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財務(wù)會計相關(guān)負責(zé)人管理制度-預(yù)覽頁

2024-11-09 22:46 上一頁面

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【正文】 調(diào)節(jié)表為3年。(3)特別重要的會計賬簿要永久保存。D 稅務(wù)報表。(3)主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議要永久保存。財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借閱手續(xù)。第十七條 會計人員與崗位1.本公司現(xiàn)設(shè)會計主管和出納兩個財務(wù)崗位,必須分別由不同的人員擔(dān)任。3.會計工作人員違反法律、法規(guī)及本公司的管理制度,按有關(guān)規(guī)定進行處罰。第二條 本公司注冊會計師必須遵守職業(yè)道德規(guī)范,履行相應(yīng)的社會責(zé)任,維護社會公眾利益。第六條 本公司注冊會計師執(zhí)行審計業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)獨立進行分析、估算并形成專業(yè)意見,不受委托方或相關(guān)當(dāng)事方的影響,不得以預(yù)先設(shè)定的價值作為審計結(jié)論。第九條 本公司注冊會計師應(yīng)當(dāng)遵守保密原則,除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,未經(jīng)委托方書面許可,不得對外提供執(zhí)業(yè)過程中獲知的商業(yè)秘密和業(yè)務(wù)資料。第十三條 本公司注冊會計師執(zhí)行審計業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)形成能夠支持審計結(jié)論的工作底稿,并按有關(guān)規(guī)定管理和保存工作檔案。第十七條 本公司注冊會計師應(yīng)當(dāng)接受后續(xù)教育,保持和提高專業(yè)勝任能力。第二十一條 本公司注冊會計師執(zhí)行審計業(yè)務(wù),不得對委托方和相關(guān)當(dāng)事方進行誤導(dǎo)和欺詐。第五章 與其他審計師的關(guān)系第二十五條 本公司注冊會計師在執(zhí)行審計業(yè)務(wù)過程中,應(yīng)當(dāng)與其他注冊會計師保持良好的工作關(guān)系。第二十九條 在解決道德沖突問題時,應(yīng)當(dāng)考慮下列因素:(一)與道德沖突問題有關(guān)的事實;(二)涉及的道德問題;(三)道德沖突問題涉及的職業(yè)道德基本原則程序;(四)可供選擇的措施。第三十一條 本公司注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮涉及的道德沖突問題、解決問題的過程,以及做出的相關(guān)決策。第七章 具體措施第三十四條 本公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)在本公司形成重視職業(yè)道德守則的氛圍,以郵件、信件、會議記錄等形式,在公司業(yè)務(wù)會議上以及執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中強調(diào)客觀、公正等職業(yè)道德基本原則,使所內(nèi)自上而下的形成一種遵守職業(yè)道德守則的氛圍。第三十八條 對職業(yè)道德守則的執(zhí)行情況的檢查,由總經(jīng)理負責(zé),質(zhì)量督導(dǎo)部實施,于每年審計完成后組織一次檢查考評。第二條本制度適用于執(zhí)行各項審計業(yè)務(wù)、價值分析業(yè)務(wù)、咨詢業(yè)務(wù)等。具體項目相關(guān)業(yè)務(wù)人員劃分為項目小組成員、項目負責(zé)經(jīng)理、業(yè)務(wù)部門主任,依據(jù)相關(guān)職責(zé)承擔(dān)責(zé)任。第九條本公司項目負責(zé)經(jīng)理及相關(guān)人員:1.執(zhí)行審計業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)獨立進行分析、估算并形成專業(yè)意見,不受委托方或相關(guān)當(dāng)事方的影響,不得以預(yù)先設(shè)定的價值作為審計結(jié)論;2.執(zhí)行審計業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)合理使用審計假設(shè),并在審計報告中披露審計假設(shè)及其對審計結(jié)論的影響;3.應(yīng)當(dāng)在審計報告中提供必要信息,使審計報告使用者能夠合理理解審計結(jié)論;4.不得出具含有虛假、不實、有偏見或具有誤導(dǎo)性的分析或結(jié)論的審計報告;5.應(yīng)當(dāng)遵守保密原則,除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,未經(jīng)委托方書面許可,不得對外提供執(zhí)業(yè)過程中獲知的商業(yè)秘密和業(yè)務(wù)資料;6.執(zhí)行審計業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)形成能夠支持審計結(jié)論的工作底稿,并按有關(guān)規(guī)定管理和保存工作檔案;7.與委托方或相關(guān)當(dāng)事方之間存在可能影響其公正執(zhí)業(yè)的利害關(guān)系時,應(yīng)當(dāng)予以回避。第十—條針對有關(guān)客戶的誠信,本公司考慮下列主要事項:客戶主要股東、關(guān)鍵管理人員的商業(yè)信譽:客戶的經(jīng)營性質(zhì);客戶主要股東、關(guān)鍵管理人員的態(tài)度;客戶提供的審計費用過低;工作范圍有受到不適當(dāng)限制的跡象:客戶可能涉嫌犯罪行為的跡象;第十二條在確定是否具有接受業(yè)務(wù)所需的必要素質(zhì)、專業(yè)勝任能力、時間和資源時,本公司考慮下列事項,以評價業(yè)務(wù)的特定要求和所有相關(guān)級別的現(xiàn)有人員的基本情況:本公司人員是否熟悉相關(guān)行業(yè)或業(yè)務(wù)對象;本公司人員是否具有執(zhí)行類似業(yè)務(wù)的經(jīng)驗,或是否具備有效獲取必要技能和知識的能力;本公司是否擁有足夠的具有必要素質(zhì)和專業(yè)勝任能力的人員;是否能夠聘請到相關(guān)的專家;本公司是否能夠在客戶要求的時間內(nèi)完成業(yè)務(wù)。簽字注冊會計師一般應(yīng)參加審計項目的現(xiàn)場工作。第十七條項目組應(yīng)當(dāng)考慮就重大事項,向本公司內(nèi)部或在適當(dāng)情況下向本公司外部具備適當(dāng)知識、資歷和經(jīng)驗的其他專業(yè)人士咨詢,并適當(dāng)記錄和執(zhí)行咨詢形成的結(jié)論。只有意見分歧問題得到解決,項目負責(zé)經(jīng)理才能出具報告。只有在按照本公司處理意見分歧的程序解決重大事項后,項目負責(zé)經(jīng)理才能出具報告。第二十五條項目負責(zé)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)仔細甄別歸檔的工作底稿,著重檢查因基準日、審計范圍、結(jié)果修改等調(diào)整事項造成工作底稿的替換,確保工作底稿、審計明細表、審計說明、審計報告(包括紙質(zhì)和電子文檔)間的一致和配套。第二十八條工作底稿應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)下列目的:反映項目組實施現(xiàn)場調(diào)查、評定估算等審計程序;使業(yè)務(wù)工作底稿清晰地顯示其生成、修改及復(fù)核的時間和人員;在業(yè)務(wù)的所有階段,保護信息的完整性;防止未經(jīng)授權(quán)改動抽出業(yè)務(wù)工作底稿;允許項目組和其他經(jīng)授權(quán)的人員為適當(dāng)履行職責(zé)而接觸業(yè)務(wù)工作底稿。第三十條對本公司質(zhì)量控制制度的監(jiān)控由質(zhì)量總監(jiān)組織實施,監(jiān)控內(nèi)容包括質(zhì)量控制制度設(shè)計的適當(dāng)性和運行的有效性。第七章 附則第三十三條本制度于2009年1月1日實施。第三條 本公司將執(zhí)業(yè)人員分為助理審計(評估、技術(shù))員,審計(評估、技術(shù))員,審計(評估、工程)師,高級審計(評估)師或副主任工程師,項目經(jīng)理或主任工程師,高級項目經(jīng)理或高級主任工程師等職務(wù)大類,每個大類細分為三個級別。制訂工資標準列,應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)方式在員工中征求意見。笫七條 本公司對員工(包括部門負責(zé)人)的任職資格實行定期 考核評價制度(考評內(nèi)容和評價計分標準詳見附件附件4)。若其季度考評結(jié)果連續(xù)兩次 為“優(yōu)秀”的員工可申請晉級;對考評特別優(yōu)秀的員工,可以破格提 升;若其季度考評結(jié)果連續(xù)兩次為“不稱職”、考評結(jié)果為“不 稱職”的員工二降級一次。內(nèi)部科學(xué)發(fā)展規(guī)劃第一章 總則第一條 為建立有效的經(jīng)營管理機制和科學(xué)的執(zhí)業(yè)規(guī)范體系,強化會計公司的業(yè)務(wù)管理,確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量和執(zhí)業(yè)水平,特制定本規(guī)定。第二章 組織架構(gòu)第五條 本公司實行總經(jīng)理負責(zé)制。第六條 本公司堅持以“誠信、高效、嚴謹、協(xié)作”為組織配置原則,各組織機構(gòu)的設(shè)置和運轉(zhuǎn)應(yīng)當(dāng)以有利于公司的整體利益為前提。第八條 總經(jīng)理及各副總經(jīng)理必須具備市場觀念和競爭意識,審時度勢,防微杜漸,勇于開拓,防范風(fēng)險。第五章 業(yè)務(wù)管理第十二條 為了更好地集中全公司資源,進一步提高業(yè)務(wù)效率,合理使用人力資源,強化風(fēng)險意識。第十四條 業(yè)務(wù)分派承接的業(yè)務(wù)按照本公司業(yè)務(wù)管理制度規(guī)定,由總經(jīng)理或其授權(quán)人商定項目負責(zé)人組建項目組。項目負責(zé)人從項目承接到歸檔全程負責(zé)。第十七條 業(yè)務(wù)報告按照本公司業(yè)務(wù)管理制度,報告書由總經(jīng)理簽發(fā)出具。4.本公司業(yè)務(wù)檔案的所有權(quán)屬于本公司。第六章 質(zhì)量控制第十九條 各級業(yè)務(wù)人員在執(zhí)行評估業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行資產(chǎn)評估準則和本公司制定的執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度。第二十三條 本規(guī)定自2009年7月1日起執(zhí)行。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條 財務(wù)部會計崗位職責(zé):嚴格按照《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《金融保險企業(yè)會計制度》等規(guī)定,編制記賬憑證、建立會計賬簿、登記各類明細賬簿、總賬,做到記賬、復(fù)賬、報賬手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚。對帳工作至少每月一次;第二十二條 會計人員按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求定期對帳;第二十三條 按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的統(tǒng)一格式和要求定期編制財務(wù)報告,單位領(lǐng)導(dǎo)人、財務(wù)部負責(zé)人會計主管人員在財務(wù)報告上簽章,公司領(lǐng)導(dǎo)人對財務(wù)報告的合法性、真實性負法律責(zé)任;第二十四條 財務(wù)部、會計人員對本公司的會計活動進行監(jiān)督。第二十七條 銀行存款的管理《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定及時辦理各項銀行存款收支結(jié)算。,未經(jīng)審批的收付業(yè)務(wù),出納不得辦理。第三十條 財務(wù)部門嚴格匯款手續(xù),明確撥款環(huán)節(jié)中的責(zé)任。第三十四條 各部門因工作需要的業(yè)務(wù)往來招待,應(yīng)在用餐前填寫“用餐申請單”,確定用餐標準,經(jīng)經(jīng)理審批后辦公室統(tǒng)一安排,經(jīng)辦人員及時持正式發(fā)票和審批的“用餐申請單”到財務(wù)部門報銷。第三十八條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置由辦公室統(tǒng)一編制購置計劃,并根據(jù)長遠規(guī)劃,分編制固定資產(chǎn)、低值易耗品預(yù)算,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。第四十一條建立固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點制度,每半年進行一次,由辦公室負責(zé)組織,對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤虧、盤盈情況,認真查明原因,分清責(zé)任,形成報告。第八章附則第四十四條 本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋和修訂。第三條公司財務(wù)會計管理體制為統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,財務(wù)會計工作在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展日常業(yè)務(wù)工作。第六條財務(wù)部負責(zé)組織公司會計核算和財務(wù)管理日常工作,參加本公司經(jīng)濟預(yù)測、計劃、控制、核算、分析、考核等會議,參與本公司重大經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查,參與本公司其他經(jīng)營活動決策。資金管理人員應(yīng)具備財務(wù)會計工作人員應(yīng)具有的素質(zhì)和技能。第九條財務(wù)會計人員在財務(wù)會計工作中,應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、嚴守工作紀律、努力提高工作效率和工作質(zhì)量,忠誠于公司,熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的程序和要求進行財務(wù)會計工作,保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。一級科目按照統(tǒng)一的科目編碼、名稱設(shè)置;二級科目按照公司規(guī)范的部門名稱、產(chǎn)品品種、內(nèi)部核算單位、開戶銀行、固定資產(chǎn)分類辦法、二級科目編碼辦法設(shè)置;三級科目按照經(jīng)辦人員、成本費用項目等設(shè)置;四級以下科目,財務(wù)部門可根據(jù)實際需要設(shè)置。(三)日常報銷、結(jié)算的單據(jù),出納人員應(yīng)當(dāng)在單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“轉(zhuǎn)賬”等印章;涉及沖賬及補付或收回余款的,出納人員應(yīng)開收據(jù)。(七)每一記賬憑證只能反映一筆業(yè)務(wù),先借后貸。:月終對賬結(jié)賬后,及時整理憑證,裝訂成冊,加具封面并按照封面要求填寫內(nèi)容后歸檔保管。(四)會計賬務(wù)每月結(jié)轉(zhuǎn)一次,按規(guī)定結(jié)出“本月合計”、“本年累計”和余額;出納人員應(yīng)每日結(jié)賬并同庫存現(xiàn)金核對一致。(三)現(xiàn)金賬實核對應(yīng)在每天下班前進行,銀行存款同開戶銀行對賬單核對每月進行一次。(三)會計報表封面必須加蓋公司公章,并有單位負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人和制表人簽章。除法律和有關(guān)規(guī)定明確的人員可以調(diào)閱、查閱會計資料、檔案外,其他人員無權(quán)調(diào)閱、查閱。第二十條財務(wù)人員工作調(diào)動或離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),公司出納辦理工作交接,由公司財務(wù)負責(zé)人和行政人事部監(jiān)交。第二十四條電算主管崗位負責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件的運行工作,要求具備會計和計算機知識。(三)負責(zé)計算機輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性的檢查工作。職責(zé)為:(一)負責(zé)有關(guān)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)工作。(五)每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份工作。第二十六條審核記賬崗位負責(zé)對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行審核,操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿,對打印出的賬簿、報表進行確認;通過計算機查詢有關(guān)會計指標,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報本公司財務(wù)狀況;要求具備會計知識和計算機知識,經(jīng)過會計電算化初級知識培訓(xùn)。第二十七條電算維護崗位負責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,采用會計軟件報表模塊或通用報表處理軟件制作單位內(nèi)部管理分析報表;本崗位要求具備計算機知識和會計知識,經(jīng)過電算化中級知識培訓(xùn)。(四)按照規(guī)定的程序?qū)嵤┸浖耐暾?、適應(yīng)性和正確性維護。第三十一條嚴禁用財務(wù)記賬的計算機上互聯(lián)網(wǎng)和在網(wǎng)上聊天;財務(wù)部統(tǒng)一購買光盤、軟盤,并統(tǒng)一管理,嚴禁使用來歷不明的軟盤和盜版光盤在計算機中安裝其他軟件;嚴禁在計算機中安裝游戲軟件和玩游戲。第三十三條公司系統(tǒng)管理員定期檢查文件的完整性,保證系統(tǒng)正常運行,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,并登記在工作本上,定期向公司財務(wù)負責(zé)人匯報;定期查殺計算機病毒,定期備份硬盤數(shù)據(jù)。(一)電子檔案的保管必須安全可靠,存放地點應(yīng)當(dāng)考慮不可抗力的影響。第三十七條定期對硬盤數(shù)據(jù)進行雙備份,并妥善存放、保管備份軟盤,遠離磁場和潮濕、高溫的地方。五、費用開支審批權(quán)限與程序第四十條公司總經(jīng)理審批公司所有的收入、成本、費用預(yù)算;資金使用計劃;職工福利計劃;投資規(guī)劃;利潤分配執(zhí)行方案等。第七十九條各所屬公司負責(zé)人對經(jīng)過審核后的請購單進行審批。(一)低值易耗品驗收部門:(二)辦公家具用具由物業(yè)管理公司和采購公司的使用部門共同驗收,物業(yè)公司按照公司管理規(guī)定進行編號;(三)機器設(shè)備維修保養(yǎng)使用的工具用具由設(shè)備管理部門驗收;(四)圖書報公司圖書閱覽室驗收并編號;(五)生產(chǎn)工具用具、周轉(zhuǎn)容器等報生產(chǎn)管理部門驗收;(六)工作服等勞保服裝、用品由公司行政管理中心負責(zé)驗收。第八十四條倉庫管理部門必須嚴格領(lǐng)用審批和領(lǐng)用簽字手續(xù),詳細填寫領(lǐng)料單,及時根據(jù)領(lǐng)料單,填寫低值易耗品管理卡片。(四)辦公用具、家具實行以舊換新制度,對配備的辦公家具用具在報廢后,保管責(zé)任人交回已經(jīng)報廢的低值易耗品,填制“資產(chǎn)報廢以舊換新申請表”,物業(yè)管理部門方予領(lǐng)用或購置新的辦公用具、家具,否則,視同丟失,由保管責(zé)任人賠償。第八十九條領(lǐng)用人工作調(diào)動或離職,必須按照卡片記錄交回保管或使用的資產(chǎn),倉庫重新辦理入庫手續(xù),相關(guān)卡片由卡片管理部門、財務(wù)部門、倉庫管理人員共同簽字銷毀,并形成卡片銷毀記錄共同保留存檔2年。第九十一條低值易耗品的攤銷管理(一)對于一次性消耗、價值較低、極易損壞的、不記入管理卡片的低值易耗品,按照“一次轉(zhuǎn)銷法”在領(lǐng)用時一次性轉(zhuǎn)銷。(二)倉庫物資必須嚴格按照規(guī)定存放,做到整潔有序、便于查找。每月末必須對各項存貨進行盤點。第九十四條建立存貨跌價準備金制度。固定資產(chǎn)分類為:房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、其他設(shè)備。物業(yè)公司為公司固定資產(chǎn)主管部門,要對公司機關(guān)及各所屬公司固定資產(chǎn)的使用情況定期進行清理。各所屬公司不得隨意改變折舊范圍和折舊方法。第一百零二條各所屬公司為在建工程準備的各種物資,應(yīng)當(dāng)按照實際支付的買價、增值稅額、運輸費、保險費等相關(guān)費用,作為實際成本,并按照各種專項物資的種類進行明細核算。第一百零四條公司分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)在建工程的管理,審計監(jiān)察中心負責(zé)在建工程投入的監(jiān)督、付款審批和賬務(wù)處
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