【正文】 不大，同客人對(duì)口、對(duì)等為宜。然而，為避免造成厚此薄彼的印象，非有特殊需要，一般都按常規(guī)辦理。一般大城市，機(jī)場(chǎng)離市區(qū)又較遠(yuǎn)，因此，既要順利地接送客人，又不過多耽誤迎送人員的時(shí)間，就要準(zhǔn)確掌握抵離時(shí)間。三、獻(xiàn) 花如安排獻(xiàn)花，須用鮮花，并注意保持花束整潔、鮮艷，忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。四、介 紹客人與迎接人員見面時(shí)，互相介紹。如果主人陪車，應(yīng)請(qǐng)客人坐在主人的右側(cè)。六、對(duì)一般客人的迎接迎接一般客人，無官方正式儀式，主要是做好各項(xiàng)安排。如有條件，在客人到達(dá)之前將住房和乘車號(hào)碼通知客人。重要代表團(tuán)，人數(shù)眾多，行李也多，應(yīng)將主要客人的行李先取出（最好請(qǐng)對(duì)方派人配合），及時(shí)送往住地，以便更衣。凡身份低的人士會(huì)見身份高的，或是客人會(huì)見主人，這種會(huì)見，一般稱為拜會(huì)或拜見。政治性會(huì)見一般涉及雙邊關(guān)系、國(guó)際局勢(shì)等重大問題。會(huì)談，一般說來內(nèi)容較為正式，政治性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)。如是正式訪問或?qū)I(yè)訪問，則應(yīng)考慮安排相應(yīng)的會(huì)談。賓主各坐一邊。座位不夠可在后排加座。其他人按禮賓順序左右排列。接見一方應(yīng)盡早給予回復(fù)，約妥時(shí)間。（三）準(zhǔn)確掌握會(huì)見、會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單，及早通知有關(guān)人員和有關(guān)單位作好必要安排。會(huì)談如用長(zhǎng)桌，事先排好座位圖，現(xiàn)場(chǎng)放置中外文座位卡，卡片上的字體應(yīng)工整清晰。一般來說，兩端均由主方人員把邊。如有合影，宜安排在賓主握手之后，合影后再入座。談話過程中，旁人不要隨意進(jìn)出。會(huì)談如時(shí)間過長(zhǎng)，可適當(dāng)上咖啡或紅茶。如果客人為祝賀節(jié)日、生日等喜慶日來訪，則可不必回訪，而在對(duì)方節(jié)日、生日時(shí)前往拜望，表示祝賀。各國(guó)業(yè)務(wù)部門之間簽訂專業(yè)性協(xié)議，一般不舉行這類簽字儀式。不少國(guó)家為了對(duì)簽訂的協(xié)議表示重視，往往由更高或更多的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。雙方參加人員進(jìn)入簽字廳。有時(shí)簽字后，備有香檳酒，共同舉杯慶賀。如有三、四個(gè)國(guó)家締結(jié)條約，其簽字儀式大體如上所述，只是相應(yīng)增添簽字人員座位、簽字用具和國(guó)旗等物。國(guó)際上通用的宴請(qǐng)形式有宴會(huì)、招待會(huì)、茶會(huì)、工作進(jìn)餐等。按舉行的時(shí)間，又有早宴（早餐）、午宴、晚宴之分。宴會(huì)廳內(nèi)懸掛國(guó)旗，安排樂隊(duì)演奏國(guó)歌及席間樂。賓主均按身份排位就座。通常菜肴包括湯和幾道熱菜（中餐一般用四道，西餐用二、三道），另有冷盤、甜食、水果。餐后在休息室上一小杯烈性酒，通常為白蘭地。餐后不再回休息室座談，亦不再上飯后酒。便宴較隨便、親切，宜用于日常友好交往。（二）招待會(huì)（Reception）招待會(huì)是指各種不備正餐較為靈活的宴請(qǐng)形式，備有食品、酒水飲料，通常都不排席位，可以自由活動(dòng)。冷餐會(huì)在室內(nèi)或在院子里、花園里舉行，可設(shè)小桌、椅子，自由入座，也可以不設(shè)坐椅，站立進(jìn)餐。酒會(huì) 又稱雞尾酒會(huì)（Cocktail）。酒會(huì)舉行的時(shí)間亦較靈活，中午、下午、晚上均可，請(qǐng)柬上往往注明整個(gè)活動(dòng)延續(xù)的時(shí)間，客人可在其間任何時(shí)候到達(dá)和退席，來去自由，不受約束。食品多為三明治、面包托、小香腸、炸春卷等各種小吃，以牙簽取食。自1980年起我國(guó)國(guó)慶招待會(huì)也改用酒會(huì)形式。廳內(nèi)設(shè)茶幾、座椅。一般用陶瓷器皿，不用玻璃杯，也不用熱水瓶代替茶壺。是現(xiàn)代國(guó)際交往中經(jīng)常采用的一種非正式宴請(qǐng)形式（有的時(shí)候由參加者各自付費(fèi)），利用進(jìn)餐時(shí)間，邊吃邊談問題。如用長(zhǎng)桌，其座位排法與會(huì)談桌席位安排相仿。確定邀請(qǐng)名義和對(duì)象的主要根據(jù)是主、客雙方的身份，也就是說 主客身份應(yīng)該對(duì)等。我國(guó)大型正式活動(dòng)以一人名義發(fā)出邀請(qǐng)。各方面都要想到，不能只顧一面。宴請(qǐng)采取何種形式，在很大程度上取決于當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣做法。我國(guó)也在進(jìn)行改革，提倡多舉辦冷餐會(huì)和酒會(huì)以代替宴會(huì)。例如，對(duì)信奉基督教的人士不要選十三號(hào)，更不要選十三號(hào)星期五。宴請(qǐng)地點(diǎn)的選擇。（三）發(fā)出邀請(qǐng)和請(qǐng)柬格式各種宴請(qǐng)活動(dòng)，一般均發(fā)請(qǐng)柬，這既是禮貌，亦對(duì)客人起提醒、備忘之用。請(qǐng)柬一般提前一周至二周發(fā)出（有的地方須提前一個(gè)月），以便被邀請(qǐng)人及早安排。并注明電話號(hào)碼。中文請(qǐng)柬行文中不提被邀請(qǐng)人姓名（其姓名寫在請(qǐng)柬信封上），主人姓名放在落款處。國(guó)際上習(xí)慣對(duì)夫婦兩人發(fā)一張請(qǐng)柬，我國(guó)內(nèi)遇需憑請(qǐng)柬入場(chǎng)的場(chǎng)合每人一張。（四）訂 菜宴請(qǐng)的酒菜根據(jù)活動(dòng)形式和規(guī)格，在規(guī)定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)安排。菜肴道數(shù)和份量都要適宜，不要簡(jiǎn)單地認(rèn)為海味是名貴菜而泛用，其實(shí)不少外國(guó)人并不喜歡，特別是海參。（五）席 位 安 排正式宴會(huì)一般均排席位，也可只排部分客人的席位，其他人只排桌次或自由入座。桌數(shù)較多時(shí)，要擺桌次牌。兩桌以上的宴會(huì)，其他各桌第一主人的位置可以與主桌主人位置同向，也可以以面對(duì)主桌的位置為主位。多邊的活動(dòng)需要注意客人之間的政治關(guān)系，政見分歧大，兩國(guó)關(guān)系緊張者，盡量避免排到一起。在以長(zhǎng)桌作主賓席時(shí)，譯員也可以考慮安排在對(duì)面，便于交談。以上是國(guó)際上安排席位的一些常規(guī)。如果本國(guó)出席人員中有身份高于主人者，譬如部長(zhǎng)請(qǐng)客，總理或副總理出席，可以由身份高者坐主位，主人坐身份高者左側(cè)，但少數(shù)國(guó)家亦有將身份高者安排到其他席位上。我方舉行的宴會(huì)，中文寫在上面，外文寫在下面。官方正式活動(dòng)場(chǎng)所的布置應(yīng)該嚴(yán)肅、莊重、大方。如安排有樂隊(duì)演奏席間樂，不要離得太近，樂聲宜輕。座位要略多于全體賓客人數(shù)，以便客人自由就座。餐桌上的一切用品都要十分清潔衛(wèi)生。中餐用筷子、盤、碗、匙、小碟、醬油碟等。醬油、醋、辣油等佐料，通常一桌數(shù)份。西餐具的擺設(shè)與中餐不同。公用刀叉規(guī)格一般大于食用刀叉。面包奶油盤在左上方。（八）宴請(qǐng)程序及現(xiàn)場(chǎng)工作１、主人一般在門口迎接客人。如無休息廳則直接進(jìn)入宴會(huì)廳，但不入座。主賓到達(dá)后，由主人陪同進(jìn)入休息廳與其他客人見面。如有正式講話，各國(guó)安排講話的時(shí)間不盡一致。吃完水果，主人與主賓起立，宴會(huì)即告結(jié)束。男女賓客在休息廳會(huì)齊，即上茶（咖啡）。如主人正與其他客人周旋，未發(fā)覺客人到來，則客人應(yīng)前去握手問好。如是宴會(huì)，事先將座位卡及菜單擺上。這些做法各有特點(diǎn)，人多的宴會(huì)宜采用后者，便于通知。如有講話，要落實(shí)講稿。三、服務(wù)員的工作服務(wù)員的工作直接關(guān)系到宴請(qǐng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2）講禮貌，待人和氣謙遜，面帶笑容。4）熟悉菜單，掌握上菜速度。上菜時(shí)，左手托盤，右手夾菜，從客人左邊上。客人吃完，應(yīng)從右側(cè)撤換餐具。撤換餐具，動(dòng)作要輕，還需用的餐具如正好放在盤上，可輕輕拿開，再把盤子取走。正式宴請(qǐng)，主人或客人發(fā)表講話，應(yīng)立即肅靜、停止上菜、斟酒，在附近備餐間亦應(yīng)安靜，不要發(fā)出聲音。如濺在客人身上，要協(xié)助遞送毛巾或餐巾，幫助擦干（如對(duì)方是婦女，男招待員不要?jiǎng)邮謳椭粒?，表示歉意。It’s a great pleasure to have you here with 。Wele to Jinan campus of Shandong University of Science and 。I hope you will enjoy your stay ? What can I do for you? !Wish you all the best in your visit!。Please sit 。I’m looking forward to your visit 。I am looking forward to visiting your university in the near !Have a nice trip！!Have a safe trip home!。Thank you for such a thoughtful arrangement for 。久聞先生大名，我在研究生學(xué)習(xí)時(shí)期所寫的兩篇論文中曾參考了您的研究成果。我們將給您配備兩名實(shí)驗(yàn)助手。ll provide you with two lab assistants and if necessary, we would like to invite one of your associates to join ，我們想把你先安排在地處市中心的假日酒店下榻，從假日酒店開車30分鐘可到我們的實(shí)驗(yàn)室。d like to acmodate you(put you up)at the Holiday Inn, which is located in the downtown area, a fortyminute drive from our pany will pay for the hotel guesthouse, a small familystyle apartment building, is also available to you if you decide to move out of the ，我相信您和您的家人都會(huì)喜歡這里的生活。ll do everything we can to acmodate you and make you you should encounter any inconveniences in your life and work, do not hesitate to let me know and I39。m Robert Brown from Stanford 39。ve been looking forward to visiting your great country, and I feel very honored and pleased that I39。您可以想象當(dāng)我收到您邀請(qǐng)我前往中國(guó)與您共事的信后我是多么激動(dòng)。ve set foot on the beautiful land of 39。m really looking forward to my Chinese ，我的心情更為激動(dòng)。I39。On the behalf of all the members of my mission, I would like to take this opportunity to express our sincere thanks to our host for their earnest ，我愉快地宣布第二十二屆萬國(guó)郵政聯(lián)盟大會(huì)開幕。t had the honor of knowing 39?？倳?general secretary總工程師 chief engineer總會(huì)計(jì)師 chief accountant總經(jīng)理 general manager總代理 general agent總教練 head coach二、一些行業(yè)的職稱頭銜，直接用“高級(jí)”或“資深”來表示，可用“senior”來稱呼。副教授 associate professor 副研究員 associate research fellow 副審判長(zhǎng) associate judge 副主任醫(yī)師 associate doctor七、學(xué)術(shù)頭銜中的初級(jí)職稱如“助理”，我們可以用assistant來稱呼。勞動(dòng)模范 model worker 優(yōu)秀員工 ortstanding employee 標(biāo)兵 pacemaker三好學(xué)生 ”tripleA outstanding student。I have the honor to express this warm wele on behalf of the Chinese Government and people to the delegation from the United 。t it? you for ing all the way to our hop you39。首席執(zhí)行官 chief cxecutive officer(CEO)首席顧問 chief advisor 首席檢察官 chief inspector四、還有一些高級(jí)職務(wù)帶“長(zhǎng)”字，例如： 參謀長(zhǎng) chief of staff 護(hù)士長(zhǎng) head nurse 秘書長(zhǎng) secretarygeneral五、以“副”字的表示副職的行政職務(wù)頭銜，可用vice、deputy表達(dá)。常務(wù)理事 managing director 常務(wù)副校長(zhǎng) managing vice president十、執(zhí)行”可譯作executive 執(zhí)行秘書 executive secretary 執(zhí)行主席 executive chairman十一、還有很多稱謂的英語表達(dá)方式難以歸類，這就需要我們?nèi)辗e月累，逐步