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2024-11-05 03:19 上一頁面

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【正文】 具備的素質(zhì),做事講求實事求是、不搞形式,上對得起黨,下對得起群眾。要有強(qiáng)烈的群眾觀點,辦事情、處理問題,必須考慮周到,照顧群眾利益,不能漠不關(guān)心,脫離群眾。但是,目前社會上對文秘人才的要求也在不斷地提高。尤其作為我們在校大學(xué)生,要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展,求得生存,就必須主動來學(xué)習(xí)新 的知識,掌握最新的專業(yè)技能,不斷地積累經(jīng)驗,以便畢 業(yè)后能夠更好地融入社會,在競爭激烈的職場中立于不敗 之地。秘書的工作是需要很高的智商和情商的,要有洞察世事的能力,以及較高的人際交往水平。文秘專業(yè)需要學(xué)生德、智、體、美、勞的全面發(fā)展,以便適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)的需要。因此在日常的生活學(xué)習(xí)中我們要注意抓住機(jī)會,汲取教訓(xùn),積累經(jīng)驗,多向老師、同學(xué)學(xué)習(xí),經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗交流。對于從事秘書工作的人員來說職業(yè)道德素質(zhì)方面也有較高的要求,秘書人員必須認(rèn)清自己所處的位置,說話做事,都應(yīng)以企業(yè)利益為先,能夠保守企業(yè)秘密,并做好自己的本職工作,秘書人員無權(quán)決定企業(yè)的任何事項,秘書只是信息接受、整理、傳遞和存儲的人員。從這一方便來說,也就是要求秘書要具有較強(qiáng)的公關(guān)能力,做一個出色的公關(guān)人員。在發(fā)文處理的時候我們要認(rèn)真清點份數(shù),收文單位要簽字確認(rèn)。通過一暑假的實習(xí)讓我深深地?zé)釔凵衔拿剡@個專業(yè),秘書工作是一個具有挑戰(zhàn)性的工作,因此我們必須學(xué)好習(xí)基礎(chǔ)知識,積極投身社會實踐,要具有不怕苦、不怕累的精神。四、學(xué)習(xí)目標(biāo)針對目前的就業(yè)形勢以及社會對文秘人員的要求,我為我以后的學(xué)習(xí)生活制定以下目標(biāo):學(xué)好專業(yè)知識提高速記的質(zhì)量;在學(xué)好現(xiàn)有的辦公自動化知識的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)更多的辦公軟件;學(xué)好英語,達(dá)到能夠簡單運用的水平;多多參與社會實踐,努力學(xué)習(xí)積累工作經(jīng)驗; 秘書職業(yè)生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。一、能力是基礎(chǔ):秘書工作是一個施展綜合才能的舞臺。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力等。因此,秘書必須是多面手,不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解,而且要做到廣。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,尊重而不奉承吹捧,主動而不越位脫軌,服從而不盲從附和。否則,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù),是信任,也是考驗。要及時化解,疏導(dǎo)工作中的矛盾,形成工作合力。作為秘書,一方面要努力樹立參謀助手意識,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,切實增強(qiáng)工作的主動性,即未雨綢繆;另外,要自覺圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖,站在全局的高度思考問題,找準(zhǔn)上級精神與本單位工作的結(jié)合點和切入點,換位超前思考,不斷提高自己的認(rèn)識水平,政策水平和工作能力,做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。二、態(tài)度是保障在工作中,不管做任何事,我們都應(yīng)該將心態(tài)回歸到零,把自己放空,抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度,將每一次工作都視為新的開始,一段新的體驗,一扇成功的機(jī)會之門。要把握好心態(tài)、端正好態(tài)度,要隨時保持“天生我材必有用”的信念。熱愛自己的工作,從平凡的工作中感受到它的不平凡之處,充分享受工作后的快樂?!?遇到挫折時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,從而讓目光面向未來。特別是接人待物,辦文辦會,處理公務(wù),要精益求精,慎重周詳,抓綱舉目,不出紕漏。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事,因此我們在工作中要細(xì)心,細(xì)致,要從細(xì)小的事抓起。所以,了解一個人的工作態(tài)度,從某種程度上就是了解了那個人。積極努力,盡職盡責(zé)做好自己的工作,將工作視作最大樂趣,全身心投入工作之中,才會激發(fā)自己潛能,為單位多做貢獻(xiàn),單位這條大河才會波濤洶涌,小河才不會干涸。三、熱情是動力熱情是夢想飛行的必備燃料。成功與其說是取決于人的才能,不如說取決于人的熱忱。做事馬馬虎虎,只有在平平淡淡中了卻此生。你是第一流的,你應(yīng)該有第一流的選擇,在工作中加入‘熱情’?!?對自己的工作熱情的人,不論工作有多少困難,或需要多少的努力,始終會用不急不躁的態(tài)度去進(jìn)行,而且一定能夠出色地完成任務(wù)。而后者,使你變得懶散,對工作冷漠處之,當(dāng)然就不會有什么發(fā)明創(chuàng)造,潛在能力也無所發(fā)揮。他們每天在茫然中上班、下班,到了固定的日子領(lǐng)回自己的薪水,高興一番或者抱怨一番之后,仍然茫然地去上班、下班……他們從不思索關(guān)于工作的問題:什么是工作?工作是為什么?怎樣才能做好工作?可以想像,這樣的年輕人,他們只是被動地應(yīng)付工作,為了謀生或薪水而工作,他們不可能在工作中投入自己全部的熱情和智慧。從這個本質(zhì)的方面說,工作不是我們?yōu)榱酥\生才去做的事,而是我們用生命做的事,要做好工作,就一定要培養(yǎng)熱情工作的習(xí)慣。工作就是讓人憑借熱情找到自己的智慧和潛能,發(fā)揮自身的才能,從而獲得自我價值,讓自己釋放著內(nèi)在的美和光亮。秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣,但應(yīng)該有相當(dāng)扎實的文字功底。秘書要有豐盈的儲藏,必須在學(xué)習(xí)中積累。思想觀點具有繼承性,借鑒別人的東西,開闊自己的思維,豐富自己的頭腦。三是正反典型的積累。深邃的思想觀點是當(dāng)好參謀之本,做好秘書工作之魂。新的思想和觀點,不是“閉門造車”,別出心裁,更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。正如古語所說:“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同。第五篇:我對秘書工作的認(rèn)識上了文秘課到現(xiàn)在已經(jīng)有一個星期多了,我對秘書這項工作有逐步的了解,漸漸的加深了對記憶工作的認(rèn)識。當(dāng)然,秘書也是一個十分繁瑣且十分辛苦的工作崗位,之所以說它繁瑣是因為秘書讓領(lǐng)導(dǎo)更省心的去辦理一些日常工作,就需要秘書對很多事情都及時處理,妥當(dāng);同時所要具備的知識也是十分廣泛,所以說秘書既要上知天文地現(xiàn),也要能夠做到下管雞毛蒜皮。秘書是上司的左右手,要做到:別人不會的,我懂,別人會的,我精通,要做到這樣才能做個好秘書,當(dāng)然,除此之外,還有很多,之所以說它是服務(wù)性的工作,秘書不光是為自己的上司服務(wù),還要為自己的同事,下級服務(wù),秘書對上司有求必應(yīng),不厭其煩,秘書尊重上司是
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