【正文】 分審計工作,它是一項技術性強并相當復雜的工作,為了更好地提升單位或企業(yè)的整體管理水平,保障單位或企業(yè)管理目標的實現(xiàn),然而在使用中也回存在許多問題。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。提升單位或企業(yè)的整體管理水平，以保障單位或企業(yè)管理目標的實現(xiàn)，主要措施應有以下幾個方面。 加強對操作程序的控制制定相應的上機守則與操作規(guī)程，是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。 嚴格對機構和人員的管理與控制必須制定相應的組織和管理控制制度，明確職責分工，加強組織控制。 加強內(nèi)部審計內(nèi)部審計既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。 要做好電算化會計檔案管理工作為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。，會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題研究,財會研究，2005年第9期。但隨著會計電算化的應用，原有的內(nèi)部控制已無法適應會計電算化信息系統(tǒng)的要求，迫切需要進行改進和完善。一、電算化會計信息系統(tǒng)的背景隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛。會計信息系統(tǒng)并沒有改變審計的目標和基本原則，但是改變了目標所應用的審計技術和方法，對審計工作提出了新的發(fā)展要求。會計信息系統(tǒng)對審計部門的審計工作產(chǎn)生了重大影響。我國的會計信息化正經(jīng)歷著人才和技術的挑戰(zhàn)，如何培養(yǎng)一批既懂會計又懂管理、既有會計信息化知識又能解決實際工作中存在問題的高素質(zhì)復合型人才。在電算化系統(tǒng)運行過程中，制定及規(guī)范信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的法規(guī)、準則是完善內(nèi)部控制的重要因素。會計信息系統(tǒng)技術的先進性往往是擴展性的保證。應用控制是一般控制的深化，可以在一般控制的基礎上，直接深入到具體的業(yè)務數(shù)據(jù)處理，為數(shù)據(jù)處理的準確性、完整性和可靠性提供最后的保證。在電算化實踐中，一部分單位雖然設置有不同的財務分工，卻往往是一個操作員身兼數(shù)職，可以以不同的身份進入系統(tǒng)進行不同的操作，這樣，財務分工的控制就名存實亡。所以，一般情況下一定時間內(nèi)差錯重復發(fā)生的可能性不大，發(fā)生重大差錯的可能性也不大。參考文獻：[1][J].中國新技術新產(chǎn)品，2009，(01)：151.[2][J].煤，2009，(02).[3][J].中國新技術新產(chǎn)品，2009，(02)：154.第三篇：對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的探析對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的一些探析孫明 男 上海 水利部太湖流域管理局 本科 會計師 從事行政事業(yè)單位財務上海紀念路480號406室 200434 TEL:*** Email:smnj8888摘要：文章論述了電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響，探析了電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題，并在此基礎上提出完善電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的有關對策。控制的實現(xiàn)方式變化手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是以人工控制實現(xiàn)。由此引起失控而造成損失的案例數(shù)不勝數(shù)。雖然每個操作員都設置了權限和口令，并且各自的口令都應保密，但是有的單位對操作員的權限管理比較松懈，一個操作員可以以不同的身份進入系統(tǒng)并進行不同的操作，使崗位責任制名存實亡。會計檔案的管理沒有落實到位實行電算化后的會計檔案除包括憑證、賬簿、報表外，還包括軟盤、光盤等存儲介質(zhì)。電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制一般包括一般控制和應用控制。主要內(nèi)容包括輸入控制、處理控制和輸出控制三方面。在完善電算化會計信系統(tǒng)內(nèi)部控制的過程中，我們還應注意多方面的問題：應在各部門配合下由財會部門具體負責電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的制定；要遵守《企業(yè)會計準則》、《會計電算化工作規(guī)范》等國家的有關規(guī)章制度；應結合單位并考慮到今后工作發(fā)展的要求制定內(nèi)部控制制度；加強所有操作人員的整體配合精神，注重協(xié)作；加強對相關人員的培訓。從某種意義上說，“電算化會計”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，應用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計進行改造和整合后產(chǎn)生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。同時，會計管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。操作不正確會造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，影響系統(tǒng)的正常運行。2．應制定嚴密的計算機操作管理制度，包括會計軟件的操作工作內(nèi)容和權限，操作密碼的嚴格管理，預防會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機內(nèi)賬簿，保存上機操作記錄，與此同時加強日常使用管理，防止各種非法人員上機操作，為計算機設備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，保護機內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全。記賬之前，必須對賬務數(shù)據(jù)做備份；記錄過程中，一但出現(xiàn)錯誤，要及時識別和更正，恢復正確數(shù)據(jù)；（二）確定計算機硬件設備、開發(fā)工具及應用程序是否能達到會計控制的要求計算機和網(wǎng)絡技術越發(fā)展，會計控制自動化的程度就越高。由于財務內(nèi)部網(wǎng)絡是一個相對獨立的系統(tǒng)，應配臵專門交換機和服務器，把硬件的挑選當作重點，選擇質(zhì)量信譽好、售后服務好的國際或國內(nèi)的名牌產(chǎn)品。當系統(tǒng)數(shù)據(jù)一旦丟失時，便可即將其現(xiàn)行的及歷史的數(shù)據(jù)進行恢復處理，恢復至遭破壞前的狀態(tài)。對會計軟財務軟件的發(fā)展和成熟，為財務信息化提供了技術基礎，從財務軟件公司購買軟件時，要注重會計軟件的后繼支持，主要是具有升級能力和處理突發(fā)事件能力，這些能力應由軟件制作者或軟件代理商負責實現(xiàn)。參考文獻：[1]——(02).[2](下旬刊).2006(03).[3](02).[4]陳陽軒,(02).第五篇：談電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度談電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制《會計法》規(guī)定：“各單位應當建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。會計作為企業(yè)的一項管理活動，其輸出信息的功能使得它在企業(yè)決策中居于舉足輕重的地位。從效益成本來看，以更少的人員從事更多崗位的工作，節(jié)約了人力、物力，但同時也對管理部門的設置和會計人員及崗位組成提出了更高的要求，更為重要的是它改變了某些與審計線索有關的關鍵因素（如會計核算程序，數(shù)據(jù)存取方式、存儲介質(zhì)等），使得會計學家們研究已久的基于手工操作環(huán)境下的一些內(nèi)部控制措施在電算化環(huán)境下難以實施，給審計人員的工作提出了挑戰(zhàn)。一、實行電算化內(nèi)部控制的必要性（一）電算化環(huán)境下存在電腦操作無形化和存儲介質(zhì)無紙化的缺陷在手工會計信息系統(tǒng)中，會計人員之間的聯(lián)系是直接的，因而很自然地形成了相互制約、相互監(jiān)督。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境復雜、經(jīng)營內(nèi)容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。為了減少誤操作，提高輸出會計信息質(zhì)量，電算化會計信息系統(tǒng)必須具備嚴密的內(nèi)部控制功能和手段。管理型會計軟件較之傳統(tǒng)核算型會計軟件具有靈活性及自由度較大、個性突出的特點，而限于電算化及內(nèi)部控制制度在我國的發(fā)展，在電算化內(nèi)部控制制度的制定和管理上存在著許多真空地帶。網(wǎng)絡技術在會計領域的應用與發(fā)展，使會計電算化進一步跨越到會計信息化階段，網(wǎng)絡技術大大提高了會計工作的效率，但同時由于網(wǎng)絡的開放性、數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的脆弱性等特點，給會計信息系統(tǒng)的安全帶來了隱患，病毒、黑客、軟件自身的缺陷都會使用戶的信息安全受到威脅。以下將從不同的角度認識電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容。（普通控制）由于會計電算化知識與功能相對集中，必須制定相應的組織和管理控制，部門之間實施組織控制，部門內(nèi)部實施崗位分工控制，明確部門內(nèi)部各崗位相關人員的職責權限，加強組織控制。因此，電算化組織控制的重點應當是系統(tǒng)操作組和系統(tǒng)維護組內(nèi)部的崗位分工控制及系統(tǒng)開發(fā)維護人員的控制。這些崗位除了特殊行業(yè)和單位一般無須另外配備專門人員，可以由基本會計崗位的會計人員來兼任。運行控制是為了使電算化會計信息系統(tǒng)能適應會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。數(shù)據(jù)輸入前，主要控制方法包括憑證格式和內(nèi)容的控制、有關責任人的簽章控制、控制修改的控制以及憑證審核的控制等，其控制方法視系統(tǒng)的處理方式而有所不同。軟件控制是審查軟件對數(shù)據(jù)的計算等處理是否正確，是應用控制的關鍵。常用方法為檢查輸出數(shù)據(jù)是否準確、合法、完整；輸出是否及時，能否及時反映最新的信息；輸出格式是否滿足實際工作的需要；數(shù)據(jù)的表示方式等是否符合工作人員的習慣。只有搞好電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護控制，才能保證開發(fā)出來的或維護的系統(tǒng)能合規(guī)、合法，滿足用戶的要求，才能及時發(fā)現(xiàn)和修正錯誤及防止舞弊行為、保證會計信息的準確完整?！竻⒖嘉墨I」[1]陸義保。