【正文】
leBy Joseph Ingemi, Executive Consultant, Commercial Solutions Division, PRICE Systems成本管理和IT項(xiàng)目The Truth Is Out There每個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理都希望盡可能做到最好。挑戰(zhàn)雖然成本限制的方法仍然是各個(gè)組織普遍持續(xù)沿用的,這種方法卻存在爭(zhēng)議。 在三者取得平衡以后,成本管理的可持續(xù)性發(fā)展則顯而易見。1項(xiàng)目管理三角范圍進(jìn)度 預(yù)算Figure 1: Project Triangle這些限制條件互相制約。1 PRICE Systems, Respect the Triangle, 2007, 2 Ibid., 成本限制是使項(xiàng)目生產(chǎn)效率最高,投資回報(bào)率最大的普遍方式。結(jié)果, 項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)成本限制法需要的輸入減少,卻增加了輸出。3 Potter, Kurt, Scardino, Lorrie, Young, Allie, Blackmore, Dean, Gartner on Outsourcing: Contract Trends in Outsourcing, Gartner, 30 November 2007, p. 34 Cohen, Linda, Don ’t Outsource Just to Save Money, Gartner, 1 November 2007, 各組織認(rèn)為雖然在轉(zhuǎn)換到對(duì)外采購過程中產(chǎn)生高額成本,但一旦狀態(tài)穩(wěn)定了,成本就會(huì)降下來,因而高出的成本被抵消。項(xiàng)目經(jīng)理必須評(píng)估資源,為首要需求提供更多資源。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須與研發(fā)團(tuán)隊(duì)一起緊密合作,估算需求的實(shí)際規(guī)模。衛(wèi)生部門 IT在衛(wèi)生保健部門使用信息技術(shù)已經(jīng)成為了一個(gè)不斷發(fā)展的趨勢(shì)。 然而,衛(wèi)生部門IT的實(shí)施結(jié)果各異。在之后的10年發(fā)展中,該系統(tǒng)成了網(wǎng)絡(luò)保健的領(lǐng)軍者。這就需要制造商必須在所有儲(chǔ)存了制造業(yè)優(yōu)秀實(shí)踐的系統(tǒng)中實(shí)施審計(jì)追蹤和安全流程。項(xiàng)目經(jīng)理必須使用普遍接受的以商業(yè)價(jià)值為基礎(chǔ)的規(guī)模衡量技術(shù)。因此,好的成本管理技術(shù)能夠讓制藥業(yè)項(xiàng)目更有效的利用資源。然而,這種評(píng)估也很困難,原因就象IT行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的先鋒人物Howard Rubin 解釋的一樣,各組織更多的是把IT項(xiàng)目當(dāng)作成本,而不當(dāng)作投資。各組織機(jī)構(gòu)同業(yè)缺少標(biāo)準(zhǔn)的成本估算方法。經(jīng)理們無法確定哪些項(xiàng)目或需求需要推遲,而哪些需要實(shí)施。如果只是項(xiàng)目經(jīng)理采取成本管理理念,而上層管理仍然使用成本限制,那么成本管理就無法推行。18 Watson, Brian , The Cost of Bad Economics, Expert Voices, 11 February 2008, 最后,成本管理必須以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),只有這樣才能協(xié)助進(jìn)行強(qiáng)大的成本利益分析。結(jié)論現(xiàn)在很多人認(rèn)為成本限制等于成本管理。其結(jié)果是更高的生產(chǎn)率而最后則達(dá)到IT流程的優(yōu)化。其中他曾做為全國(guó)保健信息網(wǎng)絡(luò)方案的項(xiàng)目經(jīng)理