確使用和保管負(fù)責(zé),使用者的上級(jí)和客戶服務(wù)部對(duì)使用行為和過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管;、盤(pán)點(diǎn),客戶服務(wù)部按班次定人,每日檢查、盤(pán)點(diǎn),并簽名確認(rèn)。:指小區(qū)配電房、水泵房、風(fēng)機(jī)房、設(shè)備房、電梯房、弱電井、水電表井:工程維保部;:秩序維護(hù)部;:客戶服務(wù)部。、業(yè)主委托鑰匙:房產(chǎn)銷(xiāo)售員、業(yè)主本人;:工程維保部、秩序維護(hù)部、客戶服務(wù)部;:客戶服務(wù):是指在職權(quán)范圍內(nèi)正常使用鑰匙的權(quán)限;:是指限緊急情況在其職權(quán)范圍內(nèi)可第一時(shí)間進(jìn)入的區(qū)域的鑰匙使用權(quán)限;:所有鑰匙均在客戶服務(wù)處進(jìn)行備存。,業(yè)主確有實(shí)際的生活、工作困難,又不至于給管理工作帶來(lái)額外事端的特定情況的鑰匙委托寄存管理;《鑰匙委托單》,請(qǐng)業(yè)主在《鑰匙委托單》的“業(yè)主簽名”欄簽名確認(rèn),將回執(zhí)聯(lián)交給業(yè)主保存,并告知業(yè)主需業(yè)主本人親臨并攜帶《鑰匙委托單》回執(zhí)聯(lián)及有效證件領(lǐng)回鑰匙,《委托單》存檔;《鑰匙總控本》上做好登記,并在鑰匙正面貼上標(biāo)簽,按鑰匙類(lèi)別放入鑰匙柜內(nèi);(明確被授權(quán)人的姓名、職務(wù)、身份證號(hào)碼及借用期限,有授權(quán)書(shū)內(nèi)的指定人在客戶服務(wù)部前臺(tái)借用鑰匙;,超過(guò)預(yù)計(jì)歸還時(shí)間尚未將鑰匙歸還,客戶服務(wù)部助理必須上報(bào)主管/經(jīng)理,有客戶服務(wù)部主管/經(jīng)理跟催鑰匙保證歸還;,客戶服務(wù)部應(yīng)安排園區(qū)助理/工程人員對(duì)房屋進(jìn)行復(fù)查,確保維修完成、房屋設(shè)施設(shè)備完好;,客服助理應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)致電業(yè)主,通知其前來(lái)領(lǐng)取鑰匙,并保持三日至少一次的頻率去提醒,做好提醒書(shū)面記錄;《鑰匙委托單》回執(zhí)聯(lián),取出鑰匙交業(yè)主,請(qǐng)業(yè)主在《鑰匙總控本》簽收,客戶服務(wù)經(jīng)手人簽名、日期,《鑰匙委托單》回執(zhí)聯(lián)存檔;《鑰匙總控本》與接班客服助理交代清楚未還的鑰匙,如鑰匙不清楚,必須檢查鑰匙《借用/歸還登記本》查問(wèn)簽收人,直至準(zhǔn)確方可下班。,前臺(tái)物業(yè)助理核對(duì)業(yè)主房號(hào)、姓名、聯(lián)系電話無(wú)誤,在《中介看房鑰匙借用登記本》登記方可借出,單次借用僅限1把,借用時(shí)間根據(jù)單元位置定為10分鐘、20分鐘、30分鐘以內(nèi)《鑰匙移交記錄表》(計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定);,組員最少4人分別為:工程維保部1人、客戶服務(wù)部2人、秩序維護(hù)部1人;《鑰匙移交記錄表》整理鑰匙,;,將復(fù)核有誤的鑰匙上報(bào)給客服主管/經(jīng)理及工程主管/經(jīng)理,退還房產(chǎn)工程部進(jìn)行重新校對(duì),并在《鑰匙移交記錄表》備注欄注明;,再次移交,并再次填寫(xiě)《鑰匙移交
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