【正文】 的協(xié)議、合同、責(zé)任 書 重要的 永久 一般的 10年 本鎮(zhèn)工業(yè)生產(chǎn)指標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營情況、各類工業(yè)培訓(xùn)工作形成的文件材料等 10年 生產(chǎn)安全 工作計劃、總結(jié)材料 30年 工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作制度、規(guī)定等文件材料永久 企業(yè)重大工傷事故處理結(jié)果形成材料 永久 安全生產(chǎn)管理工作中的安全檢查、調(diào)查記錄等形成的材料 10年 與各行政村、企業(yè)、渡口等簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書10年 財政 財政決算報表、說明 永久 財政預(yù)算報表 30年 干部、職工住房公積金及機關(guān)干部醫(yī)療保險等材料永久 財政制度、規(guī)定、辦法 30年 本鎮(zhèn)財務(wù)監(jiān)督、檢查形成的材料 30年 干部、職工、事業(yè)單位工資發(fā)放清單 永久 專項資金補助 10年 22 勞動和社會保障 農(nóng)村社會養(yǎng)老保險繳費明細(xì)表 永久 被征地人員養(yǎng)老保障政策實施細(xì)則、決議及花名冊永久 被征土地人員養(yǎng)老保險工作情況調(diào)查表 永久 養(yǎng)老保險參保單位元匯總及用人單位職工增減表、征收結(jié)算表 永久 職工失業(yè)保險基金報表、職工工傷保險人員增減表、登記表 永久 農(nóng)婚知青退休人員資格認(rèn)定花名冊 永久 農(nóng)婚知青退休金發(fā)放匯總表 30年 農(nóng)婚知青基本醫(yī)療保險登記表 30年 發(fā)放失業(yè)保險、再就業(yè)援助補貼情況匯總表 30年 異地居住職工基本醫(yī)療保險（安置）申請表 30年 城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險用人單位職工登記表及城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險登記表 30年 農(nóng)村勞動力基本情況表及基本信息調(diào)查登記分類統(tǒng)計表 30年 新型農(nóng)村合作醫(yī)療參加人員登記表 30年 工作計劃、總結(jié) 30年第五篇：文書檔案保管期限文書檔案保管期限表（2006年）本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會的文件材料 請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報、主席團(tuán)會議記錄等文件材料（永久） 大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報，快報（永久） 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料（30年） 討論未通過的文件（10年）本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀(jì)律檢查委員會、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團(tuán)、全體委員會會議，政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料 公報、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊（永久） 討論未通過的文件（10年）本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀(jì)要、會議記錄（永久）本機關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久） 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報（30年）5 機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料 本機關(guān)為主辦的 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久） 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報（30年） 本機關(guān)為協(xié)辦的 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本（30年） 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本(10年)6 本機關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料 請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計(永久) 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道(30年) 委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排(10年)上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件材料 重要的(永久) 一般的(30年) 本地區(qū)、本機關(guān)工作匯報材料(30年)8 本機關(guān)業(yè)務(wù)文件材料 本機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料(永久)、批示 重要業(yè)務(wù)問題的(永久) 一般業(yè)務(wù)問題的(30年)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料(永久)(30年) 本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿(30年) 機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 本機關(guān)為主辦的 重要業(yè)務(wù)問題的(永久) 一般業(yè)務(wù)問題的(30年) 本機關(guān)為協(xié)辦的 重要業(yè)務(wù)問題的(30年) 一般業(yè)務(wù)問題的（10年）、編寫的文件材料 、組織沿革等（永久） 簡報、情況反映、工作信息等（10年）、執(zhí)法活動中形成的文件材料、程序、規(guī)定等文件材料（永久） 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等（永久） 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料（永久） 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料（永久） 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（永久） 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料(30年) 行政管理工作中形成的備案文件材料(10年) 行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬晌募牧? 重要的(永久) 一般的(30年) 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料(永久) 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料(10年) 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料(永久) 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料(10年) 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等（永久） 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄（30年）本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久） 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年） 人事任免文件（永久） 先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料 受縣級（含）以上表彰、獎勵的(永久) 受縣級以下表彰、獎勵的(30年) 對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的(永久) 受到警告處分的(30年) 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料(永久) 人事考核、職稱評審工作文件材料(永久) 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根(永久) 職工名冊(永久) 黨、團(tuán)、工會工作活動中形成的文件材料 工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果(永久) 重要專項活動的報告、總結(jié)等(永久) 黨團(tuán)員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會組織的文件材料(永久) 情況反映、工作簡報(10年) 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 重要的(永久) 一般的(30年) 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄(10年) 本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的(永久) 其他有處理結(jié)果的(30年)10 本機關(guān)事務(wù)管理文件材料 房產(chǎn)、士地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料(永久) 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的(永久) 一般的(10年) 接待工作的計劃、方案 重要的(30年) 一般的(10年) 機關(guān)財務(wù)預(yù)算（30年） 機關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年） 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 重要的（永久） 一般的（10年） 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)(永久) 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請(30年)11 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料 上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 重要的(永久) 一般的（10年） 上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年） 上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料（永久）同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）13下級機關(guān)報送的文件材料 重大問題的專題報告（30年） 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（10年）。開、閉幕詞、提案以及重要的錄音、錄像帶、照片等永久 代表名單、登記表、代表證、代表建議、意見。以及接待計劃、總結(jié)、來往函電、贈送禮品清單等；２３．公安部機關(guān)內(nèi)部有關(guān)物資、財產(chǎn)、檔案交接憑證以及秘書、機要、保密、檔案、信訪、調(diào)研、信息、統(tǒng)計、行政、財務(wù)工作的辦法、制度；２４．公安部機關(guān)經(jīng)廳局以上領(lǐng)導(dǎo)批示處理的人民來信來訪中，責(zé)成有關(guān)地方查報有處理結(jié)果的案件；２５．采用的下級公安機關(guān)向公安部報送的總結(jié)、報告、重大問題的專題報告，以及公安部要求報送的文件材料。二、下列檔案列為長期保管１．中共中央、國務(wù)院、全國人大常委會、中央軍委、中央政法委員會下發(fā)的文件中，雖與公安工作無直接關(guān)系，但其精神需要貫徹執(zhí)行的文件；２．中共中央、國務(wù)院、全國人大常委會、中央軍委、中央政法委員會印發(fā)的屬公安機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般文件；３．公安部機關(guān)局級單位的局務(wù)會議記錄、紀(jì)要；４．全國公安會議、廳局長會議以及專業(yè)會議、電話會、片會、座談會印發(fā)的典型材料，代表發(fā)言、簡報；５．以局級單位名義召開的各種會議以及局級領(lǐng)導(dǎo)在重要會議上的講話、發(fā)言；６．公安部制發(fā)的（包括與其他機關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）屬于具體業(yè)務(wù)或技術(shù)性的文件；７．以局級單位名義下達(dá)的通知、通報以及干部任免材料；８．各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）人口普查工作統(tǒng)計報表；９．以公安部名義派出的調(diào)查組形成的一般性調(diào)查報告，以局級單位名義派出的調(diào)查組形成的重要的調(diào)查報告；１０．下級公安機關(guān)就一般業(yè)務(wù)性問題向公安部的請示，以及公安部的批復(fù)；１１．反映公安部機關(guān)工作活動的半年的、季度的工作總結(jié)和工作報告，一般專題報告，以局級單位名義向部黨委、部長的請示、報告，各處級單位向局級單位領(lǐng)導(dǎo)的重要報告；１２．嘉獎公安機關(guān)先進(jìn)工作者的文書；１３．公安部機關(guān)（包括紀(jì)檢、監(jiān)察、審計）處分一般違紀(jì)人員的文書材料；１４．干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、聘任、撫恤、喪事活動等文書；１５．公安部機關(guān)職工調(diào)動的行政、工資、黨團(tuán)員關(guān)系介紹信存根；１６．公安部機關(guān)黨、團(tuán)代表大會通知、決議、報告、代表名單，黨務(wù)、團(tuán)務(wù)活動的一般情況、團(tuán)員名冊；１７．經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的公安書稿和各局級單位印發(fā)的工作簡報；１８．公安部與國內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的一般性合同、協(xié)定、協(xié)議書；１９．公安科技計劃、報告、項目安排、成果審批方面的文書；２０．舉辦公安展覽會的工作方案、案例說明、簡報等材料；２１．公安部機關(guān)對外宣傳主管部門審定的對外宣傳稿件；２２．公安部派出的一般代表團(tuán)、參觀團(tuán)、休假團(tuán)和接待外國代表團(tuán)時介紹情況的資料。領(lǐng)導(dǎo)講話、