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辦公室管理規(guī)章制度大全(精選)-預(yù)覽頁

2024-10-20 21:34 上一頁面

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【正文】 ,由辦公室統(tǒng)一印制。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場(chǎng)營銷部200元/月,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會(huì)議中心50元/月。二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。例如分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的例會(huì)的會(huì)議記錄,以及黨組織生活的會(huì)議記錄等等。建立分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)委員的個(gè)人檔案以及各部門干事的聯(lián)系情況,記錄工作業(yè)績(jī),人事檔案定期及時(shí)整理、補(bǔ)充和安全保管。第七條 值班同學(xué)到位后即在值班表上簽到,不得代簽,不得事后補(bǔ)簽;值班同學(xué)不得擅自離崗,因故不能值班者應(yīng)事先請(qǐng)假并安排其他人員及時(shí)換班。第九條 晚上值班同學(xué)到位后進(jìn)行點(diǎn)名簽到工作。認(rèn)真聽取干事意見,根據(jù)各自特長,將部門內(nèi)干事進(jìn)行兩人左右一組的分工,每一組由小組長負(fù)責(zé),對(duì)分配到的任務(wù)進(jìn)行完成。第十四條 例會(huì)內(nèi)容為:對(duì)近期學(xué)院的有關(guān)活動(dòng)進(jìn)行說明,進(jìn)行工作布置。1.調(diào)研工作年初要制定全年調(diào)研的目標(biāo)和計(jì)劃,每次調(diào)研要確定調(diào)查范圍和對(duì)象,參加人員,擬定調(diào)研提綱并及時(shí)做好調(diào)研報(bào)告的起草和上報(bào)工作。一、信息例會(huì)制度1.每周召開信息專題會(huì)。3.每季度召開信息例會(huì)。二、緊急信息報(bào)送制度1.凡重大突出事件,重要社會(huì)動(dòng)態(tài),緊急災(zāi)情疫情以及其它重要緊急情況,各單位必須在2小時(shí)內(nèi)報(bào)區(qū)委辦公室。對(duì)督促檢查的事項(xiàng),認(rèn)真進(jìn)行分解,實(shí)行量化管理,責(zé)任到人、到單位。3.督辦制度。5.反饋制度。7.評(píng)比制度。2.查閱會(huì)議記錄等重要機(jī)密文件,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(主任或副主任)批準(zhǔn);查閱歸檔文件一般不得帶出檔案室,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱登記手續(xù)。凡需使用區(qū)委、區(qū)委辦公室印章者,一律憑領(lǐng)導(dǎo)批件登記用印。屬各系統(tǒng)召開的表彰大會(huì),需要頒發(fā)獎(jiǎng)狀的,均不以區(qū)委名義用印。團(tuán)委辦公室職責(zé)整理整個(gè)團(tuán)委人員的檔案 ;匯總各部門開展的各種活動(dòng)的活動(dòng)計(jì)劃 ;對(duì)干部進(jìn)行考核;對(duì)月初計(jì)劃、月末計(jì)劃、學(xué)期初計(jì)劃、學(xué)期末總結(jié)及其它文字性資料進(jìn)行整理。認(rèn)真做好團(tuán)委各種會(huì)議的記錄和考勤工作。作好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。負(fù)責(zé)每月一次團(tuán)內(nèi)各部的工作計(jì)劃和總結(jié)的整理,負(fù)責(zé)每學(xué)期一次團(tuán)工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫。第二篇:辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度(15篇)辦公室管理規(guī)章制度1為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:一、基本制度。、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。三、值班制度。嚴(yán)格遵守不得挪用流動(dòng)進(jìn)行基建工程的規(guī)定,嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和制度。(4)對(duì)商品資金的占用,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,盡量壓縮。員工行為準(zhǔn)則:對(duì)人對(duì)事應(yīng)坦誠、公正、客觀,與同事之間應(yīng)和諧相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。及時(shí)整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。遲到、早退:以公司規(guī)定上下班時(shí)間打卡計(jì)算,工作時(shí)間開始后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時(shí)間長短以曠工論處,但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。1盡職盡責(zé),堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。本制度自頒布之日起執(zhí)行,本制度的解釋權(quán)歸公司。四、工作作息時(shí)間及考勤:固定工時(shí):總部每周一至周六9:30—12:00;13:00—18:00為工作作息時(shí)間,中午用餐時(shí)間為:xxx,每周日為公休日。2)早退在30分鐘(含)以內(nèi)者扣薪30元,早退在30分鐘以上者,按曠工1天處理。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請(qǐng)單逐級(jí)審批后將予以倒休。辦公室所有鑰匙由前臺(tái)按照表格記錄要求統(tǒng)一管理與配發(fā)、配備。不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。各辦公室區(qū)域衛(wèi)生由各辦公室衛(wèi)生值班管理員負(fù)責(zé),各辦公室衛(wèi)生值班管理員實(shí)行月度輪換制,每月30號(hào)當(dāng)月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺(tái)。3)各部門崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾,垃圾簍內(nèi)的垃圾不得過夜、不得堆積。八、安全管理工程維修部負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)的39。人事行政部負(fù)責(zé)辦理辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的費(fèi)用繳納。需要吸煙的人員須到指定吸煙區(qū)吸煙。緊急情況或特殊情況及由于公司或部門由于工作安排導(dǎo)致未登記的,須于48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)登,并由直接上級(jí)簽字確認(rèn)。男士著裝禁忌:不可上穿西裝,下穿旅游鞋或白襪子,襪筒不要太短;不得穿t—恤衫、牛仔服、運(yùn)動(dòng)服或者其他休閑服裝;不得穿皮鞋以外的其他鞋類(如:涼皮鞋,布鞋、旅游鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋等)。公司員工應(yīng)維護(hù)公司形象,嚴(yán)禁在門店,吃、拿、卡、要、違者立即開除。在工作時(shí)間內(nèi)吃員工餐,吃零食的,每次扣款50元。上班時(shí)間未佩戴工牌的,每次扣款50元。1未做外出登記外出的或未在48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)登記錄的,每次扣款20元。罰金被納入[員工活動(dòng)基金作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。每次例會(huì)后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理,不省 略、不簡(jiǎn)化、不拖拉。不在辦公時(shí)間串崗閑聊,不做與 工作無關(guān)的事。積極參加各項(xiàng)活動(dòng),維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)和形象。工作時(shí)間內(nèi)不脫崗,迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好上情下達(dá),確保政令暢通。不該說的不說,不該做的不做,不該問的不問,做到辦事有規(guī)距,不能破規(guī)矩。 如領(lǐng)導(dǎo)無空會(huì)見,應(yīng)委婉謝客,請(qǐng)客人另約時(shí)間。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人,退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。將 年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要 在會(huì)中擅自與別人交換名片。三、電話禮儀重要的第一聲:當(dāng)我們打電話給某人,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定 會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)方也會(huì)有較好的印象。因此接電話時(shí)應(yīng)有“我 代表公司形象”的意識(shí)。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若 坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。對(duì)打電話, 接電話具有相同的重要性。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求 對(duì)方來電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級(jí)審核后方可印發(fā)。印 章不能蓋在空白紙上。按照檔案管理工作要求,及時(shí)做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。)信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定采購: 采購工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。八、以上規(guī)定既公布之日起生效,如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處罰!辦公室管理規(guī)章制度7一、本局公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理,統(tǒng)一調(diào)配使用。二、愛護(hù)公物,不得化公為私、私自調(diào)換。四、妥善保管和維護(hù)重要辦公設(shè)備。五、由辦公室負(fù)責(zé)造冊(cè)登記電腦(臺(tái)式和筆記本)、打印機(jī)、傳真機(jī)、u盤、計(jì)算器等貴重辦公用品。辦公室管理規(guī)章制度8綜合辦公室管理制度負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政事務(wù)、人事、后勤、黨群建設(shè)。二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對(duì)于項(xiàng)目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品,需要建立臺(tái)帳,每月盤存,核對(duì)帳物。四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點(diǎn),做好系統(tǒng)編目,及時(shí)將各類文件進(jìn)行上傳下達(dá),分類存放,并整理立卷歸檔??记趩T根據(jù)項(xiàng)目考勤休假管理制度記錄日常考勤并于每月26日至28日將匯總后的考勤表上報(bào)公司事業(yè)部??倷C(jī)接聽電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好,**公司,請(qǐng)問您找哪位]原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時(shí)不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。不得將危險(xiǎn)品帶入辦公室每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí),堅(jiān)決維護(hù)公司利益上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。3,其他罰則按照1050元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。一切提前未請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)而工作時(shí)間未到崗的一律視為曠工。工作期間員工應(yīng)該有得體的言談舉止,恰當(dāng)?shù)囊轮b扮,不夸張不張揚(yáng)。每位員工都應(yīng)積極學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)知識(shí)業(yè)務(wù)流程。工作期間遇到顧客訪問時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢;1有來訪電話時(shí)必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息。1外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向,并保持聯(lián)系工具的通暢。公司每月10號(hào)發(fā)上個(gè)月全月工資。下午14:30至17:30(10月1日6月30日)。第二條嚴(yán)禁遲到、早退。超過30分鐘,按曠工半天處罰。第五條工作人員外出辦公事,須向辦公室主任匯報(bào)并填報(bào)出差審批單,返回單位應(yīng)及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。第九條嚴(yán)禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲,以免影響他人工作。辦公室管理規(guī)章制度12一、總則:辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),模范遵守工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時(shí)間干私事。因情況緊急來不及填寫請(qǐng)假單者應(yīng)電話向主任請(qǐng)假,返回后及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。續(xù)假以一次為限。因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計(jì)算。第三條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第六條在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用第七條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。l其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。各種行文的編號(hào)要有連續(xù)性,不能出現(xiàn)錯(cuò)別字或其他錯(cuò)誤。、抄送單位準(zhǔn)確,按單位等級(jí)順序排列,根據(jù)來文辦的復(fù)文,須將來文附在正文后面。發(fā)文:發(fā)文由總公司辦公室登記,包括日期、字號(hào)、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號(hào)后按文件傳閱登記表程序處理。當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時(shí)收回,嚴(yán)禁丟失。各部門需發(fā)送傳真件,要有各部門負(fù)責(zé)人簽字。二、凡屬非對(duì)外的文件、表格等,盡量利用報(bào)廢紙,以降低費(fèi)用。辦公室管理規(guī)章制度15一、印鑒管理本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。三、會(huì)務(wù)管理綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,并向與會(huì)者明確召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。若舉辦大型會(huì)議,必須事先開好工作人員會(huì),讓其明確與會(huì)者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會(huì)議順利進(jìn)行。五、公司小車的使用規(guī)定對(duì)車輛使用的要求:(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛,駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證,并由專職司機(jī)駕駛。(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時(shí),對(duì)車輛的手續(xù)、保險(xiǎn)費(fèi)等加以確認(rèn),并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計(jì)算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。第二條 辦公秩序、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。具體要求如下::職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。第二條:辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下::無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。:如遞交文件等,要把正面,文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是水筆,應(yīng)把尖筆向著自己,是對(duì)方容易接著,至于刀子和剪刀,應(yīng)該把刀尖向著自己。第四篇:辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度為加強(qiáng)公司管理,全面促進(jìn)做好辦公室工作,積極發(fā)揮辦公室的企業(yè)窗口、橋梁職能,維護(hù)集團(tuán)良好形象,明確工作要求,規(guī)范工作行為,以創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍,特制定本規(guī)章制度如下:一、做好辦公室服務(wù)規(guī)范辦公室人員應(yīng)著裝整潔、儀表大方,在接待公司內(nèi)外人員垂詢、要求時(shí),應(yīng)禮貌回答,要語氣溫和,音量適中,不無端冒犯對(duì)方,不大聲喧嘩。落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)外出用車及準(zhǔn)備工作。及時(shí)清理打掃并保持好分工樓道、各會(huì)議室和室外衛(wèi)生區(qū)。嚴(yán)格依據(jù)考勤、考核辦通知分值標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)造發(fā)集團(tuán)各部室人員工資表,并張榜公布接受群眾監(jiān)督。按公司規(guī)定,做好接發(fā)傳真、打印復(fù)印工作,并及時(shí)做好登記。1自覺遵守紀(jì)律,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格公司保密制度。及時(shí)參加公司舉辦的各種相關(guān)業(yè)務(wù)和文化知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。第二條 公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展
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