5人事檔案清理年終總結(jié)-預(yù)覽頁
【正文】 ① 、對年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團(tuán)志愿書》），再參考本人身份證，如若相差不過2 個(gè)月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。 總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面： ① 、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識(shí)。 針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議： 首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度； 檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng)； 管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、 出國人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì)有紕漏。
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