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綜合部崗位職責(zé)-預(yù)覽頁

2024-11-05 01:51 上一頁面

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【正文】 作任務(wù)。、資料及時(shí)歸檔、完整負(fù)責(zé)。,對(duì)檔案資料的保密性負(fù)責(zé)。、登記、呈閱、傳遞、催辦工作。負(fù)責(zé)組織擬定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,并做好企業(yè)經(jīng)營策略研究和選擇。負(fù)責(zé)組織召開本部門的工作例會(huì),及時(shí)安排總結(jié)部門工作。負(fù)責(zé)組織擬定公司各類文件,修定完善各項(xiàng)管理制度,并檢查落實(shí)公司各部門實(shí)施情況。定期組織召開本部門每周的工作例會(huì),及時(shí)安排總結(jié)本周工作。知識(shí)教育水平要求:大專以上學(xué)歷,熟悉國家有關(guān)政策及法律、法規(guī)、合同等有關(guān)知識(shí);熟悉掌握行政、人力資源管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等有關(guān)知識(shí);熟悉企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)方面的知識(shí)。垂直關(guān)系:上級(jí):總裁、副總裁;下級(jí):本部門各崗位負(fù)責(zé)人。1起草公司薪酬規(guī)劃及福利計(jì)劃;1參與制定、調(diào)整薪酬福利政策;1定期收集市場(chǎng)薪酬信息和數(shù)據(jù);1根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法;1按時(shí)完成人工成本、人工費(fèi)用的分析報(bào)告并及時(shí)更新維護(hù)員工資料庫 知識(shí)教育水平要求:大專以上學(xué)歷,熟悉掌握人力資源管理和有關(guān)政策及法律、法規(guī)等有關(guān)知識(shí);熟悉勞動(dòng)合同等知識(shí)。任免:本崗位人員由公司副總裁任免。負(fù)責(zé)員工招聘、聘任、崗位變動(dòng)、工資調(diào)整、人事信息上報(bào)等管理工作。協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他相關(guān)各項(xiàng)管理工作。任免:本崗位人員由公司副總裁任免。負(fù)責(zé)撰寫公司工作總結(jié)、工作計(jì)劃等有關(guān)材料。負(fù)責(zé)通知、召集各部門參加公司組織召開的總裁辦公會(huì)、總裁例會(huì)等項(xiàng)會(huì)議,并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)公司總部樓內(nèi)的安全管理和保潔管理工作,負(fù)責(zé)公司水、電、氣和天燃?xì)赓M(fèi)用繳納工作。1負(fù)責(zé)公司各部門的通勤票辦理工作,負(fù)責(zé)包藥機(jī)說明書和彩頁的配合校對(duì)、聯(lián)系印刷、結(jié)算工作。大專以上學(xué)歷,熟悉掌握行政管理和有關(guān)政策及法律法規(guī)等 有關(guān)知識(shí);了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)方面的知識(shí);崗位技能要求:受過現(xiàn)代行政管理、法律法規(guī)和企業(yè)管理等方面的基本知識(shí)培訓(xùn)。 垂直與橫向關(guān)系垂直關(guān)系:上級(jí):副總裁、綜合部經(jīng)理。負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。年齡20歲至35歲女性為宜。用語:您好,U樂精裝/河南優(yōu)家裝飾工程有限公司記錄:如人不在,需記錄,按照對(duì)方姓名,單位,來電目的,具體內(nèi)容(包括電話號(hào)碼),來電時(shí)間準(zhǔn)確記錄。不開超速車、不開違章車,不酒后駕車,確保安全行車無事故。任免:本崗位人員由主管副總裁任免。 部門工作由部長統(tǒng)籌和組織,副部長配合和協(xié)助部長工作。工作紀(jì)律和職業(yè)素養(yǎng) 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 綜合部是公司綜合服務(wù)部門,要求: 個(gè)性活潑、外向、有親和力,工作耐心、細(xì)致。 制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。 按照公文管理的規(guī)范程序,做好往來行文的審核、呈批、協(xié)辦、催辦、督辦工作。 辦公環(huán)境維護(hù)、公務(wù)用車、停車場(chǎng)管理、辦公設(shè)備管理、員工食堂管理等日常辦公的后勤保障。4 部長職責(zé) 部長主持部門工作,與副部長互為A、B角,因故不能履行工作職責(zé),由副部長代理。 外勤保障工作主要負(fù)責(zé)人。 負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。5 副部長職責(zé) 協(xié)助部長組織部門的工作,與部長互為A、B角。 分管文件管理: 組織起草,審核以公司或綜合部名義對(duì)外發(fā)布的上行文和平行文。 印章管理,用印審核和授權(quán)。 分管事務(wù)交辦、批辦、查辦,落實(shí)協(xié)辦、催辦、督辦。 組織和實(shí)施部門培訓(xùn)。 收文后,簽經(jīng)辦意見,提交審核,涉及跟辦的工作安排,協(xié)辦、催辦和督辦的過程追蹤管理。 協(xié)辦、催辦、督辦信息跟蹤、反饋。 管理公司節(jié)假日值班輪班表的制訂和維護(hù)。 準(zhǔn)備會(huì)議資料,跟會(huì)記錄,草擬會(huì)議紀(jì)要,提交審核。 文檔歸檔 包括實(shí)物和電子文檔歸檔。 營業(yè)執(zhí)照類證照辦理。 協(xié)助工會(huì)主席組織工會(huì)會(huì)議、職代會(huì)會(huì)議、工會(huì)小組(長)會(huì)議。 管理發(fā)文(含公司外送郵件、包裹)的登記,發(fā)文后的流轉(zhuǎn)跟蹤。 領(lǐng)導(dǎo)辦公室后勤服務(wù)管理。 綜合部庫房管理。 前臺(tái)負(fù)責(zé)電話主要信息登記,反饋電話待辦事宜。 前臺(tái)接待事務(wù) 外來訪問人員的登記、接待。 其它重要來訪客人服務(wù)。 公司食堂公用就餐費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、整理,充值等服務(wù)。 單據(jù)臺(tái)帳記錄; 與財(cái)務(wù)對(duì)接報(bào)銷,報(bào)銷后現(xiàn)金返還、登記。 綜合部庫房管理: 設(shè)備、設(shè)施維護(hù); 物品盤點(diǎn)、發(fā)放,以及庫房的安全管理。 食堂采買過程的監(jiān)督管理。 印章管理: 印章新制、分發(fā)和銷毀。 車輛運(yùn)行費(fèi)用管理。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 車輛證照辦理。 停車場(chǎng)檢查,相關(guān)手續(xù)辦理。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 食堂安全管理責(zé)任人,包括日常安全、食品安全,人員的衛(wèi)生許可證管理。 廢水、廢油、泔水管理,可以售賣的,組織售賣。 按菜單,精心烹飪,保溫、保鮮、保潔。14 計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)主辦 是分管部長,計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。 公司系統(tǒng)資源的分配管理,用戶資源和權(quán)限,按程序或領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行配置。 計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化設(shè)備的采購、調(diào)配管理。 按用戶要求,協(xié)助裝機(jī),檢查、警告、直接要求刪除公司不允許安裝的軟件,對(duì)惡意使用系統(tǒng)的行為提交部門,按程序反饋主辦。 按規(guī)則,定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù),保持電子文檔和實(shí)物文檔的一致性。2.負(fù)責(zé)辦理公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù)。4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào),溝通及公共關(guān)系管理工作,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。9.公司物資供應(yīng)采購計(jì)劃工作;10.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動(dòng)、辦公環(huán)境、食堂等總務(wù)后勤管理工作。15.全廠衛(wèi)生檢查、監(jiān)督管理工作; 16.聯(lián)合物資部進(jìn)行物資定期抽檢工作; 17.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;一、綜合管理部部長、副部長崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)本部門人員管理及日常工作督促、指導(dǎo)工作。6.負(fù)責(zé)小車管理。10.對(duì)公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、變更、使用登記和按時(shí)年檢工作。14.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。18.公司行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。、外各種來往文件的核對(duì)、登記、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作,嚴(yán)守公司機(jī)密。4.制定各部門人員編制計(jì)劃,制訂公司人才儲(chǔ)備機(jī)制,為公司發(fā)掘、培養(yǎng)和儲(chǔ)備戰(zhàn)略性人才。7.負(fù)責(zé)工資的核算,并根據(jù)員工績效考核結(jié)果、崗位變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整員工工資。11.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同與員工勞動(dòng)關(guān)系的管理12.協(xié)助上級(jí)主管不斷完善公司的激勵(lì)機(jī)制,并提出合理化建議。19.負(fù)責(zé)員工福利的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作。,做好每餐后的衛(wèi)生清掃和定期大掃除工作。;保障公司內(nèi)部員工安全,管理廠里車輛慢行,限速30公里/小時(shí)。完成廠內(nèi)消防設(shè)施及消防安全,消防巡查系統(tǒng)填報(bào)工作。,定期進(jìn)行車輛保養(yǎng),保證車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。八、保潔人員。
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