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正文內(nèi)容

公文寫作(定稿)-預(yù)覽頁

2024-10-17 21:41 上一頁面

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【正文】 復(fù)上級訊問,報(bào)送文件、物品等。“請示”應(yīng)一文一事;“報(bào)告”可多事一報(bào),但不得夾帶請示的事項(xiàng)?!罢埵尽币话阒恢魉鸵粋€(gè)上級機(jī)關(guān),不得多頭主送或越級主送;“報(bào)告”可以主送幾個(gè)相關(guān)的上級機(jī)關(guān),其他上級機(jī)關(guān)也可以抄送?!罢埵尽钡钠容^短,一般不超過1500字;“報(bào)告”的篇幅相對較長,但一般不超過3000字。“函”可分為商函、詢答函、請批函(請求批準(zhǔn)函、審批函)?!罢埵尽笔巧闲形模弧罢埱笈鷾?zhǔn)函”是平行文。“請示”是請求批準(zhǔn)、指示;“請求批準(zhǔn)函”是請求批準(zhǔn)某項(xiàng)職能事項(xiàng)。“請示”的事項(xiàng)由上級機(jī)關(guān)批復(fù)下級機(jī)關(guān);“請求批準(zhǔn)函”的有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)由受文單位復(fù)函(審批函)。如將上述公文標(biāo)題改為“某某單位關(guān)于2007年XX工作情況的報(bào)告”,這樣就比較規(guī)范了。這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡摹耙庖姟蔽姆N。(五)通告與通知“通告”是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文文種,其主送對象是不確定的。轉(zhuǎn)發(fā)性通知應(yīng)注意標(biāo)題臃腫的問題。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識。文件序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:萬歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。如果涉及一月、十一月、十二月,為避免歧義,要將表示月和日的數(shù)字用間隔號“﹒”隔開,并處加引號。4.相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)的,須使用漢字?jǐn)?shù)字。如果文中出現(xiàn)一組最有統(tǒng)計(jì)意義和比較意義的數(shù)字,用“多”“約”等表示約數(shù)時(shí),為保持局部體例上的一致,其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份一般不用簡寫,如:2005年,不應(yīng)寫成05年。如300kg、15cm、350C等。10.引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁碼,除古籍應(yīng)與所擾版本一致外,一般要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(七)附件公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。(八)成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“O”,不能寫為“0”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文日期。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。(十四)頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。比如說:市財(cái)政局辦公室可以以辦公室的名義對外行文,蓋辦公室的印鑒,但其它業(yè)務(wù)科室不可以以科室名義對外行文,我們經(jīng)??梢钥吹降氖且允姓k公室的名義的公文,但沒有看到過市政府政研室等對外的行文。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng),經(jīng)政府同意也可以由部門行文,文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。A3中縫裝訂。副標(biāo)題中的人名,兩個(gè)字的中間加開二個(gè)字,三個(gè)字的中間隔加開一個(gè)字。(三)行距和字間距行距(固定值29磅),字間距不作調(diào)整按照默認(rèn)值(標(biāo)準(zhǔn)0)。當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采用調(diào)整行距、字距來解決,務(wù)必使印章與正文處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法。附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。如:,年月日(六)裝訂公文應(yīng)當(dāng)雙面打印、長邊裝訂;左側(cè)裝訂,不掉頁。(七)公章印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。第九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。不得在報(bào)告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。(三)內(nèi)容簡潔,主題突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精煉。第五章 公文簽發(fā)第十三條 公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由委黨政辦公室進(jìn)行審核。(四)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號等用法是否規(guī)范。(二)報(bào)請發(fā)文稿件未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,不得報(bào)送委黨政辦公室辦文發(fā)文。(四)文件一經(jīng)印發(fā),原則上不再行修改或重印,如因重大變故需重新印發(fā)的,需擬稿部門報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)重新審簽。第三篇:公文寫作物醫(yī)學(xué)院學(xué)生干部培訓(xùn)會(huì)公文寫作一、借條定義借條是人們彼此之間為處理財(cái)務(wù)、物資或事務(wù)來往,寫給對方作為憑據(jù)或有所說明的條據(jù)。(簽名蓋章)2007年8月31日二、請假條標(biāo)題(居中):請假條 上款(頂格寫名稱):某某老師 正文(請假緣由、起止日期及天數(shù))署名及日期注意:請假的原因要寫清楚,從什么時(shí)候至什么時(shí)候,一共幾天;要寫明請假期間安全責(zé)任自負(fù),注明所在班級。也可根據(jù)通知的內(nèi)容標(biāo)出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。范例一通 知 各班班長:請于2008年2月23日19:0021:00到院團(tuán)總支辦公室(第七行政樓102室)交各班返校情況,逾期不交責(zé)任自負(fù)。標(biāo)題:一般由計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱等四個(gè)部分組成。據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟??偨Y(jié)包括(或?qū)W期)工作總結(jié)、大型活動(dòng)總結(jié)名稱:通過標(biāo)題把部門名稱、總結(jié)的種類和時(shí)間期限寫出來,要求寫全。注意:要掌握全面情況和進(jìn)程,要如實(shí)地反映情況。新聞就是對新近發(fā)生的有社會(huì)意義的能引起廣泛興趣的事實(shí)及時(shí)報(bào)道。報(bào)道迅速、及時(shí),敘事直裁了當(dāng),語言簡潔明快,篇幅短小。正題、引題和副題構(gòu)成了消息標(biāo)題的基本題種。消息標(biāo)題按組合不同,可分為單一型標(biāo)題和復(fù)合型標(biāo)題。從表達(dá)方式和表現(xiàn)手法上來劃分的導(dǎo)語可以分為概括性導(dǎo)語、敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語、評論式導(dǎo)語、對比式導(dǎo)語、引語式導(dǎo)語、提問式導(dǎo)語等概括性導(dǎo)語往往是新聞事件的高度概括,使讀者看過導(dǎo)語后,不用看下文,就能了解消息的主要內(nèi)容,它能避免消息寫作中把最重要、最新鮮的事實(shí)淹沒在大量的一般性事件中,突出了“新”字。描寫式導(dǎo)語,就是對消息的主要事實(shí)或某一有意義的特殊場面作簡潔而有特點(diǎn)的描寫,以釀造氣氛。對比式導(dǎo)語。為積極響應(yīng)學(xué)校關(guān)于開展道德建設(shè)系列活動(dòng)的號召。為幫助低年級同學(xué)明確人生目標(biāo),合理規(guī)劃大學(xué)生涯,6月13日上午9:00,動(dòng)物醫(yī)學(xué)院在十教A區(qū)101教室舉辦了08年考研就業(yè)報(bào)告交流會(huì),11名優(yōu)秀畢業(yè)生代表與300余名同學(xué)齊聚一堂分享了他們的成長經(jīng)歷。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會(huì)戰(zhàn)斗力,不斷提高學(xué)生干部工作能力和綜合素質(zhì),2008年6月11日動(dòng)物醫(yī)學(xué)院在12教會(huì)議室舉行了新老干部交流培訓(xùn)會(huì)?!薄袄碚搶W(xué)習(xí)是基礎(chǔ),實(shí)踐技能是保障。《如何提高教與學(xué)的質(zhì)量?——?jiǎng)俞t(yī)院學(xué)生黨員開展討論》___ 提高教與學(xué)的質(zhì)量,學(xué)生黨員能做什么? 《動(dòng)醫(yī)院舉辦班主任工作研討會(huì)》新形勢下的班主任工作面臨哪些新問題?面對新問題,班主任工作又將如何開展?9月10日,動(dòng)醫(yī)院全體班主任和學(xué)生工作有關(guān)負(fù)責(zé)人在十二教會(huì)議室對此展開了熱烈討論。緊扣消息主題取材。同學(xué)們就部分大學(xué)生缺乏誠信、不懂感恩、不注重細(xì)節(jié)等現(xiàn)象展開討論和思考。雅安日報(bào)、《大學(xué)時(shí)代》、學(xué)生電視園地等新聞媒體對活動(dòng)進(jìn)行了采訪報(bào)道。___ 學(xué)院黨總支副書記王莉談到,開展“團(tuán)支部1+1”聯(lián)建,能夠?yàn)閳F(tuán)員同學(xué)提供活動(dòng)的平臺,讓他們通過開展義務(wù)支教、義務(wù)執(zhí)勤等活動(dòng),學(xué)會(huì)服務(wù)、學(xué)會(huì)為他人著想,在了解社會(huì)的同時(shí),提高自己的素質(zhì)。消息的結(jié)構(gòu)形式倒金字塔式結(jié)構(gòu)把最重要的材料放在篇首,最不重要的材料放在篇末,從導(dǎo)語到結(jié)尾按照重要性程度遞減的順序來組織安排新聞材料。取例金宇塔式結(jié)構(gòu)的導(dǎo)語寫作的優(yōu)勢,用金字塔式結(jié)構(gòu)的結(jié)尾寫作之長,使之首尾相呼應(yīng),能較好地適應(yīng)各種新聞容的要求,但容易造成首尾重復(fù)。比爾蓋茨的11條成功準(zhǔn)則適應(yīng)生活。成功是人生的最高境界,成功可以改變你的人格和尊嚴(yán)。成功不會(huì)自動(dòng)降臨,成功來自積極的努力,要分解目標(biāo),循序漸進(jìn),堅(jiān)持到底。好習(xí)慣源自自我培養(yǎng)。從錯(cuò)誤中汲取教訓(xùn)。往往你只有一次機(jī)會(huì)?!纠?102】 發(fā)布性通知關(guān)于印發(fā)《公司各有關(guān)單位:為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司司范圍內(nèi)創(chuàng)建“零違章企業(yè)”方案》現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。隨著國家法律制度的進(jìn)一步完善,供了較好的外部環(huán)境。要依據(jù)《合同法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,運(yùn)用代位權(quán),撤銷權(quán),不安抗辯權(quán),預(yù)期違約、報(bào)銷權(quán)等制度,營造依法收、交電費(fèi)的環(huán)境和氛圍,維護(hù)供電企業(yè)的根本利益。通過訴訟或督促的法律程序,保護(hù)供電企業(yè)的債權(quán)。六、要建立電費(fèi)收取的風(fēng)險(xiǎn)防范制度。電費(fèi)拖欠原因是多方面的,要深入細(xì)致地做好欠費(fèi)戶生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)情況的調(diào)查摸底工作,因地、因戶、因時(shí)制宜,對癥下藥,采取切合實(shí)際、合理有效的法律手段和先進(jìn)的技術(shù)手段,依靠國家法律法規(guī),加大依法收取電費(fèi)的工作力度。要加強(qiáng)設(shè)備的檢查、保養(yǎng)及維護(hù),網(wǎng)分開,公司有關(guān)部門要加強(qiáng)與電廠的溝通協(xié)調(diào),的安排和落實(shí),確保節(jié)日期間安全可靠供電。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”和“就地化解矛盾”的原則,落實(shí)穩(wěn)定工作責(zé)任制。當(dāng)前電力體制改革已經(jīng)實(shí)現(xiàn)廠做好節(jié)日期間電網(wǎng)運(yùn)行方式和反事故措施要加強(qiáng)重點(diǎn)部位的防火、防爆工作,認(rèn)真詳細(xì)重大設(shè)備損壞和電網(wǎng)大面積停電事故的發(fā)生,落實(shí)維護(hù)穩(wěn)定預(yù)防措施,制定對突發(fā)確保上下信息暢通,避免 節(jié)約,禁止用公款吃喝、互相宴請,杜絕各種奢侈浪費(fèi),不準(zhǔn)組織和參加用公款消費(fèi)的娛樂活動(dòng),不準(zhǔn)組織公款旅游活動(dòng),不準(zhǔn)收受有關(guān)單位和個(gè)人的禮品、禮金和有價(jià)證券。五、安排好節(jié)日期間的值班工作,認(rèn)真執(zhí)行重大事項(xiàng)請示報(bào)告制度。各單位要按照本通知要求,認(rèn)真落實(shí)春節(jié)期間本單位安全穩(wěn)定等各項(xiàng)工作。這項(xiàng)改革涉及面廣,工作任務(wù)重,各地區(qū)、各部門以及電力企業(yè)要結(jié)合實(shí)際,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真組織,用三年時(shí)間完成農(nóng)村電力體制改革任務(wù)。國家電力公司(印章)一九九八年六月二十九日【例文1107】 事項(xiàng)性通知1關(guān)于開展班組安全活動(dòng)質(zhì)量競賽及安全在我心中演講比賽的通知局屬各單位、科室:為實(shí)現(xiàn)我局“一鞏固、二提高、三落實(shí)”的安全管理目標(biāo),確?!拔宀话l(fā)生”,“兩個(gè)控制”,“三個(gè)百日”安全指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),切實(shí)提高班組安全活動(dòng)質(zhì)量。三、具體事項(xiàng),圍繞“兩項(xiàng)”活動(dòng),妥善做出安排,盡最大可能動(dòng)員廣大職工積極參與,避免使之成為少數(shù)人的事。凡在競賽中獲得優(yōu)秀以上名次的,將給予一定的物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)方法另行通知)【例文1108】 事項(xiàng)性通知關(guān)于啟用“各會(huì)員單位:市電力行業(yè)協(xié)會(huì)業(yè)經(jīng)年月日召開會(huì)員大會(huì)宣布正式成立。月中旬舉行,請各單位在組織職工開展大討論的基參賽人員名單于月。二、組織工作各單位要成立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,營銷、查工作計(jì)劃,落實(shí)檢查人員;做好檢查記錄,要有專人進(jìn)行檢查書面總結(jié),并形成書面檢查報(bào)告。附件:【例文11010】關(guān)于召開配電不停電作業(yè)工作站各站員單位、顧問、特邀代表:根據(jù)供電分會(huì)第確定于年月自查工作要按檢查提綱逐條進(jìn)行,100%,非普工業(yè)不少于10%。二、會(huì)議議題年工作總結(jié)?!敖^緣斗臂車現(xiàn)場使用、檢查、維護(hù)、試驗(yàn)的指導(dǎo)意見”。六、會(huì)務(wù)工作月日前將參會(huì)的回執(zhí)單(見附件于安排住宿。:住宿費(fèi)自行結(jié)算;會(huì)務(wù)費(fèi)元/人,:聯(lián)系電話:附件:【例文11011】 任免通知關(guān)于等任免的通知各市供電局:經(jīng)研究決定,任命為局局長;免去的職務(wù)。(印章)年月日 的局副局長職務(wù),局省供電局(印章)年月日整理出書面補(bǔ)充修改意見。資金解決途徑:①從電廠限價(jià)電差價(jià)中解決;②加限價(jià)電差價(jià)不足從今后收取的電價(jià)準(zhǔn)備金中解決。附件:省實(shí)行統(tǒng)一銷售電價(jià)的實(shí)施細(xì)則(印章)年月日第五篇:公文寫作讓千萬個(gè)王濤涌現(xiàn)出來王濤———9 0 年代中國工人階級的又一位杰出代表,像一朵怒放的鮮花,他身上所體現(xiàn)的高尚美好的社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德,展現(xiàn)了我們民族走向世界、走向未來的信心、力量和希望。我們每一個(gè)工人同志,都應(yīng)當(dāng)向王濤同志學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他敬業(yè)愛崗、為國家為企業(yè)多作貢獻(xiàn)的崇高品德。他們懂得自己的一言一行、一舉一動(dòng),都同我們的事業(yè)、祖國的今天和明天連在一起。我們樹立的典型,一定要能代表人民的利益和要求;我們開展學(xué)先進(jìn)活動(dòng),一定要和為群眾辦實(shí)事、辦好事結(jié)合起來。我們培養(yǎng)先進(jìn)的目的,為的是學(xué)習(xí)先進(jìn),推動(dòng)工作。我們的一些同志不要以為自己的職務(wù)高了,思想境界就一定比別人都高,只有群眾需要學(xué)先進(jìn),自己不需要學(xué)先進(jìn)。這一事業(yè)需要千千萬萬個(gè)王濤,這一事業(yè)也會(huì)造就千千萬萬個(gè)王濤。 為緩解當(dāng)?shù)赜绵]困難狀況,我局近年來定期組織流動(dòng)服務(wù)組到,該處服務(wù),但由于沒有固定局房,生產(chǎn)和.生活諸多不便。請示,“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”(國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,以下簡稱《辦法》)。例文以目的(為合理組織網(wǎng)點(diǎn),擴(kuò)大郵政服務(wù))和想法(擬在中興街設(shè)立郵政營業(yè)所一處)開筆,一個(gè)獨(dú)立成段的長單句十分醒目而直接。這一條理由,實(shí)際上僅是一個(gè)過渡,就其本身而言,并不能對所提請求構(gòu)成一個(gè)絕對性的支撐,突出開展郵政服務(wù)的主動(dòng)性應(yīng)該是其主要用意。而上級在收到請示后,很快作出“同意增設(shè)中興街郵政營業(yè)所”的批示,并要求“將局房設(shè)計(jì)圖紙報(bào)核”。如果提出“增設(shè)”的要求后,再提出請求撥款,盡管二者是緊相聯(lián)系的,但仍有“一文兩事”之嫌。“答記者問”是一種問答形式的講話。事實(shí)具體 證理服人講話最忌抽象空洞、言之無物。他們不顧嚴(yán)寒、饑餓和待遇菲薄的惡劣條件,當(dāng)別的建筑隊(duì)伍都撤下來的時(shí)候,只有中國這支隊(duì)伍堅(jiān)持到底。他們說,中國筑路工人的最大貢獻(xiàn)就是溝通了美國東西部的大通道,并由此推動(dòng)了美國的統(tǒng)一,這是一個(gè)重要的因素。因?yàn)樯焦壤锏娘w機(jī)碎片在陽光下閃閃發(fā)光,人們稱之為‘鋁谷’。謙虛坦誠 情系人民文如其人。溫家寶在十屆全國人大一次會(huì)議舉行中外記者招待會(huì)的講話中,開頭就自報(bào)家門,坦誠地?cái)⑹隽俗约旱纳硎溃骸拔沂且粋€(gè)很普通的人。戰(zhàn)火燒毀了我的家,包括爺爺親手辦的那座小學(xué)。謙虛是一種美德。我總記著一句古訓(xùn):生于憂患,
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