前臺文員的工作職責1-預覽頁
【正文】 若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。，若有咨詢者來訪，應及時請相關工作人員來協(xié)助接待。：，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。二、辦公用品管理：每月2325日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。，將信件發(fā)放至員工手中；，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真；，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。；；；，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。，登記外出時間、地點、事由。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓等候和會見，謝絕閑雜人員進入公司。并移交財務部，考勤資料留底存檔。、包裹、雜志的簽收及分送工作。前臺文員工作職責（人事）。，并簽《宿舍入住合同》，搬出宿舍需做好鑰匙等相關物品的交接手續(xù)。、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。，并保持整潔干凈； ：①辦理新員工入職手續(xù)。⑤監(jiān)督管理考勤工作，月未要求做好各員工的出勤表，以便配合財務出具工資表。⑧復印文件、發(fā)傳真、發(fā)郵件、發(fā)快遞。4：監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況，不允許代替他人打卡的情況發(fā)生。8：負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。12：每日機動的前臺，做好與公司各部門的配合協(xié)助工作。3：負責各部門行政后勤的相關工作。7：：負責公司資產(chǎn)配置的統(tǒng)計與管理，包括辦公設備、辦公用品的清點、維護、登記等。11：負責管理勞動合同，保密協(xié)議，房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文
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