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《某網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司運(yùn)營(yíng)管理部客戶服務(wù)規(guī)范》-預(yù)覽頁

2025-07-24 21:59 上一頁面

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【正文】 您好,我是 *******號(hào)服務(wù)員,為您開通網(wǎng)絡(luò),請(qǐng)您監(jiān)督我的服務(wù),服務(wù)完成后請(qǐng)您在派工單上簽字確認(rèn)并提寶貴意見。 3.業(yè)務(wù)變更 測(cè)試用戶端網(wǎng)絡(luò)情況 用上網(wǎng)工具(如筆記本 /機(jī)頂盒等)連接用戶網(wǎng)線,測(cè)試是否正常?!? ? 開通布線 /安裝信息插座 —— “您看這樣合不合適?”說明理由后,若用戶不同意,應(yīng)尊重用戶的意見,“如果您不同意,我們尊重您的意見”,但必須及時(shí)向用戶說明采用此種方式可能會(huì)出現(xiàn)的問題,最終確定方式由用戶選擇。 ? 挪移用戶家物品 —— “對(duì)不起,可不可以將 ***挪一下?” ? 請(qǐng)用戶測(cè)試 —— “請(qǐng)您測(cè)試一下,看看是否有其他問題?!? ? 向用戶收費(fèi) —— “按照我們的收費(fèi)規(guī) 定,您應(yīng)該交 **元,請(qǐng)您查看我們的上門收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)約后要守信,因故變更要事先通知用戶,并表示歉意; ? 進(jìn)入用戶家時(shí),敲門力度要適度,按門鈴時(shí)間要有間隔,經(jīng)用戶同意方可進(jìn)門,用戶不在家而未鎖門時(shí) ,不可擅自進(jìn)入; ? 應(yīng)精神飽滿,與用戶對(duì)話時(shí)應(yīng)正視對(duì)方,態(tài)度謙恭有禮; ? 向用戶做自我介紹以及服務(wù)流程簡(jiǎn)要介紹并主動(dòng)出示服務(wù)工號(hào)牌; 2.服務(wù)中 ? 進(jìn)入用戶家中應(yīng)穿鞋套(正在裝修的除外),注意保持用戶室內(nèi)清潔,避免碰臟用戶物品; ? 將工具包放在墊布上,不得放在用戶的床、沙發(fā)等生活設(shè)施上; ? 進(jìn)入用戶家中不要東張西望、隨意走動(dòng),不得無故探問用戶私事; ? 必須備足工具,不得讓用戶提供工具,不得讓用戶承擔(dān)勞務(wù)性工作; ? 若挪動(dòng)設(shè)備或用戶家中的物品或安裝線路等,需經(jīng)用戶同意; ? 要注意愛護(hù)用戶財(cái)物,挪移用戶設(shè)施物品時(shí),動(dòng)作要輕,損 壞物品應(yīng)賠償; ? 當(dāng)用戶提出業(yè)務(wù)、技術(shù)咨詢時(shí),應(yīng)正確、耐心地解答用戶的問題,不得簡(jiǎn)單草率、敷衍搪塞用戶; ? 不論遇到何種情況,都不準(zhǔn)頂撞、責(zé)備用戶,不能對(duì)用戶流露出不滿或不耐煩情緒; ? 若用戶終端出現(xiàn)故障導(dǎo)致無法正常上網(wǎng),及時(shí)向用戶講明收費(fèi)原因和收費(fèi)辦法; ? 如果用戶提出超出長(zhǎng)寬服務(wù)范圍的要求時(shí)(如重裝操作系統(tǒng)),應(yīng)給予合理的解釋加以拒絕; ? 當(dāng)發(fā)現(xiàn)用戶使用業(yè)務(wù)違反了《入網(wǎng)協(xié)議書》的有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)耐心和藹地向用戶宣傳并要求用戶遵守有關(guān)規(guī)定; ? 在工作中發(fā)生差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)糾正,并誠(chéng)懇接受用戶批評(píng),當(dāng)面主動(dòng)向用戶致歉; ? 當(dāng)遇 到特殊情況不能開通或修復(fù)故障時(shí),應(yīng)向用戶說明原因,取得用戶諒解,并與用戶商定下次上門服務(wù)時(shí)間; 3.服務(wù)完畢 ? 服務(wù)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行試機(jī),并向用戶演示服務(wù)是否徹底完成,并做相應(yīng)的解釋工作; ? 用擦布擦拭機(jī)器,所挪移物品歸位,將工作現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈; ? 若需向用戶收費(fèi),應(yīng)及時(shí)給用戶開具收據(jù)和發(fā)票; ? 應(yīng)以用戶滿意為標(biāo)準(zhǔn),工作完成后由用戶簽字確認(rèn),離開時(shí)應(yīng)有禮貌地向用戶道別,不得在用戶家中無故逗留; 4.返回單位 ? 及時(shí)上交《業(yè)務(wù)派工單》,若因特殊情況未能完成派工任務(wù),需辦好有關(guān)交接手續(xù); ? 及時(shí)上交更換的用戶終端設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備; ? 及時(shí)上交相關(guān)費(fèi)用。 注意事項(xiàng) ? 由于用戶終端的多元化及其故障存在的多種不確定因素,為避免與用戶發(fā)生糾紛,建議服務(wù)人員不負(fù)責(zé)修復(fù)用戶終端故障,只檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)置情況。 第三章 電話服務(wù) 167。 3.報(bào)修 無法通過電話為用戶解決問題,需轉(zhuǎn)交客服中心調(diào)度。 電話中心 受理服務(wù) 道別 詢問用戶是否還有其他問題; 禮貌地跟用戶道別; 服務(wù)處理 將用戶信息錄入信息系統(tǒng); 將未能處理的遺留問題轉(zhuǎn)發(fā)相應(yīng)部門并進(jìn)行跟蹤; 對(duì)用戶進(jìn)行及時(shí)回訪。 ? 不能當(dāng)場(chǎng)解決咨詢 —— “對(duì)不起,由于原因,這個(gè)問題無法立即答復(fù)您,我們將協(xié)調(diào)相關(guān)部門盡快解決,并在 時(shí)間內(nèi)(按照行為規(guī)范中規(guī)定) 及時(shí)與您聯(lián)系?!? ? 上門服務(wù)回訪 —— “您好,我是 ****號(hào)回訪員,我想向您了解一下上門服務(wù)的情況,您能回答我?guī)讉€(gè)問題嗎,謝謝。如果您再需要其他服務(wù),請(qǐng)撥打電話或發(fā) Email 至,我們將及時(shí)為您服務(wù),謝謝,再見?!? 三.行為規(guī)范 1.接聽電話 ? 應(yīng)答用戶的時(shí)限電長(zhǎng)不超過十五秒鐘,即鈴響三聲,必有應(yīng)答; ? 您好, ****第 ***號(hào)為您服務(wù); 2.咨詢服務(wù) ? 應(yīng)詳細(xì)記錄 咨詢內(nèi)容,在交接班之前將本班的記錄信息存檔(錄入信息系統(tǒng)); ? 不論遇到何種情況,都不準(zhǔn)頂撞、責(zé)備用戶,不能對(duì)用戶流露出不滿或不耐煩情緒; ? 對(duì)用戶的咨詢問題應(yīng)采用首問負(fù)責(zé)制,即當(dāng)其問題不能即時(shí)解決時(shí),應(yīng)由首問負(fù)責(zé)人員跟蹤直至解決; 3.投訴服務(wù) ? 在接聽投訴電話時(shí)應(yīng)保持平和的心態(tài),避免向用戶表露情緒,并給予真誠(chéng)的道歉和感謝; ? 受理投訴后,應(yīng)立即轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門并跟蹤處理情況; 4.報(bào)修服務(wù) ? 遇到不能當(dāng)時(shí)處理的報(bào)修問題必須及時(shí)轉(zhuǎn)交客服中心調(diào)度; ? 應(yīng)及時(shí)跟蹤報(bào)修問題的處理情況; 5.回訪 ? 如不能及時(shí)解答用戶咨詢,應(yīng)在 24 小時(shí)之內(nèi)及時(shí)給予用戶答復(fù); ? 應(yīng)在 7 天內(nèi)告之用戶投訴處理結(jié)果,并征求用戶意見; ? 應(yīng)及時(shí)追蹤報(bào)修問題處理情況,并于 7 日內(nèi)對(duì)用戶進(jìn)行回訪,了解處理情況及用戶滿意情況; 167。 服務(wù)對(duì)象 所有關(guān)心長(zhǎng)寬業(yè)務(wù)發(fā)展的用戶 167。 二 .回訪 通知用戶問題處理結(jié)果,并向用戶了解網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況、意見或建議等。 語言示例 ? 詢問如何加入長(zhǎng)寬 —— “若您所居住的小區(qū)已經(jīng)開通 ****網(wǎng),我們的工作人員將會(huì)及時(shí)通知您。很抱歉為您的使用帶來了不便。我們非常重視您提出的寶貴意見,我們將盡快完善服務(wù)體系,為您提供高質(zhì)量的服務(wù)。 ” ? 問題答復(fù)回訪 —— “關(guān)于您咨詢的問題, 現(xiàn)做出如下答復(fù)……,若您對(duì)答復(fù)結(jié)果不滿意或者還有其他問題,請(qǐng)撥打電話或發(fā) Email 至,我們將及時(shí)為您服務(wù)。 服務(wù)紀(jì)律 ? 在工作中發(fā)生差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)糾正,并誠(chéng)懇接受用戶批評(píng),主動(dòng)向用 戶致歉; ? 說到就要作到,不能隨意向用戶承諾; ? 必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間(各地可根據(jù)實(shí)際情況定制 8 小時(shí)工作日 /24 小時(shí)工作日,但 19: 0023: 00 的高峰上網(wǎng)時(shí)間須有值守人員)。將目光的焦點(diǎn)柔和地放在客戶臉上,就能作到有效的目光接觸,避免用銳利的目光盯著客戶; ? 運(yùn)用輕松愉快的面部表情,在和客戶談話時(shí),應(yīng)表現(xiàn)出積極的精神狀態(tài),當(dāng)客戶擔(dān)心和煩惱時(shí),需要調(diào)整面部表情來配合他們的心理狀態(tài); ? 點(diǎn)頭是證明你正在傾聽客戶講話的最好方式,但切忌持續(xù)不斷地點(diǎn)頭,這樣容易表露出不耐煩的情緒; 二.語氣 ? 說一遍和 說一百遍的語氣應(yīng)是一樣的,因?yàn)閷?duì)于客戶,永遠(yuǎn)都是第一次聽到; ? 在電話中講話時(shí)一定要微笑,微笑可以是你的聲音聽起來非常友好、溫和,容易被人接受; ? 對(duì)于某些詞匯的重讀會(huì)改善說話時(shí)的感情色彩,如:我 一定 盡快為您協(xié)調(diào)解決,今天下午 15: 00 以前我會(huì)和您聯(lián)系; ? 當(dāng)你處在緊張或心煩的情況下,呼吸會(huì)變快、變?nèi)酰@時(shí)聲帶發(fā)緊,嗓音發(fā)尖。在這種情況下,養(yǎng)成表示理解的習(xí)慣是非常重要的,例如:“我明白您的意思”,“出現(xiàn)這種情況,非常抱歉”; ? 做些分外的服務(wù) 為客戶做一些力所能及的分外的服務(wù),客戶會(huì)永遠(yuǎn)記住你,這也是拉開與其他競(jìng)爭(zhēng)者距離的一種方式; ? 把客戶看作工作中最重要的部分 當(dāng)你開始感到疲倦時(shí),你的服務(wù)態(tài)度可能會(huì)有變化,很容易把客戶看作是對(duì)你工作的干擾。 避免生硬的拒絕,而要考慮能夠?yàn)榭蛻糇鍪裁矗蚩蛻舯砻髂阏跒樗紤]解決辦法; ? 那不是我的錯(cuò) 應(yīng)該說“我們?cè)傧胂虢鉀Q方法”。不要輕易地打斷客戶。 ? 給予特別關(guān)心 承認(rèn)給 他帶來了不方便與不開心,并告訴客戶將盡快辦理此事。 ? 整理 思考這個(gè)投訴產(chǎn)生的原因是什麼,工作中需要改進(jìn)的地方,避免同類投訴再次發(fā)生 附 1 《上門工具清單》 序號(hào) 名稱 數(shù)量 備注 1 筆記本電腦或其他便攜式上網(wǎng)終端設(shè)備 1 臺(tái) 需裝 有網(wǎng)卡可以上網(wǎng),以檢查長(zhǎng)寬網(wǎng)絡(luò)是暢通 2 網(wǎng)卡 1 塊 /戶 3 網(wǎng)絡(luò)測(cè)試儀 1 套 測(cè)雙絞線工具 4 電工工具 1 套 5 壓線鉗 1 個(gè) 壓 RJ45 頭 6 打線工具 1 個(gè) 7 交叉線 2 根 8 信息模塊 2 個(gè) /戶 9 RJ45T 頭 5 個(gè) /戶 10 殺毒軟件 1 套 11 工作服 1 套 /人 12 鞋套 1 套 /人 13 墊布 1 塊 1 平方米左右 14 抹布 1 塊 15 業(yè)務(wù)派工單 1 份 /戶 16 發(fā)票或單據(jù) 1 份 /戶 注: 若需重新安裝操作系統(tǒng),需由用戶提供。用戶可訪問到長(zhǎng)寬指定的修改密碼的網(wǎng)頁進(jìn)行密碼修改。 注意: 若為用戶終端故障,需向用戶演示說明故障點(diǎn)發(fā)生在用戶終端,不屬于長(zhǎng)寬網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行問題,并向用戶說明收費(fèi)原因和收費(fèi)辦法。 二、對(duì)故障的操作方法: 1. 先靜后動(dòng):先分析考慮問題可能在哪,然后動(dòng)手操作; 2. 先外后內(nèi):首先檢查計(jì)算機(jī)外部電源、設(shè)備、線路,然后再開機(jī)箱; 3. 先軟后硬:先從軟件判斷入手,然后再?gòu)挠布帧? 4. 主機(jī)喇叭鳴響 可根據(jù)響聲數(shù)來判斷錯(cuò)誤,如 AMI 的 BIOS( 1 響內(nèi)存刷新故障, 2 響內(nèi)存 校驗(yàn)錯(cuò), 3響 64K 基本內(nèi)存故障, 4 響系統(tǒng)時(shí)鐘或內(nèi)存錯(cuò), 5 響 CPU 故障, 6 響鍵盤故障, 7 響硬中斷故障, 8 響顯存錯(cuò)誤, 9 響主板 RAM、 ROM 校驗(yàn)錯(cuò)或顯卡錯(cuò), 10 響 CMOS 錯(cuò)); AWARD的 BIOS( 1 響系統(tǒng)正常, 2 響 CMOS 設(shè)置錯(cuò)或主板 RAM 出錯(cuò), 3 響顯卡故障, 4 響鍵盤錯(cuò),10 響主板 RAM、 ROM 錯(cuò)誤,不停響內(nèi)存、顯卡或電源故障),然后進(jìn)入 CMOS 查找錯(cuò)誤設(shè)置并進(jìn)行修改,仍不行只有開機(jī)箱檢查硬件,對(duì)機(jī)箱內(nèi)的硬件修理最好請(qǐng)專業(yè)人士
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