7信息化條件下檔案收集工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 理業(yè)務(wù)中形成了規(guī)范、明確、高效的管理機(jī)制，積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，使我公司的產(chǎn)品檔案成為數(shù)量最多、管理最規(guī)范、利用最廣泛的一個(gè)門類。 二、信息化條件下產(chǎn)品檔案接收工作面臨的挑戰(zhàn) 在我公司傳統(tǒng)的產(chǎn)品檔案管理工作中，將產(chǎn)品檔案歸檔文件材料分為三個(gè)部分。由于各種原因，圖紙資料的運(yùn)行與產(chǎn)品檔案文件材料的歸檔仍繼續(xù)采用紙質(zhì)版本方式進(jìn)行。 。例如，產(chǎn)品檔案前、后期文件中的“來(lái)往函電”等類別已經(jīng)完全不采用傳統(tǒng)的信件、電報(bào)，不再產(chǎn)生具有證據(jù)效力的紙質(zhì)文件。 。 三、思考及對(duì)策 面對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)檔案管理造成的新問(wèn)題、新挑戰(zhàn)，我們沒(méi)有等待觀望，更沒(méi)有消極退縮，而是采取積極主動(dòng)的態(tài)度去應(yīng)對(duì)。在檔案部門內(nèi)部，我們重點(diǎn)查看了公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于產(chǎn)品檔案收集歸檔工作的規(guī)定，檢查了產(chǎn)品檔案收集歸檔、管理使用的具體情況，聽取了產(chǎn)品檔案管理人員的意見(jiàn)和建議。 ，著重分析自身原因。但是，上一次全面修訂還是2002年的事情，此后就沒(méi)有進(jìn)行過(guò)比較全面的修訂。同時(shí)要樹立高度的責(zé)任感，養(yǎng)成嚴(yán)明的工作作風(fēng)，建立明確的操作程序，形成正確的工作習(xí)慣。即使在移動(dòng)電話、oa網(wǎng)絡(luò)普及的今天，面對(duì)面的走訪、座談仍然是促進(jìn)信息溝通、交流的重要手段，必須繼續(xù)堅(jiān)持。及時(shí)修訂產(chǎn)品檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、制度體系，使檔案管理工作規(guī)范性文件的擬制不斷適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展與情況的變化，這是解決產(chǎn)品檔案接收、管理中諸多問(wèn)題和困難最重要、最有效的措施。由于公司的整體安排，檔案信息化建設(shè)作為企業(yè)信息化建設(shè)的有機(jī)組成部分一直在積極有序地推進(jìn)。我公司對(duì)檔案人員教育培訓(xùn)工作建立了有效的管理制度和中長(zhǎng)期規(guī)劃，堅(jiān)持有計(jì)劃、有步驟地對(duì)檔案人員進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。近幾年來(lái)，我們?cè)跈n案管理業(yè)務(wù)的檢查考核工作中不斷取得進(jìn)步，建立了一整套數(shù)量化、程序化的管理數(shù)據(jù)收集、處理和考核、評(píng)比機(jī)制。 我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的信息社會(huì)，信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)成長(zhǎng)壯大的必由之
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