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21出差管理規(guī)定-預(yù)覽頁

2025-10-27 22:38 上一頁面

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【正文】 車、輪船票等應(yīng)由行政部安排在公司確認(rèn)的代理點訂票;,同時填《借款單》,經(jīng)部門經(jīng)理審批或經(jīng)總經(jīng)理的授權(quán)人員審批,并將簽核過的(出差計劃)與《出差申請單》出示予財務(wù)部參考。、報銷方法,并 整理完備在外各項支出之原始憑證,按費用報銷程序(見附件5),送交財務(wù)部辦理報銷手續(xù),并一次交清預(yù)支差旅費余額;、船、機(jī)票,如有不符將不得予以報銷;,不得以收據(jù)代替發(fā)票,如不能按正常手續(xù)取得發(fā)票者,;,交通費或郵寄費者,員工可憑承辦單位之費用憑證予以報銷;、招募、赴外地培訓(xùn)、拓展及參加會議等事宜,由主辦部門提供招待餐食或由公司安排統(tǒng)一就餐而未在公司就餐者,以及短途出差,正常乘坐公交車返回公司不超過半小時而未返回公司就餐者,不得申領(lǐng)誤餐補助; ,返回公司申領(lǐng)誤餐補助時,須分別填寫費用報銷憑證,不得代為申領(lǐng);,未取得發(fā)票者,可以直接填寫費用報銷憑證,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)誤餐補助;公差員工在外住宿,未取得住宿發(fā)票者,可以直接填寫費用報銷憑證,按住宿最高限額標(biāo)準(zhǔn)的一半領(lǐng)取誤餐、住宿補貼;、住宿費用參照《員工出差費用標(biāo)準(zhǔn)》,屬標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)發(fā)生之費用,根據(jù)原始憑證按實際費用計算支付;、住宿及餐飲費用參照《員工出差費用標(biāo)準(zhǔn)》,高于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)者,根據(jù)原始憑證按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計算支付;?!俺霾钌暾垎巍钡膶徟八袉T工出差費用的審批。、出差天數(shù)、出差路線和票據(jù)的真實性負(fù)責(zé)。,如需借款的,可根據(jù)已批準(zhǔn)的“出差申請單”辦理借支差旅費手續(xù)。,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,公司只承擔(dān)公事出差部分的差旅費。(3)出差期間以公司費用招待客人用餐或客戶、供應(yīng)商招待出差人員用餐的。:《出差管理規(guī)定》附則1。,住宿標(biāo)準(zhǔn),按工作需要,可住單人間,實報實銷?!安盥觅M報銷單”;同時必須關(guān)聯(lián)“出差申請單”;將原始票據(jù)整齊有序的貼在《狹小憑證襯托單》上并附“差旅費報銷單”,按公司費用審批報銷程序?qū)徟R宦刹挥鑸箐N。,使弄虛作假的票據(jù)得以報銷,經(jīng)查實后,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級審批人員承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?!冻霾罟芾硪?guī)定附則1》。,按照費用預(yù)算填寫借款單由總經(jīng)理審核簽字到財務(wù)部門領(lǐng)款。根據(jù)公司出差制度,填寫出差費用預(yù)算,部門主管審核后方可出差。本制度從發(fā)布之日前執(zhí)行。出差人員出差在外地時應(yīng)隨時保持電話處于開通的狀態(tài),方便公司相關(guān)人員與其溝通;若遇特殊狀況應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。技術(shù)人員應(yīng)該按規(guī)定的返程時間返回公司,若因現(xiàn)場特殊情況需延期,出差人員應(yīng)提前通知相應(yīng)業(yè)務(wù)人員與客戶進(jìn)行溝通,待費用確認(rèn)由哪一方面承擔(dān)后,接到業(yè)務(wù)人員通知后才能繼續(xù)留在異地。銷售部門出差總費用為銷售任務(wù)的1%。交通工具省內(nèi)以汽車、火車為主,省外以火車、飛機(jī)為主。業(yè)務(wù)招待費用:出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費的業(yè)務(wù)公關(guān)費用,另以費用申請單分別報銷,并入部門1%出差總費用報銷。核銷規(guī)定:交通費用實報實銷,住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費不得重復(fù)報支;所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷,不得虛報、冒領(lǐng);如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報銷。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑?。第四條 出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。(二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、:(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。 第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā) A主管級:每日1,20元B一般級:每日1,00元第四條 出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:(一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。(五)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。(三)不得再報支加班費。第十七條 下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。(十一)員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。第三條 本公司員工出差分為::出差當(dāng)日可能往返者。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。但因?qū)嶋H需要,事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)者按遠(yuǎn)途出差辦理。第十二條 出差人員因急病或不可抗力之天災(zāi)地變致無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留,得據(jù)出差者之申請,經(jīng)調(diào)查確實無誤乃得支給出差旅費。第十五條 出差人員之交通費憑乘車證明以實費計算支給。第十九條 日當(dāng)自出發(fā)日起算至回公司之日給付之,但午后出發(fā)或午前回公司者減半支給。第二十三條 與經(jīng)理以上人員隨行,其住宿費不夠時得呈經(jīng)上級人員核準(zhǔn),憑住宿費支給憑證支給與上級人員同等之住宿費或?qū)嵸M。第二十六條 出差人員得憑核準(zhǔn)之出差申請書預(yù)編出差費概算,于出國前向財務(wù)單位預(yù)借
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