【正文】 造成損失，由呈文單位自行負(fù)責(zé)。第三篇：關(guān)于規(guī)范公文處理工作的通知關(guān)于規(guī)范公文處理工作的通知各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局，市直醫(yī)療衛(wèi)生單位，局機(jī)關(guān)各科室（中心）：近年來(lái)，全市衛(wèi)生系統(tǒng)切實(shí)推進(jìn)公文處理規(guī)范化建設(shè)，規(guī)范衛(wèi)生行政行為，提高衛(wèi)生行政效率，較好地發(fā)揮了公文在交流情況信息、促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中的作用。三是有時(shí)請(qǐng)示和報(bào)告文種不分，請(qǐng)示性公文不用上行文格式，報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。除局領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的個(gè)別事項(xiàng)或確需直接報(bào)送審批的敏感涉密事項(xiàng)、重大突發(fā)事件及部分涉外事項(xiàng)外，一律送局辦公室按程序辦理，不得將公文直接報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，更不得多頭分送。請(qǐng)示應(yīng)一式三份，一事一報(bào)，并在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話；報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。原則上市直醫(yī)療衛(wèi)生單位需要申請(qǐng)政府財(cái)政解決經(jīng)費(fèi)、市編委解決人員編制，必須由我局簽署意見，以我局名義向市財(cái)政、編制部門行文申請(qǐng)，按程序辦理。（二）規(guī)范公文審核以市衛(wèi)生局名義出臺(tái)重大政策措施，原則上需經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò)。屬于規(guī)范性文件的，還應(yīng)提供起草說(shuō)明書、制定依據(jù)。市衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)明確要求局職能科室、縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局和市直醫(yī)療衛(wèi)生單位辦理并報(bào)告結(jié)果的批示件，應(yīng)按規(guī)定時(shí)限抓緊辦理，及時(shí)報(bào)告辦理情況。對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)批請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人“閱”、“參閱”“參考”等參閱性批示件，除重要事項(xiàng)外，科室負(fù)責(zé)人可以不回復(fù)。公文內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)及黨委政府有關(guān)文件精神。需要市衛(wèi)生局印發(fā)專題會(huì)議紀(jì)要的各類會(huì)議，原則上市衛(wèi)生局相關(guān)職能科室要安排工作人員參加，協(xié)助有關(guān)單位起草會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容、格式初審把關(guān)，提供參會(huì)、缺席和請(qǐng)假人員名單。處置特（重）大突發(fā)公共事件有關(guān)事項(xiàng)；與市直有關(guān)部門商洽工作、請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng)、函告情況；與外地衛(wèi)生部門商洽工作。經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò)的文件（送審稿），原則上根據(jù)審議意見，在會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日修改完畢，送局辦公室進(jìn)入辦文程序。如因特殊情況不能簽署意見或按期回復(fù)的，相關(guān)科室應(yīng)主動(dòng)與主辦科室溝通并商定回復(fù)時(shí)限，否則主辦科室可視其為無(wú)異議，并據(jù)此繼續(xù)辦理公文，但應(yīng)在發(fā)文單中說(shuō)明有關(guān)情況。五、嚴(yán)格公文保密工作各醫(yī)療衛(wèi)生單位和局機(jī)關(guān)科室要高度重視公文（包括紙質(zhì)公文和電子公文）保密工作，特別是單位負(fù)責(zé)人要帶頭嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，建立健全公文保密工作制度，確保國(guó)家秘密保密安全。公文管理人員要嚴(yán)格按照《保密法》規(guī)定，切實(shí)履行職責(zé)，做好公文保密工作，嚴(yán)禁公文亂放亂傳和失泄密事件發(fā)生。同時(shí)綜合分析情況，對(duì)因公文處理不當(dāng)造成不良后果的視情況通報(bào)，并按規(guī)定追究相關(guān)單位及相關(guān)人員責(zé)任。、及時(shí)、保密、安全的原則，嚴(yán)格按照公文處理程序辦理；嚴(yán)格按照文件自身的保密要求和閱知范疇辦理，不丟失、不被盜、不泄密、不損壞。⑶.通報(bào)表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)，用“通報(bào)”。⑹.函向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，同級(jí)機(jī)關(guān)之間、不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等，用“函”。三、公文格式(發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“文件”二字組成)、標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄報(bào)機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、主題詞、制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)時(shí)間等部分組成。轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，但不要只寫文號(hào)。幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦部門的公文編號(hào)，黨政聯(lián)合發(fā)文，用黨委的文頭，編黨委的文號(hào)和行政的文號(hào)。⑶.主送。上報(bào)請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如確需同時(shí)上報(bào)另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)的形式。公文如有附件，應(yīng)在正文之下(空一行)，發(fā)文機(jī)關(guān)印章及成文日期之前，按順序注明附件名稱，工作匯報(bào)《公文處理工作規(guī)范》。印章蓋在成文日期的中上方。幾個(gè)單位聯(lián)合行文，印章順序與行文機(jī)關(guān)相吻合，最后一枚印章順序應(yīng)與行文機(jī)關(guān)相吻合，最后一枚印章與發(fā)文時(shí)間相疊。⑻.落款。公文日期統(tǒng)一使用漢字標(biāo)識(shí)。⑾.抄送機(jī)關(guān)。⑿.主題詞。公文的正文部分推薦采用四號(hào)宋體字，標(biāo)題和其它部分可酌情大一號(hào)或小一號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)行數(shù)和列數(shù)均為二十五左右。一般般用請(qǐng)示、報(bào)告、函等文種。⑶.平行文。若黨委系統(tǒng)建議與同級(jí)行政單位或部門聯(lián)合行文，其內(nèi)容既涉及黨群工作又涉及行政工作時(shí)，可以聯(lián)合行文。因特殊情況必須向上越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)越過(guò)的上級(jí)單位機(jī)關(guān)。，交任務(wù)。簽收公文應(yīng)認(rèn)真核對(duì)所收文件的件數(shù)是否與文件投遞單或送文簿上登記的件數(shù)相符；文件包裝上的收文機(jī)關(guān)、收件人是否與本機(jī)關(guān)相符；包裝編號(hào)是否與投遞單或送文簿的登記相符；文件包裝是否有破損、開封等現(xiàn)象，重要文件應(yīng)逐頁(yè)查點(diǎn)。登記文件應(yīng)將收文號(hào)、來(lái)文機(jī)關(guān)、文件標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、緩急時(shí)限、件數(shù)、收發(fā)時(shí)間以及處理情況逐項(xiàng)填寫清楚。⑷.批辦。⑹.傳閱。嚴(yán)格傳閱登記手續(xù)，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳，誤傳和延誤。文書人員應(yīng)對(duì)退回的傳閱文件進(jìn)行檢查。⑻.收集。擬稿應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：、法規(guī)，符合黨和政府的方針政策及有關(guān)規(guī)定，符合公司的實(shí)際情況，觀點(diǎn)要明確，條理要清楚，層次要分明，文字要精練，書寫要工整，篇幅要簡(jiǎn)短。，應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。⑶.核稿。⑷.文字關(guān)。⑷.已簽發(fā)的公文，不準(zhǔn)隨意改動(dòng)，如確需改動(dòng)時(shí)，必須重新核稿，并報(bào)原簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)審定。文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后，應(yīng)進(jìn)行發(fā)文登記和編號(hào)。略，見《繕印工作規(guī)范》。分發(fā)應(yīng)根據(jù)分發(fā)范圍書寫信封、分揀、裝封，經(jīng)檢查無(wú)誤后再嚴(yán)密封口。絕密文件不能復(fù)制。立好的案卷，應(yīng)寫上標(biāo)題，編寫案卷目錄，并按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案管理員移交。收集、立卷歸檔、銷毀應(yīng)遵守《檔案工作規(guī)范》。（二）各科室、各單位報(bào)局黨委審批或局領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件，經(jīng)各科室、各單位主要負(fù)責(zé)人把關(guān)后，報(bào)局辦公室進(jìn)行審核（緊急或需特殊保密的事項(xiàng)除外）。（四）向市政府報(bào)送的一般性報(bào)告、請(qǐng)示或向市政府備案的文件；回復(fù)市政府辦公室征求意見的文件；發(fā)往各區(qū)、各部門的業(yè)務(wù)規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則；召開的各個(gè)專業(yè)會(huì)議；工作經(jīng)驗(yàn)、宣傳材料等文電，經(jīng)局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（七）收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由辦公室主任在公文辦理標(biāo)簽上簽署擬辦意見后，分別呈報(bào)有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)審批或批轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理。對(duì)不適宜由本科室、單位辦理的，應(yīng)及時(shí)退回辦公室并說(shuō)明理由。對(duì)符合規(guī)定，經(jīng)辦公室主任簽署擬辦意見后，按批示要求送局領(lǐng)導(dǎo)閱簽和有關(guān)科室、單位辦