展會(huì)策劃方案范本-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 ....................................7萬(wàn)博國(guó)際展銷會(huì)活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)背景在這盛夏的6月，我們即將迎來(lái)我市萬(wàn)博國(guó)際“綜合展銷會(huì)”。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會(huì)要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。同時(shí)此次展銷會(huì)還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展，增加了行內(nèi)外的互動(dòng)交流。（二）充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。“萬(wàn)博國(guó)際廣場(chǎng)”是全濟(jì)南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng)，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過(guò)10萬(wàn)次，如果展會(huì)順利舉行展客將上萬(wàn)人次。九、工作分配 組成： 負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì)商家名稱：簽訂時(shí)間：（2）展會(huì)的前期有效宣傳（向各企業(yè)發(fā)放邀請(qǐng)函，宣傳單頁(yè)）；（3）利用各種媒體手段包括視聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳；（1）向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)和場(chǎng)地申請(qǐng)（一定要提前申請(qǐng)）；（2）邀請(qǐng)各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。組成：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）進(jìn)行尋找贊助商合作；（2）配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞；（3）負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。十二、應(yīng)急處理（一）火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案1．根據(jù)火勢(shì)靈活處理，如火勢(shì)大，需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心（電話119），如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì)；2．迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告； 3．事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告；4．及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。十三、展區(qū)大體布局及展會(huì)活動(dòng)流程圖解旅居?xùn)|方度假俱樂(lè)部萬(wàn)博國(guó)際廣場(chǎng)綜合辦公室 2015年 06 月 10 日展會(huì)入駐商家合作須知展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)（數(shù)量、級(jí)別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤點(diǎn)）；親臨現(xiàn)場(chǎng)了解場(chǎng)地規(guī)劃布局；抽簽選取場(chǎng)地；入駐商家參加展會(huì)必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì)展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品；商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客；邀請(qǐng)自己的會(huì)員參加本次活動(dòng)，會(huì)員客戶享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。：負(fù)責(zé)向來(lái)參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負(fù)責(zé)，兩名主搬運(yùn)工協(xié)同布置，指定2員負(fù)責(zé)張貼公司宣傳板等會(huì)場(chǎng)裝飾布置。八、禮品訂置：：雅典紀(jì)念筆1支、雅典宣傳畫冊(cè)1本、紅木家具選購(gòu)指南一份；：雅典紅木煙灰缸1個(gè)，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫冊(cè)一份；：待定。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會(huì)要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。主要工作職責(zé)：A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)；B、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作；C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作；G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；H、會(huì)議組織、接待工作。主要工作職責(zé)：A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案；B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；C、廣告位設(shè)立；D、配合參展商提供促銷方案；E、廣告設(shè)計(jì)制作；F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；G、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。招商工作：已于9月1日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。六、需車展組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題宣傳問(wèn)題：1）建議在桂林主流媒體建立車展會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通
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