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酒店賬務處理-預覽頁

2024-11-05 03:46 上一頁面

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【正文】 兌損益:核算因匯率差異而發(fā)生的匯兌損益、并以實現數為。⑦推銷開辦費核算籌備開業(yè)而發(fā)生的開辦費按月分攤。⑨投資利息根據投資總額按期核算應付利息。但通過正規(guī)的處理方式,又會引起合作方的不滿,合作方會增加更大的費用,來支取他們的收入。合作方通常提供發(fā)票支付(和酒店協(xié)商如提供原材料發(fā)票,均系違規(guī))。②承包、承租人按合同(協(xié)議)的規(guī)定只向發(fā)包、出租方繳納一定費用后,企業(yè)經營 成果歸其所有的,承包、承租人取得的所得,按對企事業(yè)單位的承包經營、承租經營所得項 目,適用5%─35%的五級超額累進稅率征稅。因此若按照此核算方法,造成承包人或合作方的稅后利潤分配額度會很大。不排除各地稅率變動!上述堤圍費和地方教育費附加為地方稅種,繳納時綜合考慮。但此辦法存在一個營業(yè)稅重復繳納的現象,比如收入是2萬,五五分成,合作方為1萬,而酒店在繳納營業(yè)稅時,是按照2萬來交的。及時準備將費用記錄到每一帳戶中。收入核數員便根據客人付款內容及金額,每天進行帳務處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項參考號碼及付款內容,并填寫在每日現金收入記錄表中。負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統(tǒng)。結帳時,成本核算員要檢查發(fā)票的五大要素:;;;;。在統(tǒng)計前,首先按支票號碼順序及轉帳承付單發(fā)生時間,填寫支出登記簿,注明銀行支出日期,付款單位名稱,付款金額及購貨內容。(三)、支出憑證編制程序支出憑證按照權責發(fā)生制的會計核算原則,及會計科目使用說明,準確無誤地反映在帳戶中,支出憑證編制程序為:填寫付款單位名稱;填寫付款日期;填寫經濟業(yè)務內容摘要;填寫會計科目及帳號;填寫經濟業(yè)務發(fā)生額。②銀行存款核算酒店存入銀行的各種存款。分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項,按團體或個人設分戶賬。按不同貨幣和債務人每月編制明細表進行核算。⑥存貨核算餐廳制作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲備的各種包裝容器。⑧固定資產核算所有固定資產的原價。根據合作經營合同的精神,每月提取的折舊額,優(yōu)先用于歸還資本。核算一次支付金額較大、收效時間較長、不應作本期全部負擔的費用,如設備保養(yǎng)費、廣告費、在未還清本息前的固定資產更新等。對往來款項較大及往來次數頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設立明細賬。按稅金種類設明細賬登記。超過范圍須經職權單位或人員批準。⑦待還投資此科目為貸款科目,為核算本年應歸還的投資數,其金額應匯而尚未匯出之數。③本年利潤核算本年內實現的利潤(或虧損)總額。商業(yè)大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入。根據各項營業(yè)稅分別列賬登記。根據營業(yè)收入的各部門劃分作為本科目的子目和細目。上述四類費用的子目將根據不同性質及需要分別命名。售賣資產損益:核算提前報廢或出售的單價在人民幣多少錢(由酒店定)以上固定資產的變價凈收入與該項固定資產凈值的差額。提取的折舊資金通常用于歸還投資資本。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關的職能作用,為下一步的財務核算奠定良好的基礎。查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。(三)結帳工作流程餐廳結帳單一式二聯:第一聯為財務聯、第二聯為客人聯??腿私Y帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯帳單都交收銀員處理。賓館總經理、副總經理招待客人或銷售部人員,經領導批準招待客戶時須使用內部帳單,帳單請領導簽字后轉入財務部審計審核。直接點擊“單。(六)發(fā)票管理每位收銀員領用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領和代核銷,核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內。(七)作廢帳單的管理收銀員當班結束時對于經過電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核。2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。信用卡1)收授信用卡時,應先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內,(如刷錯信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內的信用卡銀行一律拒收。5)簽購金額如超過授權金額的10%以內,原授權碼仍可使用,不須再授權。客帳單交接程序客帳單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過的客帳單按順序號排好,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數員審核用;另一類是未使用過的,要檢查一下與已使用過的客帳單最后一張是否有連號,無誤后,辦理退還手續(xù)??腿私Y帳時,收銀員要在結算單上注明截止時間,客人打球應收銀項,加上其它消費款項,最后應收金額與客人結帳,并在打卡機上打出結帳時間,并在登記表中做好登記記錄。在使用結算單和酒水單的過程中,注意單據要連碼使用,修改及作廢單據、單據傳遞要嚴格按照單據使用管理規(guī)定方法執(zhí)行。收銀員在當班結束后,填寫繳款憑證時,要將當班銷售游泳票(記次卡、年卡)的號碼、數量及金額在備注欄中注明清楚。注意:本表一式兩聯,當天營業(yè)結束后,由收銀員和康樂部進行核對,核對無誤后,雙方共同簽名確認;一份交財務審計核對,另一份由康樂部留存核查。受理年卡時,一般要求客人在登記表上簽名確認,如果客人沒簽名,必須由康樂部當值領班以上人員簽名證實。鑰匙交接:客人游泳沖洗完后,由康樂部更衣室服務員將客人衣柜鑰匙交到服務臺服務員處,在雙方交接鑰匙時,必須辦理填寫“鑰匙交接表”(一式兩聯),財務收銀員要起到監(jiān)督作用,并在表上簽名證實;當天營業(yè)結束后,將此單一聯連同登記表一起交財務審計核對,一聯由康樂部留存?zhèn)洳?。如果客人消費金額超過“押金收條”上的押金,由球館服務員通知客人到收銀處并再次交納押金后,才能給予繼續(xù)消費。如果客人的押金多于實際消費,結帳時須退款給客人的,由廳面管理人員簽名證實后,交收銀員辦理退款手續(xù)。總經理接待時,由總經理在接待單上簽名確認。接待員憑結算單直接給客人開局??腿嗽诖蚺七^程中,發(fā)生其它消費,由服務員開出酒水單,注明客人的消費項目、應收取金額及房間號,將酒水單傳遞給收銀員與其相應的收費結算單一起與客人結算。如果不能及時簽名,部門經理代替接待的,由部門經理在接待單上簽名,并注明接待內容;部門經理在第二天將手續(xù)補齊后,交財務審計處審查,如不補辦手續(xù),將視同本人消費,并在其當月工資中扣除;如總經理打電話通知康樂部接待客人的,由康樂部領班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內將手續(xù)補齊交財務審計核查。二、前廳收銀工作程序 前廳收銀服務工作,直接體現飯店服務水平,因此,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,作到結帳工作忙而不亂,資金收回準確無誤,及時與營業(yè)部門溝通,掌握第一手資料,其主要的工作內容包括:(一)班前準備工作前廳收銀員準時到崗簽到,由前廳收銀員領班監(jiān)督執(zhí)行,并編報考勤表。(二)原始單據的使用:預收房金收據:此單據連號三聯。雜項收費單:此單據共兩聯,用于客人在賓館內無原始單據的消費憑證,如預收冰箱費等。發(fā)票:當客人結清有關費用時,需將發(fā)票的第三聯撕下,與客人的原始帳單放在一起(會議代表自付帳目的發(fā)票之第三聯,則需統(tǒng)一保存在會議帳單內)。信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負責簽收,同時傳遞人和接收人共同簽名后認可。如經當日夜審審查明,確屬房態(tài)不準造成計算機多加房費,責任歸當班接待員。結帳時以電腦為準。(四)、發(fā)票、兌換水單作廢帳單的管理發(fā)票管理1)每位收銀員領用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得他人代領和代核銷。兌換水單管理1)兌換水單由本人領用和保管,用完45套后,要及時到出納處再領,由出納員根據收銀員上交報表和水單負責核銷。作廢帳單管理1)收銀員當班結束時,對于經過電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核,作廢單必須由領班以上人員簽名證實,注明作廢原因。2)客人結算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期,簽名應與信用卡一致。4)信用卡超過限額的,一律要致電銀行信用卡授權中心或通過EDC取得授權,如實際消費超過授權金額應再補授權,一筆消費只能用一個授權碼,多個授權碼應分單套購,方可接受使用。3)小寫金額前一位必須寫上幣號“¥”,以防涂改;4)漢字大寫金額數字;一律用正楷字或行書字書寫,不得任意自造簡化字;大寫金額數字到元或角為止,在“元”或“角”字之后應寫“整”或“正” 字;大寫金額數字有分的,分字后面不寫“整”字、大小寫金額不得涂改,印鑒不可重復,一經涂改,該支票即刻作廢;如因收銀員填錯支票的,一律由收銀員負責催換支票,直至收到款為止。A,B,C,D班依次類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點前為止。銀行地區(qū)分行向賓館提供一定數量的兌換周轉金,由兌換領班專人管理,單設保險柜,并建立嚴格出入庫手續(xù),確保外幣兌換工作的順利進行。2)領用當天所使用的兌換水單,檢查是否連號,是否有短號現象,并辦理領用手續(xù)。檢查后,由經辦人根據中國銀行賣價或現鈔價,核算成外匯人民幣轉交復核員,經復核員再次審核無誤后,即可承付現金交經辦人。兌換員下班前,外幣及周轉金交接程序:1)外幣交接程序:兌換營業(yè)日報表編制完畢后,兌換員應將外幣日報表包捆好裝入現金袋內封好,并在口袋封口處簽上自己的名字,放在指定保險箱內,待第二天領班查處、清點、匯總。催款程序為:打印一份超定額客房掛帳清單。編制賓客欠款明細表,轉交前廳部經理查閱賓客欠款表,前廳經理根據客人的情況,決定實際發(fā)單催款名單。客人簽字要與登記卡正面簽字一致,方可取出錢物。其工作內容主要包括:(一)夜審班前準備班前必須了解日審工作有關交班事宜,檢查打印機和電腦是否正常,從審 箱中將各營業(yè)點的繳款憑證和帳單分類,主要有三部分:前臺客房結帳單及收銀日報表。沒有收銀機的繳款憑證,要統(tǒng)計附件單的數據與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。打印出“今日調整帳目表”審核調整帳目的原因,調整帳目單需負責人簽字。進入夜審數據統(tǒng)計:營業(yè)組審核(打印出營業(yè)點總班結帳表),完成預審報告,完成自動過費,審核帳務報告兩遍,終審。C、填寫“夜間審計報告表”:將夜審過程中發(fā)生的每件事記錄下來,需日審協(xié)助處理的要注明清楚,填寫時要認真。如有缺號,調整作廢單據手續(xù)不齊,要寫入夜審報告交日審處理。附件單如有修改,應由修改人在單上說明修改原因,并由廳面管理人員簽名證實,收銀員應起監(jiān)督作用。4)免費接待是否符合標準:各級管理人員在賓館免費接待,簽單的權限應對照各級管理人員權限表。作廢單必須有領班以上人員簽字方可。如果發(fā)現收銀員或其他操作人員不按規(guī)范操作的,應立即糾正,并將情況及處理意見及時反映到部門經理和財務經理及質檢部門,以防止情況再發(fā)生,確保賓館不受損失。及時準備將費用記錄到每一帳戶中。收入核數員便根據客人付款內容及金額,每天進行帳務處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項參考號碼及付款內容,并填寫在每日現金收入記錄表中。負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統(tǒng)。結帳時,成本核算員要檢查發(fā)票的五大要素:;;;;。在統(tǒng)計前,首先按支票號碼順序及轉帳承付單發(fā)生時間,填寫支出登記簿,注明銀行支出日期,付款單位名稱,付款金額及購貨內容。(三)、支出憑證編制程序支出憑證按照權責發(fā)生制的會計核算原則,及會計科目使用說明,準確無誤地反映在帳戶中,支出憑證編制程序為:填寫付款單位名稱;填寫付款日期;填寫經濟業(yè)務內容摘要;填寫會計科目及帳號;填寫經濟業(yè)務發(fā)生額。并負責將編制的記帳憑證,輸入財務電腦系統(tǒng)。(六)、飲食成本分攤程序核對本月食品及酒水庫入庫金額是否準確,作到總帳與三級帳相符。結轉VIP客人水果籃所用原材料成本。固定資產購置無論是進口還是從本地購買,到貨后,經收貨部辦理驗收手續(xù),由驗收人、使用部門經辦人簽字,資產核算員根據收貨記錄及固定資產價值填寫固定資產登記表,將固定資產名稱、型號、金額、固定資產類別及使用地點等填寫清楚。負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統(tǒng)。并負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統(tǒng)。提取住房補貼程序根據企業(yè)提取職工福利費的有關規(guī)定,按照正式職工人數上繳住房基金?,F金與現金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致。它既是出納員記錄表的補充說明,又是概括總結。出納員將當天開箱收到的繳款憑證(繳款報表)匯總后,送審計員進行差額核對。在登記表中將繳款憑證(繳款報表)分為前臺收銀組、餐廳收銀組、其它部門及合作部門四部分登記。差額核對完畢后,將憑證的出納聯送還出納;差額核對表月末登記完后,交會計存檔。根據財務部應付款組提供的當天各銀行支出數,逐筆填寫。(七)、登記現金日記帳程序登記日記帳要根據業(yè)務內容,逐筆登記。(八)、抽查備用金工作程序收入出納應與審計主管一起,不定期地對賓館內部周轉金進行抽查,監(jiān)督、檢查各崗位周轉金是否有挪用現象或以白條抵帳行為。出現長款時,應立即開出財務正式收據,將多余部分上繳;出現短款時,由收銀員本人及部門主管負責寫出書面報告,闡明短款原因,報送財務部,并提出處理意見。十、倉庫管理員工作細則按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現情況及時上報。驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。發(fā)貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。做到入帳及時,當日單據當日清理。在從事采購業(yè)務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,廉潔自律,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下,開展業(yè)務活動。十二、電腦員工作細則每天上班前,檢查服務器日志,查看主機房設備是否正常。按時完成工作報告。對于軟件故障,先查看設置是否發(fā)生變動,再查病毒,系統(tǒng)崩潰需要硬盤格式化前,一定要在使用負責人參與、認可并做完備份后進行。作到日清月結,為月末填寫街賬、客賬匯總表做準備。超60天應收款掛賬催款根據月結應收款對賬單記錄及賬項,分析報
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