會計信息系統(tǒng)下完善內(nèi)部控制的探討-預覽頁
【正文】 施。文件控制包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。 為保證合法、正確地輸出各種會計信息而進行的控制。同時，應設置資料分發(fā)與保管的登記薄，詳細記錄輸出資料的名稱、編號、打印份數(shù)、日期以及各種會計報告的使用人、發(fā)送份數(shù)、送達時間等，并需經(jīng)手人簽字，以防丟失、錯發(fā)、漏發(fā)、重發(fā)。 綜上所述，會計電算化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展，極大地提高了會計的工作效率，但是任何計算機系統(tǒng)都不是無懈可擊的，制度也不可能天衣無縫，應順應會計電算化的發(fā)展潮流，建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，才能充分發(fā)揮會計電算化的高效性及準確性，確保企業(yè)財產(chǎn)的安全，為企業(yè)經(jīng)營決策提供完整的信息，創(chuàng)造更高的效益。計算機技術(shù)在會計領域的應用，一方面帶來了巨大的效益，同時也給內(nèi)部控制帶來了新的和挑戰(zhàn)。電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制則具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點。、執(zhí)行與手工會計系統(tǒng)存在差異 授權(quán)、批準控制是一種常見的、基礎的內(nèi)部控制，在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應權(quán)限人員的簽章，但在電算化會計信息系統(tǒng)中，業(yè)務人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令，獲得某種權(quán)利或運行特定程序進行業(yè)務處理?！ 鹘y(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對交易處理，而電算化會計系統(tǒng)下，由于系統(tǒng)建立和運行的復雜性，內(nèi)部控制的范圍相應擴大，包含了傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)沒有的，如系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制。會計信息系統(tǒng)下，更需要加強內(nèi)部控制?！ ∮嬎銠C會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目,不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件,都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規(guī)范。在系統(tǒng)運行前對有關人員進行的培訓,不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓,還應包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、計算機會計系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計算機會計系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。 p:// 管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度,以加強和完善對計算機會計系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制?！ ?nèi)部控制的關鍵之點就在于不相容職務的分離,計算機會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣,對每一項可能引起舞弊或欺詐的業(yè)務,都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔?！ ∮嬎銠C會計系統(tǒng)有關的資料應及時存檔，企業(yè)應建立起完善的檔案制度,加強檔案管理。硬件設備的管理包括對設備所處的環(huán)境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制,也包括對人文環(huán)境的控制,如防止無關人員進入計算機工作區(qū)域、防止設備被盜、防止設備用于其他方面等。在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,通過計算機的控制程序，對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制,同時企業(yè)還應建立有效的控制制度以保證計算機的控制程序能正常運行。企業(yè)應該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。 綜上所述,加強和完善會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度,逐步建立以會計電算化為核心的計算機管理信息系統(tǒng), 實現(xiàn)信息資源共享, 提高信息質(zhì)量和使用效率, 對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。 趙偉，《加入WTO對我國會計信息產(chǎn)業(yè)的影響與對策》，《中國會計電算化》2005 第七期160
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