【正文】 機(jī)關(guān)報送的文件材料 30年、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年第四篇：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》國家檔案局第8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》發(fā)布時間:20130930 訪問次數(shù):件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)2006年9月19日國家檔案局局務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行局長2006年12機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定便于各級黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機(jī)況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實際；編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行意后執(zhí)行。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（一）上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。第七條 永久保管的文書檔案主要包括：（一）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；（二）本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；（三）本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；（四）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；（五）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；（六）本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；（七）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；（八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第十三條 在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。附件：文書檔案保管期限表 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會的文件材料 請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報、主席團(tuán)會議記錄等文件材料（永久） 大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報，快報（永久） 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料（30年） 討論未通過的文件（10年）本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀(jì)律檢查委員會、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團(tuán)、全體委員會會議，政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料 公報、決議、決定、記錄、紀(jì)要；議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件，參加人員名冊（永久） 討論未通過的文件（10年）本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀(jì)要、會議記錄（永久）本機(jī)關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久） 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報（30年）機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料 本機(jī)關(guān)為主辦的 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久） 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本（30年） 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本（10年）本機(jī)關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料 請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計（永久） 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道（30年） 委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排（10年）上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時形成的文件 重要的（永久） 一般的（30年） 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報材（30年）本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料（永久）、批示 重要業(yè)務(wù)問題的（永久） 一般業(yè)務(wù)問題的（30年） 同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 重要業(yè)務(wù)問題的（永久） 一般業(yè)務(wù)問題的（30年） 本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿（30年） 本機(jī)關(guān)為主辦的 重要業(yè)務(wù)問題的（永久） 一般業(yè)務(wù)問題的（30年） 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的 重要業(yè)務(wù)問題的（30年） 一般業(yè)務(wù)問題的（10年） 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料 大事記、組織沿革等（永久） 簡報、情況反映、工作信息等（10年） 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久） 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等（永久） 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料（永久） 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料（永久） 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證；執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（永久） 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年） 行政管理工件中形成的備案文件材料（10年） 行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?重要的（永久） 一般的（30年） 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（永久） 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（10年） 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料（永久） 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料（10年） 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活 動形成的文件材料 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等（永久） 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記（30年）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久） 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年） 人事任免文件（永久） 先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料 受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久） 受縣級以下表彰、獎勵的（30年）、對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的（永久） 受到警告處分的（30年） 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料（永久） 人事考核、職稱評審工作文件材料（永久） 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根（永久） 職工名冊（永久） 黨、團(tuán)、工會工作活動中形成的文件材料 工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果（永久） 重要專項活動的報告、總結(jié)等（永久） 黨團(tuán)員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會組織的文件材料（永久） 情況反映、工作簡報（10年） 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 重要的（永久） 一般的（30年） 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄（10年） 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久） 其他有處理結(jié)果的（30年）本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久） 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的（永久） 一般的（10年) 接待工作的計劃、方案 重要的（30年） 一般的（10年） 機(jī)關(guān)財務(wù)預(yù)算（30年） 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年） 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 重要的（永久） 一般的（10年） 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久） 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請（30年）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 重要的（永久） 一般的（10年） 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材（10年） 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料（永久）同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）下級機(jī)關(guān)報送的文件材料 重大問題的專題報告（30年） 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（10年）