【正文】 交換、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作計(jì)劃、工資上報(bào)、績效考核、檔案管理、會議管理、車輛管理、圖書管理、網(wǎng)絡(luò)會議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、系統(tǒng)日志、列車時(shí)刻查詢、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢和法律法規(guī)查詢等40余個(gè)極具實(shí)用價(jià)值的功能模塊。基于工作流的公文流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)管理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶靈活定制。支持教育局、學(xué)校的多級模式，城域網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。第二篇：關(guān)于啟用集團(tuán)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知關(guān)于啟動(dòng)OA辦公系統(tǒng)試運(yùn)行的通知各部門、分公司：為提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)行政管理的規(guī)范化、流程化、科學(xué)化，我公司擬推行OA辦公系統(tǒng)，經(jīng)過對通達(dá)軟件、金蝶軟件及致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件三家OA產(chǎn)品的功能、后期使用及價(jià)格等方面的綜合比較，最終選定通達(dá)OA2013完美版作為我公司的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施。各部門及分公司嚴(yán)格按照軟件公司提供的試運(yùn)行方案，結(jié)合自身工作實(shí)際，對軟件展開使用。二、軟件公司應(yīng)在前期培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提供詳細(xì)的OA辦公系統(tǒng)試運(yùn)行方案，同時(shí)提供書面的用戶手冊（紙質(zhì)或電子版）一份，以確保試運(yùn)行工作有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。四、試運(yùn)行工作由前期已安裝OA軟件的各公司辦公室牽頭，由信息化項(xiàng)目組指定的相關(guān)責(zé)任人具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。六、各子公司在第四篇：OA辦公自動(dòng)化方案OA辦公自動(dòng)化方案書2008年3月13日目錄第 1 章 概述...............................................................................................................2 什么是企業(yè)OA....................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。企業(yè)OA系統(tǒng)，顧名思義，就是主要面向企業(yè)級的辦公應(yīng)用軟件系統(tǒng)。 企業(yè)OA的典型功能企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(企業(yè)OA)通常包括以下主要部分：工作流、協(xié)同工作、知識管理、公文處理、行政辦公等。對于各職位之間的協(xié)同工作情況可以進(jìn)行有效控制。公文處理一般包括收、發(fā)文的管理、文件修改、審批，流程查看等，其中比較先進(jìn)的功能包括基于Word的文件處理和痕跡保留、進(jìn)展短信通知等。但現(xiàn)在從我對辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展趨勢的認(rèn)識以及對企業(yè)實(shí)際需求的了解和感受來看，我并不認(rèn)為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是可有可無的，我甚至認(rèn)為對大多數(shù)企業(yè)來說反而應(yīng)該優(yōu)先考慮應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。如何將這些信息資源做到有效利用并能很快發(fā)布給相關(guān)人員（當(dāng)然包括各級領(lǐng)導(dǎo)）作為開展業(yè)務(wù)和做出決策的參考，也是企業(yè)非常重要和急需的需求；（需要有效的信息資源利用機(jī)制和整合信息的系統(tǒng)）以上是從企業(yè)的應(yīng)用需求來看，急切需要具備上述功能的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。特別是我國的很多企業(yè)對信息化的認(rèn)識和基礎(chǔ)很有限，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的普遍應(yīng)用將很好的提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工對企業(yè)信息化的認(rèn)識，提升企業(yè)信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)。工作流管理一般應(yīng)該具備以下功能：◆ 從使用角度：＊ 表單的電子填報(bào)；＊ 表單和事件在不同節(jié)點(diǎn)之間的自動(dòng)流轉(zhuǎn)；＊ 根據(jù)不同業(yè)務(wù)要求，使用不同的流程；＊ 流程的動(dòng)態(tài)化，比如典型的根據(jù)報(bào)銷金額的不同，相應(yīng)轉(zhuǎn)入不同人員審批；＊ 靈活的簽批功能，包括轉(zhuǎn)發(fā)、抄送、批注等等；◆ 從設(shè)計(jì)角度：＊ 靈活的表單設(shè)計(jì)功能，一般應(yīng)該可以自由地放置標(biāo)簽、文本字段、選擇框、圖片等等，好一些的產(chǎn)品還可以增加明細(xì)內(nèi)容（比如，一個(gè)銷售訂單，包括訂貨方、日期等主表單中的內(nèi)容，也要包括訂貨的明細(xì)項(xiàng)目，即明細(xì)行）。因此，知識管理還應(yīng)該具備另外的一些重要功能：＊ 閱讀統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)不同文檔被閱讀的次數(shù)，統(tǒng)計(jì)最受歡迎的文檔等等；＊ 知識貢獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各部門、員工貢獻(xiàn)的文檔的篇數(shù)等；＊ 知識地圖：將不同內(nèi)容的文檔根據(jù)不同主題組織起來，提供快速掌握相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)容的指南；＊ 與其他功能的關(guān)聯(lián)：與企業(yè)的客戶信息、項(xiàng)目信息、業(yè)務(wù)流程等建立緊密的關(guān)系，可以方便地查找相關(guān)的內(nèi)容。 個(gè)人辦公功能：短消息文件傳送個(gè)人文件柜電子郵件手機(jī)短信工作日程工作日記工作計(jì)劃個(gè)人考勤通訊錄時(shí)間 amp。知識管理最重要的特點(diǎn)就是能夠通過設(shè)置權(quán)限來保護(hù)機(jī)密資料的安全性。OA支持用戶靈活地定義表單，不僅支持表單格式、內(nèi)容的自定義，還支持明細(xì)表單（比如報(bào)銷單明細(xì)），從而實(shí)現(xiàn)表單中帶有明細(xì)條目的復(fù)雜表單。在表單里，可以設(shè)置修改或?yàn)g覽權(quán)限，比如哪些人在哪個(gè)環(huán)節(jié)只能看到信息，不能修改信息（比如借款金額等），權(quán)限控制可以控制表單上每個(gè)字段。實(shí)際上公文收發(fā)都是一個(gè)完整的工作流，只不過由于格式固定，流轉(zhuǎn)固定，設(shè)置了公司的紅頭文件，更加正式，同樣他也可以附帶表單進(jìn)行流轉(zhuǎn)，但由于結(jié)構(gòu)不同，在公文收發(fā)中不能對表單里面的字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，這和流程管理中的表單流轉(zhuǎn)有所區(qū)別。手寫簽名也同樣支持。OA的報(bào)表中心采用了業(yè)內(nèi)最先進(jìn)的報(bào)表引擎來進(jìn)行報(bào)表的設(shè)計(jì)和展現(xiàn)，其方便易用的類Excel設(shè)計(jì)方式，強(qiáng)大的新一代報(bào)表模型，使用戶可以輕松完成各類復(fù)雜報(bào)表的設(shè)計(jì)。第3章OA助手 OA助手的功能OA助手的功能：實(shí)現(xiàn)在即時(shí)消息的收發(fā)。招標(biāo)內(nèi)容：自動(dòng)化辦公 OA 系統(tǒng)軟件開發(fā)、本項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)為： 20 萬元（人民幣）交付時(shí)間：交付地點(diǎn)：南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院 開發(fā)周期： 45 個(gè)日歷天 資格要求 ：①.依法成立的法人或其他經(jīng)濟(jì)組織。⑤.投標(biāo)單位的注冊資金不得少于叁佰萬元人民幣。第二部分 投 標(biāo) 須 知一、項(xiàng)目名稱： 南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公自動(dòng)化 OA 系統(tǒng)二、投標(biāo)文件的遞交、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記：投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件用信封密封（單位蓋章），標(biāo)明招標(biāo)編號、投標(biāo)項(xiàng)目名稱，并在信封上注明“于＿＿＿＿＿＿＿之前不得拆封”。、投標(biāo)方可在我院校園網(wǎng)上下載 標(biāo)書或與我院國資辦聯(lián)系，電話： 0 5138105008810500 32。收款單位：南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院 賬號： 111***52120 開戶行：工行城南支行、投標(biāo)方投標(biāo)書時(shí)，需交標(biāo)書資料費(fèi) 200 元（不退還）遲交的投標(biāo)書，招標(biāo)方有權(quán)拒絕。、投標(biāo)方必須提供高水平的培訓(xùn)。、投標(biāo)方必須為所有被培訓(xùn)人員提供培訓(xùn)用文字資料和講義等相關(guān)用品。投標(biāo)方所提供的系統(tǒng)發(fā)生任何主要問題，投標(biāo)方應(yīng)及時(shí)（24 小時(shí)內(nèi)）提供所必須的技術(shù)與其它支援。n 采用B/S架構(gòu)，系統(tǒng)必須采用B/S架構(gòu)，系統(tǒng)基于瀏覽器操作，客戶端要求零安裝。n 該系統(tǒng)包含 門戶管理平臺、工作流平臺、知識管理平臺、公文管理平臺、采購管理平臺、財(cái)務(wù)信息、個(gè)人事務(wù)平臺、會議管理平臺、郵件管理平臺、輔助管理平臺等功能模塊，該系統(tǒng)作為數(shù)字化校園建設(shè)的一部分，應(yīng)保證其可擴(kuò)展性、安全性和穩(wěn)定性。n 提供可視化的報(bào)表設(shè)計(jì)功能，要和制作 Excel 電子表格操作類似，以便用戶非常方便的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；要求支持各種常見的報(bào)表格式，如表格，直方圖、餅圖等多種格式的圖表；報(bào)表要求有 Excel 電子表格導(dǎo)出功能，并實(shí)現(xiàn) HTML 頁面顯示。各級管理員根據(jù)權(quán)限，可以對所在部門的流程、知識等進(jìn)行管控。v 能夠?qū)崿F(xiàn)信息的發(fā)布功能，包括學(xué)院新聞、通知公告、校歷、作息時(shí)間表、值班表、一周安排等信息發(fā)布和查看。 v 可視化流程自定義：支持靈活的可視化流程定義工具。v 可以根據(jù)需求任意定義各種工作流程，包括并發(fā)、分支、匯總和循環(huán)等流程，并且可以方便簡單的對已定義、已執(zhí)行的各種流程進(jìn)行修改和優(yōu)化。v 流程要求具有版本管理功能。v 能夠進(jìn)行知識訂閱、評分和對新知識進(jìn)行標(biāo)識等操作。v 支持靈活的查詢，支持全文檢索。v 任務(wù)指派：能夠把工作任務(wù)指定到具體的人員，并能通過設(shè)定完成的時(shí)間，到期提醒等方式，進(jìn)行督辦和催辦；任務(wù)完成情況要能及時(shí)反饋給任務(wù)分發(fā)人。v 歷史記錄：對于公文處理過程，要求保留日志記錄，可以清楚查閱到該公文的審批過程。v 紙質(zhì)收文處理：紙質(zhì)收文要求通過快速掃描方式，掃描內(nèi)容形成 PDF 格式的文件直接入庫。v 采購預(yù)算表要有流轉(zhuǎn)與審批。v 合同審批和合同管理，合同紙質(zhì)文檔的掃描與存檔。 v 會議通知發(fā)送：能夠指定會議參加人員名單，系統(tǒng)能根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置 , 有選擇通過郵件、內(nèi)部郵件、手機(jī)短信等方式發(fā)送會議通知到相關(guān)人員和會議室的管理人員的郵箱、內(nèi)部郵箱或手機(jī)。v 會議沖突檢查：提交會議通知時(shí)，要進(jìn)行參加會議的人員參會的沖突檢查，以及會議室使用的沖突檢查。v 個(gè)人日常事務(wù)管理。v 任務(wù)查詢，能查詢“我的任務(wù)”、“我下達(dá)的任務(wù)”和“項(xiàng)目進(jìn)度”等。v 個(gè)人密碼修改、通訊錄、電子郵箱、校園黃頁、教職員工通訊錄等管理。v 能夠支持 POP3，IMAP 等多種協(xié)議。v 意見回復(fù)：主要是部門或領(lǐng)導(dǎo)對所提交的意見進(jìn)行回復(fù)。v 支持人員間互動(dòng)交流，可以集成常用工具（如 ）或自設(shè)即時(shí)通訊工具來實(shí)現(xiàn)人員間的工作交流，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)開機(jī)自動(dòng)登錄和待辦事宜自動(dòng)提醒功能。v 提供 IP 地址使用限制管理