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正文內(nèi)容

采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理制度-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,并作好物資交接手續(xù)、簽字確認(rèn)。第六條:不合格品,應(yīng)隔堆放,嚴(yán)禁投入生產(chǎn)。第八條:物資的存儲(chǔ)管理,原則上以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置存儲(chǔ)區(qū)域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類定位編號(hào)。庫(kù)房物資若有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)考物控主管,分析原因、查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。庫(kù)房庫(kù)管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識(shí)。第十五條:領(lǐng)料單要填明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、型號(hào)、材料名稱用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符、貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。第十九條:所有發(fā)料憑證,庫(kù)管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。第二十三條:庫(kù)管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執(zhí)一份,部門存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。第二部分 權(quán)限(一)公司所有對(duì)外采購(gòu)須經(jīng)總經(jīng)理簽字或電話請(qǐng)示同意;(二)公司所有采購(gòu)物品驗(yàn)收后需在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)登記。如確因特定條件數(shù)量不能完全與采購(gòu)單一致需經(jīng)總經(jīng)理同意。(3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。(3)屬下列情況者,無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià):獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無(wú)代用品,但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。對(duì)于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購(gòu)時(shí)應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立《供應(yīng)商檔案表》,做好業(yè)務(wù)記錄,會(huì)同生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。六、驗(yàn)收入庫(kù):采購(gòu)物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后,庫(kù)管員開具《入庫(kù)單》,按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)原則上當(dāng)天送來(lái)的物料當(dāng)天處理完畢,登記入《倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)》倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)已入庫(kù)的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如無(wú)特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。貨物的進(jìn)出應(yīng)隨手關(guān)門,確保外部與內(nèi)部的有效隔離。成品入庫(kù)后倉(cāng)管員須對(duì)成品數(shù)和《入庫(kù)單》進(jìn)行核對(duì),并做標(biāo)識(shí),包括規(guī)格、品名、品牌、生產(chǎn)日期半成品入庫(kù)應(yīng)先通知質(zhì)檢部對(duì)半成品進(jìn)行檢驗(yàn),然后做標(biāo)識(shí),分開定點(diǎn)堆放,填妥《物料卡》,注明品名、生產(chǎn)日期及數(shù)量。倉(cāng)庫(kù)接到銷售部的提貨單后當(dāng)日即時(shí)開具《成品出庫(kù)單》(須每周一將上一周所發(fā)生的全部單據(jù)交于銷售,銷售核對(duì)購(gòu)銷合同、填寫銷售清單;)。并記錄發(fā)貨車輛車牌號(hào)以及衛(wèi)生情況,并由提貨負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,便于可追溯;產(chǎn)品交付后倉(cāng)管員應(yīng)妥善保管有關(guān)單據(jù)、質(zhì)量記錄,進(jìn)行帳務(wù)處理和單據(jù)的整理與存檔。倉(cāng)庫(kù)員盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。第二條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。(二)、入庫(kù)原材料、外協(xié)品的入庫(kù)(1)、原材料、外協(xié)品到公司后,由庫(kù)管員指定放置于倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),然后,庫(kù)管員按規(guī)定通知請(qǐng)購(gòu)部門(質(zhì)檢部門)進(jìn)行到貨驗(yàn)證。(3)、原材料、外協(xié)品經(jīng)領(lǐng)用后出現(xiàn)非人為因素造成的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)有領(lǐng)用部門填寫退貨申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)用部門、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部三方檢驗(yàn)確為供貨方責(zé)任的,可由領(lǐng)用部門填寫紅字領(lǐng)料單附退貨申請(qǐng)辦理退庫(kù)手續(xù)后,由倉(cāng)庫(kù)保管通知采購(gòu)部門辦理退貨。退回貨物的入庫(kù)(1)、貨物退回后,成品庫(kù)保管先用紅字入庫(kù)單沖銷所退貨物數(shù)量(2)、由生產(chǎn)部門填寫《領(lǐng)料單》領(lǐng)出所退貨物進(jìn)行維修(3)、維修后合格的產(chǎn)品重新辦理入庫(kù)時(shí)需單獨(dú)記賬(三)貯存貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫(kù)房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可;(2)、庫(kù)存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。原料庫(kù)主管應(yīng)抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。退庫(kù)的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí),經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫(kù),并盡快發(fā)出。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期。八、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司2009年10月1日第五篇:倉(cāng)庫(kù)管理制度倉(cāng)庫(kù)管理制度一、目的為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。物資入庫(kù),倉(cāng)管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,填寫驗(yàn)收單并按要求簽字。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,須及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理。物資堆放的原則。保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮存儲(chǔ)場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”(即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混)要求,使企業(yè)財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失??偝晌镔Y,一律不得折件零發(fā),特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)物資發(fā)放按“規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放。對(duì)于專項(xiàng)物品申請(qǐng),除保留安全庫(kù)存外,均應(yīng)有申領(lǐng)單位領(lǐng)用。(四)其它事項(xiàng)每日更新庫(kù)存臺(tái)賬及收發(fā)存報(bào)表,日清日結(jié),不可積壓。對(duì)失職造成的損失,除照價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。從倉(cāng)庫(kù)借走的工具,必須在當(dāng)天下午5:30前歸還,當(dāng)天不能歸還的須向倉(cāng)管員說(shuō)明。進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)重地,嚴(yán)禁煙火!
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