展會策劃方案范本-文庫吧資料
2024-10-24 23:32本頁面
【正文】 并熟記于心。六、參展工作安排：：2013年9月7日下午1點(diǎn)前即應(yīng)將參加樣品擺放好，3點(diǎn)前完成會場整體布置工作，4點(diǎn)前參展人員需全部到達(dá)，5點(diǎn)前完成兩遍預(yù)演。：負(fù)責(zé)向進(jìn)場客人介紹公司產(chǎn)品與展會活動，可以從產(chǎn)品選材過程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢、公司實(shí)力出發(fā)。第四篇：展會策劃方案紅木家具經(jīng)銷商大會參展簡案一、參展時間：2013年9月8日二、參展地址：東陽紅木家具城三、參展目的：品牌宣傳，招商加盟，廣告營銷四、參展樣品：以公司新產(chǎn)品，特色產(chǎn)品為主五、參展人員：會場引導(dǎo)人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說人員、加盟政策前期洽談人員；：主要負(fù)責(zé)場會宣傳入口到公司展位行走線路的引導(dǎo)。準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車；準(zhǔn)備展會本展位人員的同時需準(zhǔn)備志愿者（服務(wù)于整體展會，一名以上）；配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備；入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。（四）惡劣天氣影響使展銷會無法進(jìn)行1．由上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時間； 2．決定后立即通知各商家。（二）暴力事件應(yīng)急預(yù)案1．執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場移交公安機(jī)關(guān)； 2．迅速報告應(yīng)急小組，保護(hù)在場的人員及展品安全；3．在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場；4．將傷者及時送往醫(yī)院；5．統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復(fù)展銷活動。展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。十、后期總結(jié)，做成排名表；，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；。（8）安排停車場停車指揮人員。 組成： 負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）指揮小組人員負(fù)責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排；（2）活動期間針對各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核；（3）利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進(jìn)度信息；（4）對整個活動期間的圖片進(jìn)行整理與存檔；（5）講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放；（6）制作領(lǐng)獎卡（兩萬張）印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法；（7）購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作； 組成： 負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）每天各攤位負(fù)責(zé)人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理；（2）展銷會開始前列出財(cái)、物總清單，每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄；（4）整理有關(guān)資料，做成書面形式備案；（5）維護(hù)會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語；（6）對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn)，并對相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。（三）集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。七、活動對象萬博國際廣場及入駐展會商家八、活動負(fù)責(zé)人及分組安排總負(fù)責(zé)人：貢憲 負(fù)責(zé)小組：（一）統(tǒng)籌組（二）招商組（三）外聯(lián)組（四）后勤組（應(yīng)急組）工作方法：（一）各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)度情況。四、活動單位主辦單位：旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司 承辦單位：萬博國際廣場五、活動時間2015年06月27日~2015年06月28日六、活動地點(diǎn)山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“萬博國際廣場”。（三）搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營銷。三、活動目的及意義（一）充分發(fā)揮“萬博國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄?，為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象
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