公文寫作要求-預(yù)覽頁
【正文】 使用材料規(guī)范。所謂典型，就是既是個性特征，又是共性特征。標(biāo)題的寫法：公文標(biāo)題的寫法一般是發(fā)文機關(guān)+事由+文種。一般是在主送機關(guān)之后，先寫一段或幾句導(dǎo)語，說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導(dǎo)入正文。文字表述規(guī)范。標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號字。公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）。主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體。日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文。正文均為三號仿宋。數(shù)字和計量單位使用規(guī)范。印制格式（印制方式）：兩種，紅頭文件和白頭文件。重要文件要一把手或單位主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，一般文件由一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)委托的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二、幾種常用公文（文種）的寫作（一）、總結(jié)總結(jié)——是對已經(jīng)完成的工作進行全面回顧，它要對整個工作進行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。（二）、計劃是對未來一定時期內(nèi)的某項工作或全面工作進行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。計劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（目前圖表式越來越多，清晰、明了、包含的信息量大）。第二，一請一報，一個請示只能報一個主送機關(guān)，不能多頭報送。（四）、報告報告是典型的上行公文，是向上級匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級的詢問等用到的文種。報告的寫法：一、導(dǎo)語，說明依據(jù)什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告；二、總體結(jié)構(gòu)一般是：①基本情況，②主要做法，③收到的效果，④存在的問題，⑤今后工作的建議。（六）、述職報告述職報告——述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知可以不寫結(jié)束語。特殊要求為確保打印出的公文美觀，所有公文頁邊距統(tǒng)一為上下2CM。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。第三，要在實事求是、聯(lián)合本單位實際情況上下功夫。力求觀點新、材料新、角度新。二是不分主次。如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。四、緊扣主題，材料與觀點要統(tǒng)一材料是文章的基礎(chǔ)，觀點是文章的統(tǒng)帥?！耙狻奔粗黝}、主題思想、總觀點，是一個意思。要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準(zhǔn)確，材料和觀點才能統(tǒng)一。字?jǐn)?shù)、年份不能回行。3第一層標(biāo)題用3號黑體第二層標(biāo)題用3號楷體、加粗第三層標(biāo)題用3號仿宋、加粗。附件的名稱應(yīng)與所附文件的名稱保持一致?！按隧摕o正”。三、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準(zhǔn)確地掌握第一手材料。學(xué)習(xí)和研究公文寫作專著。這就要求我們在提筆寫公文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點和材料。對下布臵工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項；三是“做成什么樣’,即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標(biāo)和措施。怎樣寫公文（重點）公文寫作是一項綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作，一個稱職的機關(guān)干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機關(guān)干部），應(yīng)當(dāng)具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。具體講有以下五部分：導(dǎo)語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。比較常見的有：根據(jù)式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文目的。例文：加強對***的管理，對于促進*****發(fā)展，保證數(shù)學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。公文的中心就是公文所談的問題和事由。在上行文中，向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報情況，反映問題，請示工作，都必須真實、客觀、全面，不可弄虛作假。（四）、篇章要條理清楚。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一般式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。二、公文的語言與修辭公文的語言特點：準(zhǔn)確、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、生動。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，二把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。請速調(diào)撥配給，
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