【正文】 改采取的措施、整改經(jīng)過(guò)和整改結(jié)果等，且要逐條回復(fù)。其隱患在于不能完整體現(xiàn)監(jiān)理自身的工作情況，是一種監(jiān)理有所不為的表現(xiàn)，另一方面如發(fā)生質(zhì)量安全問(wèn)題，就為責(zé)任界定留下隱患。第一篇：材料使用通知單材料使用通知單現(xiàn)象，為了促進(jìn)材料管理的規(guī)范化，杜絕材料浪費(fèi)提升合理的材料使用率，控制并降低成本，特下發(fā)本通知單：，上報(bào)的物資需用計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目施工員審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后并簽字確認(rèn)，否則一律不予發(fā)料或采購(gòu)。有些監(jiān)理人員習(xí)慣于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后均用口頭通知施工單位進(jìn)行整改，未留下書(shū)面痕跡。（5）要求施工單位整改時(shí)限應(yīng)敘述具體，如“在48小時(shí)內(nèi)…….”。謝謝您的合作。這樣的通知單可以“永遠(yuǎn)有效”地用于任何一個(gè)工程項(xiàng)目、任何一個(gè)施工單位，實(shí)際作用幾近于零。 橫眉冷對(duì)的“火藥味”通知單有的監(jiān)理人員工作不順或與施工單位關(guān)系緊張，試圖教訓(xùn)對(duì)方，便產(chǎn)生了“火藥”通知單。（2）態(tài)度嚴(yán)肅。行文要言簡(jiǎn)意賅，多數(shù)情況下一份通知單應(yīng)在300～400字左右，最多不超過(guò)500字；涉及問(wèn)題不要超過(guò)4個(gè)，最佳為2～3個(gè)。下靣摘編一例百度文庫(kù)的例子：《xxxxxx工程 監(jiān)理工作小結(jié)》。安全生產(chǎn)及文明施工： “安全第一，預(yù)防為主”，在監(jiān)理過(guò)程中，項(xiàng)目監(jiān)理組始終把安全監(jiān)理作為工作重點(diǎn)，貫穿于監(jiān)理工作的全過(guò)程。如屬先提供服務(wù)后收取費(fèi)用的，或轉(zhuǎn)賬方式收費(fèi)的，財(cái)務(wù)部接收《收費(fèi)通知單》時(shí)，需在第一聯(lián)簽字后交物管處，物管處信息檔案員留存?zhèn)洳椤９こ踢M(jìn)度控制： 工程進(jìn)度的快慢直接關(guān)系到工程建設(shè)項(xiàng)目能否按期竣工和投入使用。項(xiàng)目之友：綜合驗(yàn)收例如竣工驗(yàn)收為例吧，竣工驗(yàn)會(huì)議上的發(fā)言也就是監(jiān)理工作的總結(jié)，應(yīng)該包括以下內(nèi)容：工程概況；監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)介紹；監(jiān)理工作情況通報(bào)，這是發(fā)言的重點(diǎn)，可以按照工程施工的階段的劃分來(lái)寫(xiě)，也就是基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修各階段監(jiān)理采取的監(jiān)理方法及取得的效果；也可以按照對(duì)于三控采取的事前、事中、事后及過(guò)程控制的方法及效果來(lái)寫(xiě)。有的通知單雖已發(fā)出但種種原因受文方?jīng)]有簽收，如發(fā)生矛盾糾紛，則應(yīng)以“簽收生效”的原則處理。其次是通知單指出問(wèn)題要實(shí)事求是、有根有據(jù)。因?yàn)楹笳卟粌H啰嗦，也容易使施工單位產(chǎn)生依賴習(xí)慣，放松自己的責(zé)任。謝謝您的合作。家長(zhǎng)簽名：你好!我們五年級(jí)語(yǔ)文要求每星期最少寫(xiě)讀書(shū)筆記兩篇，每?jī)尚瞧跈z查一次，本次檢查，您的孩子沒(méi)達(dá)到要求，特此通知與您，希望利用星期天休息的時(shí)間，您督促孩子完成讀書(shū)計(jì)劃。對(duì)要求嚴(yán)格程度不同的用詞，應(yīng)分別采用“必須”、“嚴(yán)禁”、“應(yīng)”、“不應(yīng)”、“不得”、“宜”、“可”、“不宜”等；（2）存在問(wèn)題的部位描述應(yīng)具體（3）用數(shù)據(jù)說(shuō)話，詳細(xì)敘述問(wèn)題存在的違規(guī)內(nèi)容。僅僅要求施工單位采取整改糾正措施，未要求施工單位采取預(yù)防措施。材 料 部 2017年4月13日第二篇：規(guī)范使用監(jiān)理工程師通知單規(guī)范使用監(jiān)理工程師通知單一、目的督促施工單位按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、合同約定、設(shè)計(jì)文件、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)程進(jìn)行工程施工，保證工程建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題（不符合設(shè)計(jì)要求、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定）能得到及時(shí)糾正。另外，監(jiān)理工程師通知單回復(fù)不及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位，建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理單位提出的問(wèn)題的整改落實(shí)情況也就不得而知。（9）簽發(fā)和簽收時(shí)間應(yīng)具體，宜詳細(xì)到分鐘。謝謝您的合作。這類通知單使人家讀了弄不清監(jiān)理反對(duì)什么、要求什么。這些“小學(xué)生作文”式的監(jiān)理文件發(fā)下去，一眼便可看出編寫(xiě)者的學(xué)歷程度、文字水平和辦事能力。監(jiān)理通知單的基本用途一是整改指令、二是歸檔資料。編寫(xiě)通知單不要以蹩腳的俗話代替專業(yè)術(shù)語(yǔ)。二、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)： 我司根據(jù)監(jiān)理合同和監(jiān)理大綱，結(jié)合本工程具體情況，組建由總監(jiān)理工程師xx，土建監(jiān)理工程師xx、xx，水電監(jiān)理工程師xx組成的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)于2008年3月19