【正文】 則，分清責(zé)任，既要提出問題所在，還要提出解決問題的要求和應(yīng)當(dāng)達(dá)到的目標(biāo)；另一方面，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、條理性強(qiáng)、表達(dá)清晰且符合一定的格式要求。如“基礎(chǔ)鋼筋保護(hù)層厚度局部實(shí)測值為45mm，設(shè)計值為50mm，已超出允許偏差5mm，違反《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB502042002）?；貜?fù)中嚴(yán)禁使用“正在落實(shí)、正在整改、已組織整改、基本整改”等模棱兩可的詞語。（10）反映的問題如能用照片予以記錄，應(yīng)盡量附上相應(yīng)照片。每兩星期檢查一次，本次檢查，您的孩子沒達(dá)到要求，特此通知與您，希望利用星期天休息的時間，您督促孩子完成讀書計劃。通知單家長：你好!我們五年級語文要求每星期最少閱讀主題學(xué)習(xí)叢書十篇，要求寫出批注。謝謝您的合作。家長簽名：你好!我們五年級語文要求每星期最少寫讀書筆記兩篇，每兩星期檢查一次，本次檢查，您的孩子沒達(dá)到要求，特此通知與您，希望利用星期天休息的時間，您督促孩子完成讀書計劃。謝謝您的合作。例如“要按設(shè)計圖紙、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)施工”、“要加強(qiáng)質(zhì)量自檢、及時報驗資料”、“增強(qiáng)安全意識、提高管理水平”等。還有少數(shù)監(jiān)理人員不愿指出問題是礙于“情面”，怕施工方說自己“挑剔”等，便不疼不癢地“撓”一下。正確的寫法應(yīng)是“塑鋼窗框固定片間距1m過大，；也不應(yīng)釘在空心磚墻上。有人主張“監(jiān)理通知單一定要把質(zhì)量缺陷所在的具體位置寫清楚，便于施工方整改。這些“穿靴”“戴帽”的套話、絮語既占篇幅又費(fèi)時間，最好不寫或少寫。但一般情況慎用，容易敗事傷人、適得其反。無形中使人低看監(jiān)理班子，實(shí)在應(yīng)當(dāng)注意避免。首先要有明確的針對性，指出問題開門見山，不要“彎彎繞”。筆者主張糾偏類通知單指出偏差時盡量只定性、少定量，力求使用“部分”、“少量”、“有的”、“一些”、“比較”、“大約”等模糊語言，不必太精準(zhǔn)，應(yīng)以整改和解決問題為主要意圖。通知單使用頻次要掌握尺度，該發(fā)就發(fā)，但不要濫發(fā)。檔案作為一種有價值的歷史記錄保存下來，其意義在于“曾經(jīng)發(fā)生過”。（3）適時產(chǎn)生。安全隱患特別是重大安全隱患通知單，必須“發(fā)、簽”同步，避免先發(fā)文、再補(bǔ)簽的做法。把紛繁的問題運(yùn)用簡明扼要的語言表達(dá)出來，不但讓人清楚明白，還有利于調(diào)動、發(fā)揮人的主觀能動作用去積極整改。如手寫成文則要字跡工整、句子通順、意思清楚、形式規(guī)范。不要在正式發(fā)出的通知單上修改，在底稿上反復(fù)改好、該成熟了再謄抄、核對、簽章發(fā)出?？吞字惖脑挘m是客套，但不可少。在此，我代表xx監(jiān)理有限公司廣州項目部，將本工程監(jiān)理工作情況，總結(jié)如下：一、工程概況： xx公司老機(jī)場員工餐廳擴(kuò)容工程，由xxxx公司承包施工。項目監(jiān)理組嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理程序，堅持“誠信、守法、公正、科學(xué)”的宗旨，以“認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍”的工作作風(fēng)實(shí)施監(jiān)理，完成了監(jiān)理任務(wù)。及時督促施工單位收集整理好各種工程資料，并認(rèn)真做好自己的監(jiān)理資料。并根據(jù)總進(jìn)度計劃編制月進(jìn)度計劃，一旦發(fā)現(xiàn)偏差，及時要求施工單位適當(dāng)調(diào)整勞動力、材料、設(shè)備、資金，確保工程按計劃進(jìn)度完成。本工程施工過程中未發(fā)生安全事故。xx監(jiān)理有限公司年 月 日第五篇：制度：《物業(yè)管理收費(fèi)通知單》使用程序《物業(yè)管理收費(fèi)通知單》使用程序為規(guī)范物業(yè)管理中心各種收費(fèi)行為，物管處設(shè)計印制了《物業(yè)管理收費(fèi)通知單》并正式于2003年1月13日投入使用，所有物業(yè)管理收費(fèi)均以該收費(fèi)通知單按如下程序處理：《物業(yè)管理收費(fèi)通知單》一式四聯(lián)，由物管處保安隊、保潔隊、維修隊主管及辦公室信息檔案員根據(jù)收費(fèi)要求填制，并在制單人一項簽名。以上程序完成后，《物業(yè)管理收費(fèi)通知單》由物管處審核簽字，第一聯(lián)由信息檔案員留存，第二聯(lián)、第三聯(lián)交財務(wù)部負(fù)責(zé)收費(fèi)（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬或其他方式），收取費(fèi)用后由財務(wù)部在第三聯(lián)（回執(zhí)單）蓋章并將回執(zhí)聯(lián)轉(zhuǎn)物管處信息檔案員