【正文】 ________________________ 文檔控制 更改記錄 Date Author Version Change Reference 查閱 分發(fā) 更改提示： Name Position Copy No. Name Location 1 2 3 4 5 XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 3 頁 /總 45 頁 目 錄 1 前言 .......................................................................................................................................................................... 6 2 公司概況 ................................................................................................................................................................. 7 實(shí)施的目標(biāo) ..................................................................................................................................................... 7 實(shí)施范圍及目標(biāo) ............................................................................................................................................ 7 實(shí)施地點(diǎn) ......................................................................................................................................................... 8 3 XX（中國(guó)）有限公司的組織結(jié)構(gòu) ................................................................................................................... 8 4 系統(tǒng)單據(jù)編碼方案 ...........................................................................................................錯(cuò)誤 !未定義書簽。 BOM管理應(yīng)用方案 .................................................................................................................................... 37 BOM管理總體業(yè)務(wù)說明 ................................................................................................................... 38 主要業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 ............................................................................................................................. 38 BOM 新增管理應(yīng)用方案 ................................................................. 38 BOM管理其它重要業(yè)務(wù)說明 ........................................................................錯(cuò)誤 !未定義書簽。 來料報(bào)檢（含委外）管理應(yīng)用方案 .................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 工資管理應(yīng)用方案 ................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。同時(shí)要在測(cè)試環(huán)境進(jìn)行業(yè)務(wù)的模擬測(cè)試。 備注： 應(yīng)用解決方案的設(shè)計(jì)將按照以下的原則進(jìn)行： 使用流程圖幫助理解作業(yè)程序； 盡量簡(jiǎn)化流程和操作，取消不必要的操作，僅保留可以帶來業(yè)務(wù)增值的作業(yè)后流程； XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 7 頁 /總 45 頁 2 公司概況 XX（中國(guó)）有限公司創(chuàng)建于 1991 年 ,是香港安大國(guó)際投資有限公司全額控股的有限責(zé)任公司 .十五年中 ,XX 經(jīng)過不懈努力 ,已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最大的集生產(chǎn)制造與營(yíng)銷導(dǎo)向一體的綜 合性體育用品企業(yè) ,建立了遍布全國(guó)的專賣體系 ,經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó)各地 ,目前有網(wǎng)點(diǎn)近 5000家 .20xx年 ,XX全面實(shí)施海外戰(zhàn)略 ,相續(xù)在新加坡、希臘等國(guó)家和地區(qū)開辦 XX 專賣店，銷售成績(jī)相當(dāng)喜人，同時(shí)又在匈牙利展開業(yè)務(wù)；在捷克、烏克蘭建立了緊密的合作伙伴關(guān)系，并以此為窗口，全面拓展歐洲市場(chǎng)。借助于“用友 ERPU8 軟件”的管理系統(tǒng)性、數(shù)據(jù)共享性、動(dòng)態(tài)應(yīng)變性、模擬預(yù)見性等特點(diǎn)適時(shí)提供銷售、生產(chǎn)、物供和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息，以助公司領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員隨時(shí)掌握各方面的運(yùn)行狀況，不斷改善經(jīng)營(yíng)決策，提高公司的應(yīng)變能力。合理利用資源，縮短生產(chǎn)周期，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。 實(shí)施范圍及目標(biāo) ? 范圍 XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 8 頁 /總 45 頁 僅限于 XX 公司所購(gòu)買的現(xiàn)有系統(tǒng)模塊； 僅限于公司內(nèi)部的相關(guān)管理部門。 存貨編碼方案 ? 存貨分類編碼規(guī)則： 122222 ? 存貨編碼規(guī)則： 2223 ? 詳細(xì)編碼方法另見附件《 服裝存貨編碼方案》 其它編碼原則 編碼項(xiàng)目 說 明 部門 根據(jù)公司組織架構(gòu)劃分 業(yè)務(wù)員 依分員工代碼 地區(qū)別 依省份、市、劃分 （ 與維濤系統(tǒng)地區(qū)分類相同 ） 客戶基本資料 依客戶地區(qū)或客戶屬性劃分（如：代理商、經(jīng)銷商、零售商等） 供貨商基本資料 依供應(yīng)商地區(qū)或供應(yīng)商屬性劃分（如：原料類、輔料類、包裝類、辦公類等） 顏色編 碼 依國(guó)標(biāo)碼編制 尺碼編碼 依實(shí)際號(hào)碼編制 單位編碼 依物料單位組劃分 貨運(yùn)方式 依業(yè)界通用代碼 幣別 依業(yè)界通用代碼 會(huì)計(jì)科目 根據(jù)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)科目 資產(chǎn)編號(hào) 根據(jù)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)科目 XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 10 頁 /總 45 頁 帳套參數(shù)初始設(shè)置 建帳設(shè)置 1． 帳套號(hào) 901； 902； 903。 XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 11 頁 /總 45 頁 ? 按銷售業(yè)務(wù)分類設(shè)置客戶檔案。 ? 原材料分類：按主料、輔料（下設(shè) 明細(xì)分類），原材料設(shè)置顏色結(jié)構(gòu)性自由項(xiàng)，不同規(guī)格尺碼設(shè)為不同物料編碼。 ? 開發(fā)面料類別 (重復(fù) )需刪除 (原因：開發(fā)面料中的面料名稱已在其它面料類別中存在相同的存貨名稱 )。 ? 松緊帶：刪除存貨名稱中的白色的顏色描述，并啟用顏色管理。 ? 外幣設(shè)置：根據(jù)企業(yè)交易情況設(shè)置外幣。 序號(hào) 銷售類型編碼 銷售類型名稱 出庫(kù)類別 是否默認(rèn)值 1 01 產(chǎn)品銷售 產(chǎn)品銷售 是 5 公司整體作業(yè)業(yè)務(wù)主流程 XX 集團(tuán)的 生產(chǎn)模式為按訂單生產(chǎn)。手 工 制 作進(jìn) 度服 材 采 購(gòu) 時(shí)使 用 研 發(fā) 部確 認(rèn) 的 色 卡注 ： 1 、 在 訂 單 界 面 ， 依 據(jù) 不 同 B O M 版 本 號(hào) ， 選 取 不 同 物 料 損 耗 率 。通過“維濤 —— 用友”接口程序，將銷售訂單 、 銷售發(fā)貨單 導(dǎo)入用友 ERP 銷售管理模塊，然后完成自動(dòng)生成銷售發(fā)票業(yè)務(wù)。部分需要采購(gòu)的成品，產(chǎn)品管理部制作 手工采購(gòu)成品清單 ，并傳送至外協(xié)部； 3) 外協(xié)部接到 手工采購(gòu)成品清單 ，在“采購(gòu)管理”模塊中中填寫 成品采購(gòu)申請(qǐng)單 ； 4) 經(jīng)審核，產(chǎn)品管理部對(duì)交期或產(chǎn)能、付款條件等有疑問的訂單，將通 知銷售部，需要與客戶進(jìn)行商務(wù)談判。 計(jì)劃管理業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 計(jì)劃管理總體業(yè)務(wù) 說明 ? 業(yè)務(wù)對(duì)象： XX 集團(tuán)服裝事業(yè)所有的采購(gòu)計(jì)劃、委外加工計(jì)劃。委外計(jì)劃主要由 MPS 計(jì)算得到；材料采購(gòu)計(jì)劃主要由 MRP 計(jì)劃得到；部分成品采購(gòu)則由銷售訂單直接手工生成?？紤]銷售接單的交期，在每次展開 MPS 之前，適當(dāng)調(diào)整。 ? MPS 計(jì)劃主要作業(yè)對(duì)象 ：委外 ? 日常作業(yè)流程 XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 19 頁 /總 45 頁 M P S 計(jì) 劃 管 理 作 業(yè) 流 程 圖委外管理需求來源計(jì)劃部流 程 開 始 1 . 參 數(shù) 設(shè) 置銷 售 訂 單銷 售 訂 單2 . M P S 展 開是4 . 修 改 計(jì) 劃3 . M P S 計(jì) 劃 維 護(hù)5 . 計(jì) 劃 生 效 流 程 結(jié) 束委 外 計(jì) 劃 ? 日常作業(yè) 流程說明 0） 需求來源 ： MPS 的需求來源主要有兩個(gè)：一是訂貨會(huì)訂單；一是客戶直接下單（插單）。此時(shí)，需要計(jì)劃部對(duì)計(jì)劃的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估； 4） 修改計(jì)劃： 對(duì)計(jì)劃的生成結(jié)果進(jìn)行調(diào)整； 5） 計(jì)劃生效： 生效的計(jì)劃才能進(jìn)行自動(dòng)生單（生成 委外訂單 ）。但受產(chǎn)能等因素制約，且不受客戶交期的嚴(yán)格制約， MPS 計(jì)劃的結(jié)果可能會(huì)發(fā)生小的調(diào)整。工具、勞保用品、辦公用品則不走正常采購(gòu)流程。作好供應(yīng)商的開發(fā)與評(píng)估，減少物料供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。 主要業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 普通采購(gòu)訂貨業(yè)務(wù) 處理 (含材料采購(gòu)、成品采購(gòu) ) ? 日常作業(yè)流程圖 XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 22 頁 /總 45 頁 普 通 采 購(gòu) 訂 貨 業(yè) 務(wù) 流 程 圖采購(gòu)管理采購(gòu)來源供應(yīng)商流 程 開 始 1 . 采 購(gòu) 申 請(qǐng) 單申 購(gòu) 單M R P 計(jì) 劃外 協(xié) 部 成 采 申請(qǐng) 單其 它 采 購(gòu) 申 請(qǐng)生 成手 工 傳 送3 . 采 購(gòu) 訂 單采 購(gòu) 訂 單是申 購(gòu) 單 申 購(gòu) 單是2 . 主 管 審 核 4 . 主 管 審 核5 . 采 購(gòu) 訂 貨采 購(gòu) 訂 單流 程 結(jié) 束 ? 日常作業(yè)流程說明 0） 采購(gòu)業(yè)務(wù)的的來源有三個(gè)：由 MRP 計(jì)劃系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成的自制材料；由 銷售訂單 直接分解出來的成品采購(gòu)需求；其它如研發(fā)材料采購(gòu)、生產(chǎn)工具等。 2) 采購(gòu)部業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收貨，并指導(dǎo)將貨物卸載在指定暫存區(qū)；同時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備收貨。 6) 質(zhì)檢中心作理化檢驗(yàn)；若合格，則該入庫(kù)單進(jìn)入下一步檢驗(yàn)審批；若 不 合格，則由倉(cāng)庫(kù)管理員作 收料退回單 ； 7) 質(zhì)檢中心根據(jù) 作外觀檢測(cè) ， 若合格，入庫(kù)單自動(dòng)更新庫(kù)存； 若 不 合格，則由倉(cāng)庫(kù)管理員作 收料退回單 。 檢驗(yàn) XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 25 頁 /總 45 頁 驗(yàn)收合格后，直接由業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用。 到貨后，經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格品?？梢杂袟l件讓步接收。只是在結(jié)算時(shí)，沒有蘭字和入庫(kù)及蘭字發(fā)票。 ? 目前系統(tǒng)無此功能，須二次開發(fā)來實(shí)現(xiàn)。 ? 加強(qiáng)措施 ：計(jì)劃部應(yīng)按單分批計(jì)劃分階段進(jìn)行，參照總計(jì)劃，按周計(jì)劃（提前）進(jìn)行領(lǐng)料。 委外結(jié)算業(yè)務(wù)處理 ? 日常作業(yè)流程 3 . 采 購(gòu) 開 票委 外 發(fā) 票 、 結(jié) 算 業(yè) 務(wù) 流 程 圖采購(gòu)管理供應(yīng)商財(cái)務(wù)管理流 程 開 始 1 . 加 工 費(fèi) 發(fā) 票供 應(yīng) 商 發(fā) 票流 程 結(jié) 束2 . 采 購(gòu) 簽 收供 應(yīng) 商 發(fā) 票專 項(xiàng) 發(fā) 票入 庫(kù) 單普 通 發(fā) 票委 外 訂 單運(yùn) 費(fèi) 發(fā) 票4 . 結(jié) 算5 . 應(yīng) 付 賬 款應(yīng) 付 ? 日常作業(yè)流程說明 1) 供應(yīng)商開列增值稅發(fā)票，運(yùn)費(fèi)發(fā)票等； 2) 采購(gòu)業(yè)務(wù)員收票； 3) 在采