【正文】 設(shè)備設(shè)施和清潔綠化情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時通知 上級領(lǐng)導(dǎo)； ? 負(fù)責(zé)頂替需要短時離開崗位的保安員 ； ? 完成 領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其它工作。 2資料員崗位職責(zé) ? 負(fù)責(zé)進(jìn)行工程資料的收集、匯總、整理，并編制成冊。 ? 做好各種會議記錄，并整理成會議紀(jì)要，交項目經(jīng)理審核簽署后，及時發(fā)送相關(guān)單位。 ? 指導(dǎo) 監(jiān)督 工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括 苗木出圃證、苗木配運(yùn)單、試驗單等 ）的保管：指導(dǎo) 監(jiān)督 工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料 上報 。 2預(yù)算員崗位職責(zé) ? 項目預(yù)算員 在 項目經(jīng)理的直接 領(lǐng)導(dǎo)下， 接受區(qū)域預(yù)算經(jīng)理和經(jīng)營預(yù)算部督導(dǎo)。 ? 負(fù)責(zé)編制本項目部分包工程預(yù)算及結(jié)算，上報經(jīng)營預(yù)算部主管負(fù)責(zé)人審批正確后，做為分包價款的撥付依據(jù)。 ? 負(fù)責(zé)編制每月支付報表編制，項目經(jīng)理進(jìn)行審核，做到上報甲方進(jìn)度報表的合理性、嚴(yán)密性，上報公司產(chǎn)值的真實(shí)性。 ? 對所負(fù)責(zé)項目施工預(yù)算、成本分析、竣工結(jié)算等有關(guān)的資料進(jìn)行歸類整理、存檔，防止丟失和損壞。 ? 組織調(diào)查物資市場行情、組織權(quán)限范圍內(nèi)物資的招標(biāo)、購銷合同的談判和起草。 ? 負(fù)責(zé)部署人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展職業(yè)道德，外事紀(jì)律，法制觀念的教育，使 所有員工適應(yīng)公司的快速發(fā)展。 ? 調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，材料供需心中有數(shù)。 ? 監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。 ? 定期對物資采購管理工作進(jìn)行總結(jié)，及時掌握同一區(qū)域、同一季節(jié)其他單位的材料、苗木采購信息，降低成本的統(tǒng)計工作。 ? 主持采購相關(guān)資料、項目部提存票據(jù)、本部門管理資料的保存，保存期限五年。 ? 掌握物資市場的材料動態(tài)，掌握材料市場材料資源，在材料采購時候貨比三家，力求在符合設(shè)計要求的前提下降低工程成本。 19 ? 了解工程進(jìn)展情況，對工程各分項工藝的施工特點(diǎn)，保證所購材料滿足施工要求，熟悉工地各種材料的性能，規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)等。 3苗木采購員崗位職責(zé) ? 掌握設(shè)計圖紙，領(lǐng)會設(shè)計意圖，根據(jù)設(shè)計要求，提前落實(shí)苗源。 ? 協(xié)助簽訂苗木采購合同，掌握苗木商的供貨能力，要求苗木商提供苗木檢疫證和專用發(fā)票。 3 土建采購員崗位職責(zé) ? 準(zhǔn)確核實(shí)技術(shù)員材料提量單，嚴(yán)格執(zhí)行計劃單采購。 ? 及時到工地辦理驗收入庫手續(xù)，經(jīng)簽字后，交給財務(wù)部備款。 3材料會計崗位職責(zé) ? 緊密銜接項目部與審計監(jiān)督委員會，上傳下達(dá)，溝通信息及時、準(zhǔn)確；編制供應(yīng)商20 臺賬，熟悉掌握各供應(yīng)商往來賬目情況。 ? 負(fù)責(zé)按要求上報總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的各種報表，協(xié)助部門經(jīng)理制定合理資金需求計劃。 ? 負(fù)責(zé)生產(chǎn)的全面工作。 ? 督導(dǎo)項目部進(jìn)度管理，配合工程總監(jiān)跟據(jù)合同、圖紙及材料進(jìn)場情況合理安排人力物力進(jìn)行施工，提高工作效率。提高員工的操作技能，協(xié)同各項目部創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。 3 養(yǎng)護(hù)經(jīng)理崗位職責(zé) ? 負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)工程量單價的核定，配合項目部完成養(yǎng)護(hù)班組的選擇、養(yǎng)護(hù)協(xié)議的審核及簽訂。負(fù)責(zé)有關(guān)養(yǎng)護(hù)費(fèi)用完工證的審核簽字確認(rèn)。 ? 負(fù)責(zé)編制項目施工組織設(shè)計，對特殊部位和節(jié)點(diǎn)，提前做好預(yù)見性的技術(shù)方案和措施，并指導(dǎo)工作。大型廣場、噴泉、水系、景石吊裝、大樹移植、機(jī)械操作等涉及質(zhì)量、安全內(nèi)容的制定施工方案及保證措施。 ? 及時做好整個項目的施工日志記錄工作，保證施工日志全面、真實(shí)、有效的反映整個施工過程。 ? 正確行使管理權(quán)力，獨(dú)立開展工作，秉公辦事，堅持原則，對施工中的不合格項填寫通知單、返工單，嚴(yán)格執(zhí)行并制定班組獎罰制度，負(fù)責(zé)簽訂結(jié)算單。 ? 分部分項工程施工，做好每天的施工日志，內(nèi)容為工程進(jìn)度、施工部位、天氣狀況、資源供應(yīng)情況等，以確保其具有可追溯性。 ? 加強(qiáng)對施工班組及機(jī)械的管理，制定相應(yīng)的管理辦法，每天留 存班組人員出勤、使用等記錄，為記錄人員記錄的及時準(zhǔn)確性提供檢查檢索依據(jù)。 ? 保存好各項管理資料，調(diào)崗或離職時詳細(xì)辦理移交手續(xù)。 23 ? 負(fù)責(zé)員工的外派培訓(xùn) ,考察等工作 ,并與員工簽定培訓(xùn)協(xié)議書 ,建立員工培訓(xùn)檔案。 ? 定期組織并協(xié)調(diào)各部門實(shí)施績效考核工作，做好工作計劃、工作總結(jié)，匯報 績效考核進(jìn)展情況。 ? 負(fù)責(zé)合同管理 ,包括 :資料的收集 ,整理 ,建立健全和完善合同管理臺帳。 ? 編制員工工資報表，報送財務(wù)部，保證員工工資的按時發(fā)放。 參與擬定和修改公司有關(guān)規(guī)章制度、崗位職責(zé)和工作流程。 負(fù)責(zé)公司用車、固定資產(chǎn)、后勤物品、辦公用品、圖書的采買計劃審核、采購和發(fā)放管理。 行政部管理人員調(diào)崗或離職必須詳細(xì)辦理手上交接班制度，并填錄交接單手續(xù)。 二、前期準(zhǔn)備 確定活動主題 根據(jù)年度活動計劃，提前 15 日與高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，確定活動主題。根據(jù)人數(shù)做詳細(xì)資金預(yù)算。 按照《活動策劃方案》準(zhǔn)備所需物品及道具，布置活動場地。 五、活動總結(jié) 活動負(fù)責(zé)人在活動結(jié)束后對活動整個過程進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)建議。部門發(fā)起的專題會由部門負(fù)責(zé)組織，會議通知由部門擬定，辦公室主任審核后由部門發(fā)送。會中統(tǒng)計參會人員及需要住宿人員，合理安排食宿；負(fù)責(zé)準(zhǔn)備簽到表，做好會議記錄，并于會后兩個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要發(fā)送至各部門，行政部負(fù)責(zé)會議紀(jì)要存檔。 三、人員安排 成立會 務(wù)小組，行政部統(tǒng)一安排各項工作，各部門配合。 會議資料、用品準(zhǔn)備： 筆記本電腦、照相機(jī)、攝像機(jī)等電子設(shè)備； 所有會議發(fā)言人的資料要提前 2天匯總，辦公室主任負(fù)責(zé)審核發(fā)言人的資料。 七、會議記錄 會議過程中收集所有文件、表單、影音資料，確保會議完整記錄。 第四節(jié) 接待管理 一、接受接待任務(wù) 明確接待日期和接待對象。 餐飲、酒店、票務(wù)預(yù)定。 28 準(zhǔn)備所需車輛及物品，如禮品、宣傳冊、酒水、照相機(jī)、資料等依接待需求而定。 公章的啟用 新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。 （二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。 公章使用損壞。 凡屬部門 /項目部業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門 /項目部章。 公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件 、合同等，辦公室有權(quán)拒印。 每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件進(jìn)行存檔，保存期 3年。下發(fā)傳達(dá)時由行政助理 /項目文員填寫《文件下發(fā)記錄單》，需部門領(lǐng)導(dǎo)簽收的，必須做好簽收記錄。 新購進(jìn)的圖書 ，需到行政部登記，然后使用人可以借閱，用完后交回行政部，歸入 資料室，行政主管意見 年 月 日 公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見 年 月 日 年 月 日 用 章人簽字： 年 月 日 備注： 31 統(tǒng)一管理。名片版式和規(guī)格由總公司品牌推廣部統(tǒng)一設(shè)計。 圖書購置申請表（辦公室） 填表日期： 年 月 日 批次： 申請部門 申請人 申請原因 說明 書名 出版社 預(yù)算金額 數(shù)量 作者 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 意 見 部門主管意見 行政部主管 財務(wù)部主管 年 月 日 年 月 日 年 月 日 圖書購置申請表（財務(wù)部） 填表日期： 年 月 日 批次： 申請部門 申請人 申請原因 32 說明 書名 出版社 預(yù)算金額 數(shù)量 作者 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 意 見 部門主管意見 行政部主管 財務(wù)部主管 年 月 日 年 月 日 年 月 日 第 七 節(jié) 車輛管理 一、車輛購置 車隊隊長擬定購 車申請報告，辦公室主任審核，由主管副總、財務(wù)副總、總經(jīng)理 審批。 二、車輛使用 車輛由公司行政部統(tǒng)一管理，根據(jù)各部門、各項目部工作情況合理配置并負(fù)責(zé)日常調(diào)動。 特殊情況臨時用車需用車人請示主管經(jīng)理批準(zhǔn)。 車輛日常維修，由駕駛員提出修理項目及零配件名稱等，待車隊隊長確認(rèn)并咨詢價格后批準(zhǔn)維修。 車輛日常洗車保養(yǎng)執(zhí)行月卡制，每月三次。 第 八 節(jié) 辦公用品及日用品管理 一、辦公用品及日用品的采購 各 部門購置辦公桌椅和各種配套辦公用品的配置，根據(jù)不同場所、用途選擇適當(dāng)?shù)钠放埔?guī)格，經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn)后購買。 三、辦公用品領(lǐng)用 各職能部門以部門為單位，每周五晚下班前填寫《辦公用品申購單》（包括衛(wèi)生紙），并由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字，后勤專員進(jìn)行匯總，根據(jù)申購情況于周末統(tǒng)一采購，周一各部門到行政部領(lǐng)用，并填寫領(lǐng)用記錄。 34 辦公用品申購單 申購部門： 部門主管： 日期： 辦公 用品領(lǐng)用記錄 部部 門： 第 九 節(jié) 辦公類固定資產(chǎn)的管理 固定資產(chǎn)管理辦法 一、辦公類固定資產(chǎn)范疇 所有的電腦、相機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電視、空調(diào)、熱水器、投影儀、視頻電話、移動硬盤、冰柜、冰箱、洗衣機(jī)、熱水器、辦公設(shè)備、體育器材（籃球架、乒乓球臺）、電暖氣、電動車、車輛、音響設(shè)備、消毒柜、保險柜等。 項目部填寫“固定資產(chǎn)領(lǐng)用表”，領(lǐng)用表統(tǒng)一編號、物品名稱、采購時間、使用單位、使用人，相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，一式兩份，由文員及出納各持一份。 固定資產(chǎn)維修 填寫“固定資產(chǎn)維修表”，相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn) 后，一式兩份，由行政辦公室、財務(wù)備案，維修后憑維修單位發(fā)票及固定資產(chǎn)維修表報銷。 部門經(jīng)理、辦公室主任、財務(wù)副總、常務(wù)副總 三、辦公類固定資產(chǎn)的盤點(diǎn) 所有文員每個季度末對所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)并與財務(wù)核對賬目，將核準(zhǔn)后的財務(wù)臺賬和行政臺賬打印，財務(wù)、文員、項目經(jīng)理同時簽字后裝 訂存檔，一式兩份，一份交與行政辦公室，一份文員存檔。 二、低值易耗品的申購 職能部門 填寫低值易耗品申購單，由部門經(jīng)理、辦公室主任、 財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)副總、總經(jīng)理審批后，于每周五遞交給行政文員，周一到辦公室登記領(lǐng)取。 注：一年以內(nèi)造成設(shè)備丟失的，由保管人賠償。 固定資產(chǎn)購置申請單 編 號： 201x0001 填表日期： 年 月 日 申請部門 申請人 固定資產(chǎn)名稱 申請原因 申請要求說明 品名 規(guī)格 預(yù)算 審批意見 部門主管 行政部主管 財務(wù)部主管 年 月 日 年 月 日 年 月 日 領(lǐng)導(dǎo)審批： 年 月 日 一式兩份第一份行政部存檔二份財務(wù)部報銷 37 固定資產(chǎn)領(lǐng)用單 編號： 201x0001 領(lǐng)用日期： 年 月 日 領(lǐng)用部門 領(lǐng)用人 固定資產(chǎn)名稱 固定資產(chǎn)詳細(xì)說明 品名 規(guī)格型號 金額 領(lǐng)用人核對意見： 確認(rèn)簽字： 經(jīng)手人簽字： 固定資產(chǎn)調(diào)撥單 編號： 201x0001 調(diào)撥日期： 年 月 日 序號 資產(chǎn)名稱 資產(chǎn)編號 規(guī)格型號 數(shù)量 單位 原值 現(xiàn)值 購置日期 調(diào)撥原因： 調(diào)出單位： 調(diào)入單位： 保管人簽字： 保管人簽字： 調(diào)出單位主管領(lǐng)導(dǎo)意見： 年月日 調(diào)入單位主管領(lǐng)導(dǎo)意見： 年月日 行政主管意見： 年月日 財務(wù)主管意見： 年月日 一式兩