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綜合管理部綜合秘書崗位職責(zé)-預(yù)覽頁

2024-10-25 03:01 上一頁面

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【正文】 解社會情況的重要方法。四是要始終堅守責(zé)任擔(dān)當(dāng)。現(xiàn)將一年的工作簡要總結(jié)如下:加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身理論水平通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作完成情況一是認(rèn)真做好日常事務(wù)性工作。積極協(xié)助部門主任起草文書、___等文件在實(shí)際工作中,努力學(xué)習(xí),查找不足,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率。在各支部的配合下,組織了一系列的學(xué)習(xí)活動。積極協(xié)助部門其他同事籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持綜合部正常工作,盡到了自己的一份力量。三是創(chuàng)造性開展工作不夠,工作被動應(yīng)付多,主動匯報少,溝通交流少。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作,負(fù)責(zé)涉密文件和資料的保密工作;1做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作。、廠證定制工作;二、行政事務(wù)管理:;;、電腦檢查管理信息終端工作;;、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作;、文件資料印刷及倉庫管理;;;、文書類管理。(每月督促部門完成,不得有拖欠等事項(xiàng)影響公司正常運(yùn)營)公司各項(xiàng)資產(chǎn)的管理與安全,對保安守夜的培訓(xùn)與管理部門相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算與管控(各項(xiàng)費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi))員工后勤保障(員工用餐、住宿)的管理及員工節(jié)日物資的采購與發(fā)放。、1公司相關(guān)的外聯(lián)工作。負(fù)責(zé)公司全體員工社會保險、醫(yī)療保險購買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動的組織工作。監(jiān)督員工節(jié)約水電。衛(wèi)生間日常保潔。保潔物資/工具計劃、使用及管理。工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統(tǒng)計。行政事務(wù)管理:制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;負(fù)責(zé)接待工作;管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;公司組織的各種會議及籌備工作;管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;公司印章及介紹信管理;公司文體活動的組織與策劃工作;內(nèi)部文件、文書類管理。負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;1負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議、展示會的準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)工作
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