【正文】 二十九、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。合同的管理三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。填寫“合同情況月報(bào)表”。第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。第二章 合同的訂立第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十五條 對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十九條 公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。第三章 合同的履行第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。第三十條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十八條 合同變更后，合同編號(hào)不予改變。第四十二條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績(jī)考核范圍。第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。公司各部門及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。(三)負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。(七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。第六條 合同的形式訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求?；ぎa(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外)。(三)價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。第十六條 合同聯(lián)系制度履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。第四章 簽訂合同的工作程序第十九條 簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。(二)在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。第二十六條 變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào))。第二十九條 在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。第三十條 在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司法律顧問(wèn)室處理，并報(bào)總經(jīng)理。(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。第七章 經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第三十二條 合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。第八章 合同的日常管理第三十五條 本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司法律顧問(wèn)室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問(wèn)室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。(三)聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同。第四十二條 合同標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：(一)合同的合法性。訂約程序是否符合法律規(guī)定。文字表述是否確切無(wú)誤。合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。(三)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯。第四十九條 法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：(一)董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的。(二)審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出。第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。第五十四條 各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第五十九條 對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。第六十一條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：(一)因工作過(guò)失致使公司被詐騙。(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告。本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)。合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。2）、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作。6）、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。10）、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4）、在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向法務(wù)部通報(bào)。2）、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡（符號(hào)）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義。訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒(méi)有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。四、合同審簽程序簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。◆對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。2）、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。2）、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。6）、解決合同糾紛的申請(qǐng)書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承辦人送交法務(wù)部備案。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。2）、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交法務(wù)部?！狤ND—第四篇：公司合同管理制度[范文]公司合同管理制度第一章 合同管理總則目的和依據(jù)為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。起草。對(duì)于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。履行。由企管、審計(jì)、機(jī)電、倉(cāng)儲(chǔ)、總務(wù)等職能部門和其他相關(guān)單位、部門按照公司有關(guān)規(guī)定和《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》負(fù)責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。第三章 合同管理職責(zé)公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責(zé)（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。（5）做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。（3）業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款具體負(fù)責(zé)擬訂合同條款或合同文本，并對(duì)合同實(shí)質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，保存履行過(guò)程中的有關(guān)資料并做好履約記錄，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向司法辦通報(bào)。財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)（1）加強(qiáng)與供銷等有關(guān)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。（2）嚴(yán)格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，不得加蓋合同專用章或公章。由行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。（2）監(jiān)督履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。（5）做好并保存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關(guān)資料存檔工作。需要委托代理人訂立合同的，應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定的條件進(jìn)行委托，并對(duì)委托代理人的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。業(yè)務(wù)部門將合同文本擬定好后必須送交司法辦審核，未經(jīng)審核并加蓋司法辦公章，不得加蓋公司合同專用章或公章。訂立合同，必須完備合同必要條款。有樣品的應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門主管負(fù)責(zé)保管。1對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。第五章 合同審簽程序簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門的合同承辦人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度“第四條第1—5項(xiàng)”對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證明及專業(yè)資格證書與授權(quán)委托書等，并做好留存保管工作。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。（2）被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。合同文本原件應(yīng)不少于五份。（2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料。第六章 合同審核規(guī)定公司司法辦負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的法律審核。合同形式應(yīng)采用法律、行政法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定的形式。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定，合同實(shí)質(zhì)性條款包括以下內(nèi)容：①當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所； ②標(biāo)的； ③數(shù)量； ④質(zhì)量；⑤價(jià)款或者報(bào)酬；⑥履行期限、地點(diǎn)和方式； ⑦違約責(zé)任； ⑧解決爭(zhēng)議的方法。業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款擬定合同，并對(duì)合同實(shí)質(zhì)性條款內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。送交擬簽合同文本時(shí)，應(yīng)附送下列材料：（1）合同項(xiàng)目申請(qǐng)審批意見(jiàn)；（2）財(cái)務(wù)部門關(guān)于采購(gòu)和維修項(xiàng)目資金預(yù)算審批意見(jiàn)；（3）對(duì)方當(dāng)事人授權(quán)代理人簽訂合同的，附授權(quán)委托書及代理人職務(wù)資格證明和個(gè)人身份證復(fù)印件；（4）對(duì)方當(dāng)事人的主體資格證明資料；（自然人附身份證復(fù)印件）（5）簽訂借貸合同的，附擔(dān)保物的有關(guān)說(shuō)明；（6）簽訂擔(dān)保合同的，附主合同原件或復(fù)印件及有關(guān)情況說(shuō)明；（7）欲變更、終止、解除合同的，附原合同文本及書面變更、終止、解除合同的說(shuō)明材料；（8）其他相關(guān)材料。合同審核步驟。審核意見(jiàn)正確的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)糾正。由合同審核部門將爭(zhēng)議的主要問(wèn)題、業(yè)務(wù)部門意見(jiàn)、合同審核部門意見(jiàn)及處理意見(jiàn)和理由一并制作《合同審核意見(jiàn)報(bào)告》，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)，然后提請(qǐng)董事長(zhǎng)（法定代表人）決定并作出書面批示。1審核重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)召開合同審核部門專題會(huì)議，實(shí)行集體審核制度。合同審核部門應(yīng)在受理合同之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)送審合同的法律審核。1業(yè)務(wù)部門的合同承辦人員未按規(guī)定給合同審核部門預(yù)留審核時(shí)間，耽誤審核期限不能保證審核質(zhì)量的，除給予罰款外，由責(zé)任人承擔(dān)不利后果，公司將向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人追究責(zé)任。1合同及檔案管理實(shí)行分類編號(hào)管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號(hào)，做到管理規(guī)范。先簽訂，后履行，能使雙方當(dāng)事人在履行合同的過(guò)程中，按照雙方權(quán)利義務(wù)和約定履行合同及承擔(dān)責(zé)任，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。（4）相關(guān)部門嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》執(zhí)行。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。（2）我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。（2）發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，同時(shí)通報(bào)司法辦，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。（5）合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。（2）對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證（復(fù)印件）以及其