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淺談中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況及未來(lái)發(fā)展方向-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 企業(yè)很難邁出大的腳步,謀求大的發(fā)展。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立以人為本觀念,一方面可高薪聘請(qǐng)資深的財(cái)會(huì)人員補(bǔ)充到企業(yè)中來(lái),另一方面必須加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì)。中小企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的生產(chǎn)營(yíng)銷發(fā)展到哪里,財(cái)務(wù)管理的觸角就延伸到哪里。建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用的成本管理機(jī)制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。拓展成本核算考核范圍,建立以成本、費(fèi)用、利潤(rùn)為中心的成本考核體系,將能夠量化的指標(biāo)盡可能量化,通過(guò)考核績(jī)效促進(jìn)各部門工作效率的提高。在提高運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,省、市、縣相關(guān)部門要建立資金投入效益的保證機(jī)制。企業(yè)必須保持合理的籌資結(jié)合,適度負(fù)債經(jīng)營(yíng),在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,設(shè)法籌足項(xiàng)目建設(shè)資金,防止急功近利、盲目舉債,加大籌資風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)成果分配活動(dòng)中,建立資金補(bǔ)償積累機(jī)制,抓好資金的后續(xù)管理。信陽(yáng)市中小企業(yè)服務(wù)局二00七年三月十二日第三篇:中小企業(yè)財(cái)務(wù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)會(huì)計(jì)信息的重要載體,是企業(yè)與相關(guān)利益者之間最重要的溝通方式之一,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告不僅是為資本市場(chǎng)現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán)人及其他使用者服務(wù),也是影響中小企業(yè)健康發(fā)展的重要因素。因此,通過(guò)建立中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則體系,規(guī)范中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告行為,對(duì)于中小企業(yè)及會(huì)計(jì)工作的發(fā)展和完善都具有重要意義。簡(jiǎn)單的說(shuō),財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。第四條實(shí)行例會(huì)制度。各中心及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息。公司利益第一,個(gè)人利益服從公司利益。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。第十三條員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生,公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物,愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境。第四章保密規(guī)定第十七條密級(jí)確定:公司文件分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三個(gè)等級(jí),凡涉及三個(gè)等級(jí)內(nèi)文件均屬保密范圍。第十八條保密規(guī)定:由各中心及業(yè)務(wù)部門建立的專業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí))由各中心及業(yè)務(wù)部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案,各中心及業(yè)務(wù)部門留存一份,其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)保管,保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管掌握。第十九條借閱規(guī)定:凡借閱本中心或本部門“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí)),需經(jīng)部門主管允許,辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn);凡借閱其他中心或部門“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí)),需經(jīng)中心經(jīng)理允許,到辦公室登記辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);凡借閱“絕密”級(jí)文件,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),到辦公室登記、辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,不得帶出公司。泄露公司“絕密”者,給予除名。第四條實(shí)行例會(huì)制度。各中心及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息。公司利益第一,個(gè)人利益服從公司利益。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。第十三條員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生,公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物,愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境。第四章保密規(guī)定第十七條密級(jí)確定:公司文件分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三個(gè)等級(jí),凡涉及三個(gè)等級(jí)內(nèi)文件均屬保密范圍。第十八條保密規(guī)定:由各中心及業(yè)務(wù)部門建立的專業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí))由各中心及業(yè)務(wù)部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案,各中心及業(yè)務(wù)部門留存一份,其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)保管,保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤上的`文件必須作加密處理,密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管掌握。第十九條借閱規(guī)定:凡借閱本中心或本部門“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí)),需經(jīng)部門主管允許,辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn);凡借閱其他中心或部門“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí)),需經(jīng)中心經(jīng)理允許,到辦公室登記辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);凡借閱“絕密”級(jí)文件,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),到辦公室登記、辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,不得帶出公司。泄露公司“絕密”者,給予除名。票據(jù)的報(bào)銷要求:(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司)、服務(wù)項(xiàng)目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。此票面不允許有任何涂改。憑證的審核:對(duì)于會(huì)計(jì)人員編制的憑證,實(shí)行交叉審核;最終由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后審核。以上各帳簿由相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行記錄。對(duì)外報(bào)表為向各主管機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)表,主要有資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、其他報(bào)表。五、主要科目解釋預(yù)付帳款:此科目用來(lái)核算所有分包隊(duì)伍的`付款情況,因此凡是分包隊(duì)伍的付款均使用此科目進(jìn)行核算。經(jīng)營(yíng)費(fèi)用:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用科目用來(lái)核算業(yè)務(wù)部門的所有費(fèi)用,按照二級(jí)科目人員,三級(jí)科目具體明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行核算。對(duì)于應(yīng)付帳款已經(jīng)確認(rèn)需要調(diào)整的情況:如果是現(xiàn)場(chǎng)入庫(kù)錯(cuò)誤應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)出具調(diào)整說(shuō)明,并結(jié)合材料部門的定料單,財(cái)務(wù)部門才能予以調(diào)帳;如果是因?yàn)椴牧先藛T對(duì)材料價(jià)格等計(jì)算錯(cuò)誤的情況,應(yīng)由材料人員出具調(diào)整說(shuō)明,并需附原書(shū)寫錯(cuò)誤的入庫(kù)單復(fù)印件,財(cái)務(wù)部門才能予以調(diào)帳。(1)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;(2)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;(3)偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;(4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;(5)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;(6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;(7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的七、附則本規(guī)定需由公司股東會(huì)議決議通過(guò)。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。二、借款和各種費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度借款審批及標(biāo)準(zhǔn):出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。需填寫固定資產(chǎn)申購(gòu)單、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。三、日常費(fèi)用報(bào)銷:公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循整體性、彈性、比例、優(yōu)化等原則,在此基礎(chǔ)上有效發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的作用。比如,財(cái)務(wù)管理在實(shí)行分權(quán)管理中,需要協(xié)調(diào)各個(gè)責(zé)任部門的利益,促使整體效益的最優(yōu)化。當(dāng)然,該彈性范圍受到企業(yè)環(huán)境、決策可靠性等因素的影響,也要求中小企業(yè)科學(xué)評(píng)估面對(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的確定性。一般來(lái)說(shuō),最優(yōu)原則包括三個(gè)方面:首先就是多方案中的最優(yōu)選擇,也即在財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)中選擇最優(yōu)的問(wèn)題解決方案;其次就是確定最優(yōu)總量,比如理想現(xiàn)金金額,企業(yè)籌資總額等總量的確定;最后就是確認(rèn)最優(yōu)比例關(guān)系,包括利潤(rùn)分配比例、資本結(jié)構(gòu)比例等。積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律;負(fù)責(zé)資金管理、資產(chǎn)管理、融(籌)資信貸、成本管理;參與工程項(xiàng)目招標(biāo)、預(yù)(決)算;了解掌握有關(guān)政策、稅收;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)財(cái)政、銀行、稅務(wù)、審計(jì)及相關(guān)部門的關(guān)系;接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查和監(jiān)督;完成公司交給的其他財(cái)務(wù)工作。配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行融資工作,合理、有效的使用用資金。負(fù)責(zé)審核記帳憑證、管理總帳,按時(shí)編制報(bào)表;按時(shí)繳納各項(xiàng)稅款。(二)、主管會(huì)計(jì):按照會(huì)計(jì)法和有關(guān)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等規(guī)定,做好會(huì)計(jì)核算工作,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚。正確運(yùn)用和登記總分類帳和明細(xì)分類帳,做到帳帳、帳證、帳表三相符,及時(shí)、準(zhǔn)確編制成本表、費(fèi)用表、銷售月報(bào)表正確反映本企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供會(huì)計(jì)資料。根據(jù)部門資金計(jì)劃編制公司月度資金計(jì)劃,并考核資金使用效果。根據(jù)銷售合同及實(shí)際工程進(jìn)度,辦理預(yù)收款的收取及房款的結(jié)算。1配合人事管理部門對(duì)各部門、各員工工作進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,獎(jiǎng)罰處理。(三)、出納:在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),保證資金安全;銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。并與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤,銀行存款按時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),每月末及時(shí)編制編制庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表和銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并及時(shí)編制資金周報(bào)和月報(bào)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防止現(xiàn)金收付差錯(cuò),各單位財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定的其他財(cái)務(wù)人員每月終了后應(yīng)會(huì)同出納人員盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金一次,保證賬賬相符、賬款相符。發(fā)票應(yīng)寫明:接受單位名稱(xxx有限公司)、業(yè)務(wù)發(fā)生日期、品名(服務(wù)內(nèi)容)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額;對(duì)于品名規(guī)格較多、無(wú)法在一張發(fā)票上列明的,應(yīng)另附銷售(服務(wù))單位蓋章的明細(xì)單作為發(fā)票附件;接受單位名稱不得使用如“xxx”等簡(jiǎn)稱;發(fā)票要求金額計(jì)算正確、大小寫一致;出票單位印章齊全;無(wú)涂改(挖補(bǔ))現(xiàn)象。并在“出差人”一欄簽名。否則,審核人有權(quán)退回重新填寫。數(shù)量較多的`定額發(fā)票如停車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、招待費(fèi)等。(四)、報(bào)銷審批流程:經(jīng)手人按規(guī)定要求粘貼單據(jù)、填列費(fèi)用報(bào)銷單;部門負(fù)責(zé)人審核計(jì)算:主要審核是否符合費(fèi)用管理制度、費(fèi)用內(nèi)容及金額是否真實(shí)、是否與請(qǐng)示內(nèi)容相符合;財(cái)務(wù)部審核:(1)是否符合費(fèi)用管理制度、費(fèi)用支出是否經(jīng)過(guò)相應(yīng)的核準(zhǔn)程序、費(fèi)用審批應(yīng)附的驗(yàn)收單、其他必須的附件是否齊全;(2)發(fā)票及附件是否符合本辦法第三條要求;(3)費(fèi)用報(bào)銷單填寫是否符合本辦法第四條要求、原始單據(jù)粘貼是否規(guī)范;(4)是否存在不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容或不同時(shí)間發(fā)生的業(yè)務(wù)混合報(bào)銷,或同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容拆分報(bào)銷現(xiàn)象;(5)是否有應(yīng)扣還的賬面借款及其他應(yīng)收、應(yīng)扣款項(xiàng),并計(jì)算實(shí)際付款金額;(6)審核完后在單據(jù)上簽字。二、借款管理為加強(qiáng)員工借款管理,減少資金不合理占用,規(guī)避借款壞賬風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率,制定本辦法。主要包括:公關(guān)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、汽車修理費(fèi)、零星采購(gòu)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、福利活動(dòng)費(fèi)、以及其他臨時(shí)借款。備用金由使用人根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)或預(yù)計(jì)金額提出申請(qǐng),報(bào)部門負(fù)責(zé)人、主管副總、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。(二)、借款程序臨時(shí)借款及備用金借款均由借款人填寫《借款單》,說(shuō)明所屬部門、日期、借款用途、金額、預(yù)計(jì)還款日期等內(nèi)容。所有借款人在發(fā)生新的借款時(shí),財(cái)務(wù)部主管
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