【正文】 和具體日期（年月日），字跡清楚。復(fù)核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否規(guī)范等。第三十二條公司建立收文登記制度，由指定人員統(tǒng)一進行登記、分發(fā)。第三十四條收到需辦理的公文后，承辦部門要抓緊辦理，不得延誤推諉。第三十五條公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)主動與之協(xié)商，會簽；如有分歧，主辦部門負責(zé)人應(yīng)出面組織協(xié)商，經(jīng)協(xié)商如仍不能取得一致意見，主辦部門應(yīng)當(dāng)說明各方面理據(jù)并提出建設(shè)性意見，送公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第四十二條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。單位撤銷時，需要歸檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。第四十八條本辦法由公司綜合部負責(zé)解釋。第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）和歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。負責(zé)公文從收發(fā)、審核、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀的全過程管理。第八條 各類公文的使用范圍。三、通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況等。七、批復(fù)適用于答復(fù)下級或相關(guān)部門的請示事項。第三章 發(fā)文辦理第九條 發(fā)文一般由版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、校對人和印發(fā)日期等部分組成。三、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。六、抄報單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的上級單位；抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的同級單位、下級單位或其他相關(guān)單位；內(nèi)部發(fā)送指需要執(zhí)行或知曉公文的各部門及其領(lǐng)導(dǎo)，抄報單位與抄送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱，并按上級、平級和下級的次序排列。公文主題詞一般不超過5個。第十條 公司發(fā)文按行文關(guān)系、方式和內(nèi)容等的不同，劃分為不同的類別?！?***（部門）[ ] 號”適用于各部門內(nèi)部發(fā)文，主要為發(fā)文部門內(nèi)部實施的規(guī)章制度等。第十二條 不相隸屬的單位行文應(yīng)當(dāng)遵循對等的原則，“明來明去、密來密去、函來函復(fù)”?！皥蟾妗敝刑岢龅囊庖姾徒ㄗh，只供上級單位參考而并不要求予以批復(fù)。涉及兩個部門以上的事項，應(yīng)以一個部門為主，與有關(guān)部門協(xié)商一致后再辦理行文。三、公文的結(jié)構(gòu)層次數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“（1）”。擬稿部門負責(zé)人要嚴格把關(guān)，對所擬公文進行初審，對發(fā)文的必要性、政策性、文稿內(nèi)容、文內(nèi)數(shù)字的真實性、準(zhǔn)確性負責(zé)，審核無誤后，部門主要負責(zé)人在OA流程中進行審批，簽注是否同意發(fā)文的意見。三、綜合管理部對于審核的公文一般可按三種方法處理：一是做必要的文字修改；二是對文稿改動較多或者不合格的文稿，請原擬稿部門修改；三是建議不辦發(fā)文或者另行處理。第二十條 發(fā)文校對、編號、打印、蓋章、分發(fā)一、如公司領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文提出了修改意見或發(fā)文被文秘修改過，則發(fā)文應(yīng)進入校對環(huán)節(jié)。如發(fā)現(xiàn)明顯錯誤，應(yīng)與擬稿部門聯(lián)系。公文發(fā)放范圍由擬稿部門提出，綜合管理部審核確定。第四章 收文辦理第二十二條 公文收文一般包括簽收、上傳OA系統(tǒng)、擬辦、傳閱（批辦）、承辦、督辦、立卷歸檔、銷毀等程序。處理退文時，應(yīng)向來文單位說明退文的理由，對于來文不規(guī)范但請示事項十分緊急的情況，可采取邊受理邊補辦手續(xù)的辦法。對于內(nèi)容跨越多個部門職責(zé)范圍的文件，擬辦時應(yīng)明確主辦部門和協(xié)辦部門，由主辦部門牽頭辦理并提出協(xié)商一致的意見，對于確實無法統(tǒng)一意見的，應(yīng)由主辦部門如實注明分歧意見，經(jīng)各部會簽后反饋。簽報的流程：經(jīng)辦人員（擬報告）→部門經(jīng)理（審批）→綜合管理部（擬辦）?相關(guān)部門（會簽）→分管副總、總經(jīng)理、董事長（閱示）→綜合管理部（辦結(jié)）。三、意見：適用于對重要問題提出見解和建議等。第二十八條 “簽報”必須由主辦部門負責(zé)人（如負責(zé)人外出，由部門其他負責(zé)人順序替代）簽名。會簽的簽報需告知有關(guān)會簽部門。第三十一條 公文歸檔的范圍一、本公司各類發(fā)文的原稿、定稿、正本由綜合管理部立卷。二、文件的平時歸卷根據(jù)案卷類目的條款名稱，為每一條款準(zhǔn)備一個卷夾。第九章 附 則第三十五條 本辦法由綜合管理部負責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議通過后，自公布之日起執(zhí)行。三、公文眉首要求公文眉首，一般是指首頁紅色反線以上部分，包括文件名稱（發(fā)文單位標(biāo)識）、發(fā)文字號等內(nèi)容。用小三號仿宋字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不加“第”字。（二）主送單位標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用小三號仿宋體，回格時仍頂格；最后一個主送單位名稱后標(biāo)全角冒號。（四）公文結(jié)構(gòu)層次數(shù)第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“（1）”。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。（九）公文生效標(biāo)識成文日期右空4字，加蓋印章即可，印章應(yīng)上具正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。（三）印發(fā)單位和印發(fā)日期位于抄報或抄送單位之下占一行位置；用仿宋小三號字。第四篇：公文處理辦法中國農(nóng)業(yè)銀行公文處理辦法第一章 總 則第一條 為使農(nóng)業(yè)銀行公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理質(zhì)量和效率，參照國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)?２０００?２３號）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合農(nóng)業(yè)銀行實際，制定本辦法。第五條 在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和農(nóng)業(yè)銀行有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密和農(nóng)業(yè)銀行商業(yè)秘密安全。第七條 農(nóng)業(yè)銀行各分支機構(gòu)、總行各部室負責(zé)同志要高度重視公文處理工作，遵守本辦法并加強對本單位公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查，并明確專門人員負責(zé)公文審核、收發(fā)、管理和歸檔等工作。（四）通知適用于傳達黨中央、國務(wù)院的指示和決定，發(fā)布農(nóng)業(yè)銀行規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)各省級分行、直屬分行、培訓(xùn)學(xué)院、境外機構(gòu)的公文，傳達要求下級行辦理和需要周知或執(zhí)行的事項；任免和聘用人員。（八）請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（十二）會議紀(jì)要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。１、農(nóng)銀發(fā)。主要用于同國務(wù)院有關(guān)部門、各地人民政府及其他不相隸屬的單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，溝通情況，答復(fù)全國人大代表建議、全國政協(xié)委員提案等。農(nóng)銀復(fù)字號中包括的公文文種為批復(fù)，使用“中國農(nóng)業(yè)銀行文件”文頭。５、農(nóng)銀規(guī)章。包括農(nóng)銀辦發(fā)、農(nóng)銀辦函等字號的發(fā)文。２、農(nóng)銀辦函。總行機關(guān)各部室只限于在部門職權(quán)范圍內(nèi)或根據(jù)總行授權(quán)，向各省級分行、直屬分行、培訓(xùn)學(xué)院、境外機構(gòu)對口部門發(fā)文，一般不向系統(tǒng)外其他單位發(fā)文。其發(fā)文類別主要包括：（一）中共中國農(nóng)業(yè)銀行委員會發(fā)文。（三）中共中國農(nóng)業(yè)銀行委員會辦公室發(fā)文。第十二條 總行機關(guān)的其他發(fā)文（一）中國農(nóng)業(yè)銀行工會工作委員會發(fā)文。中國農(nóng)業(yè)銀行密碼領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)文，公文字號為：農(nóng)銀密組。第四章 公文格式第十五條 農(nóng)業(yè)銀行公文一般由涉密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、內(nèi)部發(fā)送、印發(fā)單位和印發(fā)日期等要素組成。公文涉密標(biāo)識由主辦單位根據(jù)國家有關(guān)保密規(guī)定及《中國農(nóng)業(yè)銀行商業(yè)秘密管理暫行辦法》、《中國農(nóng)業(yè)銀行定密工作一覽表》確定并標(biāo)注，并由辦公室保密部門審核。緊急程度分為“特急”、“急件”兩級。農(nóng)業(yè)銀行公告和通告一律不標(biāo)注緊急程度。中國農(nóng)業(yè)銀行是中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司的規(guī)范簡稱，總行制發(fā)的公文，發(fā)文單位標(biāo)識使用“中國農(nóng)業(yè)銀行”，各分行及以下分支機構(gòu)制發(fā)的公文，發(fā)文單位標(biāo)識均使用“中國農(nóng)業(yè)銀行分（支）行”。總行機關(guān)的公文，發(fā)文字號為“農(nóng)銀”＋發(fā)文類別＋年份＋序號，各分行及以下分支機構(gòu)發(fā)文字號統(tǒng)一為“農(nóng)銀”＋發(fā)文單位簡稱＋發(fā)文類別＋年份＋序號，如“農(nóng)銀京辦發(fā)?２００９?號”。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般由發(fā)文單位、事由和文種詞組成，其中，對系統(tǒng)內(nèi)印發(fā)的下行文標(biāo)題中發(fā)文單位名稱可以省略。（八）閱知范圍。發(fā)送總行機關(guān)內(nèi)設(shè)部門的，主送（或抄送）單位應(yīng)為：“各部室”。３、公文有兩個以上主送單位或抄送單位時，應(yīng)按照級別高低或與公文內(nèi)容聯(lián)系的緊密程度順序排列。公文附件是指隨公文正文發(fā)出的文字材料及表格等。聯(lián)合上報的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。（十二）附注。（十三）主題詞。（十四）公文的文字從左至右橫寫、橫排。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。因特殊情況確需越級行文時，應(yīng)當(dāng)說明原因并抄送被越過的上級機關(guān)。轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)文件，原則上不再抄送上級機關(guān)。二級部確需行文的，應(yīng)以辦公室或所掛靠的一級部名義印發(fā)。需要其他單位閱知的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級行。以分行（學(xué)院）辦公室名義向總行辦公室行文，僅限于總行辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事項。第六章 發(fā)文辦理第二十八條 發(fā)文辦理指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、復(fù)核、校對、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。（七）公文中應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。（十）各類發(fā)文的正文中不得出現(xiàn)圖表（包括柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等），相關(guān)問題可用文字進行說明。根據(jù)對方單位來文擬辦的公文，應(yīng)附對方單位來文及辦公室文件處理單；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或簽報擬辦的公文，應(yīng)附領(lǐng)導(dǎo)批示或簽報；根據(jù)會議議定事項辦理的公文，應(yīng)附有關(guān)會議紀(jì)要；因工作需要擬辦的公文，必要時應(yīng)附簡要的辦文說明。第三十條 總行機關(guān)公文草擬的程序依次為：擬稿人擬稿、擬文處室負責(zé)人審核、擬文部室審核、擬文部室負責(zé)人審核、專業(yè)總監(jiān)審核（涉及相關(guān)業(yè)務(wù)板塊部門公文）。報送上級機關(guān)的公文，如有行外單位會簽內(nèi)容，應(yīng)在文內(nèi)說明行外會簽單位的意見，如有分歧，還應(yīng)列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，請上級機關(guān)裁定。會簽部門如因特殊情況不能按期會簽的，應(yīng)當(dāng)提前與主辦部門說明情況，并協(xié)商確定回復(fù)時限及方式。（六）其他單位主辦、送我行簽發(fā)或會簽的公文，行內(nèi)有關(guān)承辦部門應(yīng)當(dāng)及時辦理。審核重點包括：是否確需行文；行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求；內(nèi)容涉及其他部門職責(zé)范圍的文稿是否經(jīng)過會簽、會簽意見采納情況；規(guī)章制度類文件是否經(jīng)制度管理部門審查；公文處理程序及公文格式是否符合規(guī)定；有關(guān)附件和發(fā)文依據(jù)是否齊備；密級確定和緊急程度設(shè)定是否合理；主題詞標(biāo)引是否準(zhǔn)確；閱知范圍是否恰當(dāng)?shù)?。以本行（黨委）部門名義的發(fā)文，由部門主要負責(zé)人或授權(quán)其他負責(zé)人簽發(fā)。涉及行領(lǐng)導(dǎo)協(xié)管與分管的部門呈送的行（辦）發(fā)文，由協(xié)管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后送分管行領(lǐng)導(dǎo)簽批。報送重要事項的公文，由董事長簽發(fā)，董事長外出期間由主持工作的行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；一般事項的公文可由分管行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，但必須經(jīng)董事長審核，并在公文簽發(fā)人處注明：“ＸＸＸ同志已閱”。６、工會、共青團、保密委及農(nóng)村金融學(xué)會等其他發(fā)文由相應(yīng)單位的負責(zé)人簽發(fā)。第三十四條 公文正式印制前，應(yīng)分別由發(fā)文部門和辦公室公文印制部門進行復(fù)核，復(fù)核重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否規(guī)范等。打印的公文應(yīng)符合中國農(nóng)業(yè)銀行公文格式標(biāo)準(zhǔn)。第三十七條 辦公室收文處理部門接收到公文（包括行外來文和行內(nèi)來文）后，應(yīng)當(dāng)對公文進行簽收登記和審核。對不符合規(guī)定的公文，經(jīng)辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)后，退回報單位并說明理由。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)及時予以說明。第四十條 審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。第八章 公文歸檔第四十二條 公文辦理完畢后，應(yīng)按照《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)銀行電子檔案管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，及時進行整理、編目和歸檔。第四十五條 歸檔的電子公文與紙質(zhì)公文必須一同編制檔號章，標(biāo)明每件歸檔公文期限、件號、盒號后，紙質(zhì)公文方可裝入相應(yīng)的盒中歸檔。公文傳遞要建立嚴格的登記、簽收手續(xù)，確保及時準(zhǔn)確，確保安全。翻印文件與正式印發(fā)的公文具有同等效力，視同正式公文進行管理。第五十三條 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。第五十五條 機構(gòu)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。第五十七條 本辦法由總行負責(zé)解釋和修訂。第五篇：公文處理辦法公文處理辦法第一章 總 則第一條 為使學(xué)院的公文處理建立科學(xué)、合理、規(guī)范的程序，使公文處理準(zhǔn)確、及時，提高公文處理的工作效率和公文的質(zhì)量，根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和教育部《教育部關(guān)于印發(fā)的通知》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實際情況，制定本辦法。第五條 學(xué)院黨政辦公室（以下簡稱院辦）是學(xué)院公文處理的管理機構(gòu)，主管學(xué)院的公文處理工作并指導(dǎo)全院各部門的公文處理工作。院函、英達院報、英達黨、英達黨報等。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。會議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)。標(biāo)題用二號黑體字體，文中如有小標(biāo)題可用三號黑體或楷體字，正文用三號仿宋字體。第十一條 院辦經(jīng)院長授權(quán)可以對外行文，各部門（處室）一般不得對外行文。第十三條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其它職能部門或領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)用抄送形式，但不得同時抄送下級機關(guān)。院辦做好督辦工作。公文原稿由檔案室集中統(tǒng)一存檔。第二十四條 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。第二十六條 審批公文時，對有具體工作事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期。第二十九條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。第三十三條 學(xué)院各部門應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文處理的有關(guān)制度