前臺(tái)文員的工作職責(zé)1-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 若在前臺(tái)接到咨詢電話，如對(duì)方不明確自己的咨詢顧問(wèn)是誰(shuí)，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。，若有咨詢者來(lái)訪，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。：，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺(tái)處進(jìn)行處理，不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部。二、辦公用品管理：每月2325日對(duì)庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，制作“辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”提交辦公室主任審查。，將信件發(fā)放至員工手中；，前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用；，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜；，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。；；；，并將照片發(fā)至來(lái)訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人，來(lái)訪人員在公司一樓等候和會(huì)見(jiàn)，謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。并移交財(cái)務(wù)部，考勤資料留底存檔。、包裹、雜志的簽收及分送工作。前臺(tái)文員工作職責(zé)（人事）。，并簽《宿舍入住合同》，搬出宿舍需做好鑰匙等相關(guān)物品的交接手續(xù)。、上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。，并保持整潔干凈； ：①辦理新員工入職手續(xù)。⑤監(jiān)督管理考勤工作，月未要求做好各員工的出勤表，以便配合財(cái)務(wù)出具工資表。⑧復(fù)印文件、發(fā)傳真、發(fā)郵件、發(fā)快遞。4：監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況，不允許代替他人打卡的情況發(fā)生。8：負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。12：每日機(jī)動(dòng)的前臺(tái)，做好與公司各部門的配合協(xié)助工作。3：負(fù)責(zé)各部門行政后勤的相關(guān)工作。7：：負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置的統(tǒng)計(jì)與管理，包括辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。11：負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同，保密協(xié)議，房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文
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