【正文】 心性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的職責(zé)制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。公司推行制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 第八條員工務(wù)必維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。 文印管理規(guī)定 一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。 (采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。 六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。 三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。 二、禁止員工為私事打電話。 第四章人事管理 為了進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī) 定，制定本制度。 三、須辦手續(xù) 第一項(xiàng)：填寫員工資料卡 第二項(xiàng)：繳履歷表及身份證復(fù)印件一份，近照兩張。 五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi)，以個(gè)人考核表現(xiàn)，透過(guò)后再予調(diào)整薪資。 到職滿三個(gè)月以上，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者，須提前一個(gè)月以書面上報(bào) 公司，否則以一個(gè)月薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。 四、已請(qǐng)辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。 第四項(xiàng)：呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。 七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。 工作疏忽，貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者 。 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者 。 1泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者 。 1年終考核成績(jī)不合格，經(jīng)考察試用不合格者 。 由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。 四、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥 (急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外 )，請(qǐng)假時(shí)務(wù)必填妥假單及職務(wù)代理人簽名。若因傷重住院或臥床無(wú)法行動(dòng)， 2 日內(nèi)公司皆全薪付給， 2 日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復(fù)正常。曠會(huì)按曠 工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。17:30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)光的，由公司另行通知。 3 外出：?jiǎn)T工外出務(wù)必在 “ 外出登記表 ” 上登記，未登記的視為曠工一天處理。特殊時(shí)光以公司通知為準(zhǔn)。 1 員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上午 8： 30 前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請(qǐng)假，部門經(jīng)理將未簽到人員的狀況在當(dāng)日上午 9： 00 前報(bào)給公司，否則視為曠工處理。 3 上班時(shí)光外出辦事須填寫 “ 外出登記表 ” 。 2。 1 請(qǐng)假：未滿一天者，以工作時(shí)光計(jì)算，請(qǐng)假 時(shí)光在半天內(nèi)的 (包括半天 )視為請(qǐng)假半天，超過(guò)半天的視為請(qǐng)假一天，按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。 (由于公司思考到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn)，可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到 3 次，但時(shí)光不能超過(guò) 30分鐘，超出 3 次視為遲到處理 )遲到考核 10 元 /次。 3。 當(dāng)月工資計(jì)算方法： (月合計(jì)工資 mdash。 1 每月考勤時(shí)光：本月 1 號(hào)至本月 31 號(hào) 5。 一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。照明燈等無(wú)浮塵 。微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無(wú)灰塵、浮土。 第六章獎(jiǎng)懲制度 第一節(jié)總則 第一條為嚴(yán)明紀(jì)律，獎(jiǎng)懲分明，提高員工工作用心性，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率，特制訂本制度。 第三節(jié)獎(jiǎng)勵(lì) 公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法： 1。 測(cè)評(píng)方法 每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià)，對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。 執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工 。 有創(chuàng)新意識(shí)，有高于他人的專業(yè)的獨(dú)特的見解。 說(shuō)明：該評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評(píng)人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)給予評(píng)價(jià)。 2 范圍 本制度適用于廣西力倍特飲料股份有限公司以及隸屬的辦事機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所。 辦公室儀容儀表規(guī)范 辦公室人員周一到周五上班時(shí)必須穿著公司統(tǒng)一的工作服 。男性員工頭發(fā)前不覆額，后不及領(lǐng)，側(cè)不掩耳，不得剃光頭，面不留須，不染夸張發(fā)色，保持干凈清爽。 不準(zhǔn)隨地吐痰、不準(zhǔn)亂丟垃圾 。 凡是違反 ( 條 —— 條 )任意條款視情節(jié)輕重，原則上只給予警告或通報(bào)批評(píng)，如經(jīng)教育仍有違反或執(zhí)意繼續(xù)違反的，由總經(jīng)辦裁決予以相應(yīng)處罰。做到來(lái)有迎聲，問有答聲，走有送聲，不卑不亢有禮有節(jié)。 對(duì)方找的人不在，需講 “ 不好意思，張三不在座位上或有事外出，方便的話請(qǐng)您留下口訊，事后我會(huì)轉(zhuǎn)達(dá)給他 ”。待人接聽電話的，也要做好記錄并及時(shí)傳達(dá)給當(dāng)事人。 垃圾要分類處理，不得將有湯的剩飯菜直接倒在垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁將剩飯菜、糖果皮倒進(jìn)用來(lái)裝剩茶水的桶內(nèi)。 積極正面，工作認(rèn)真不發(fā)牢騷，不抱怨，不怠工，傳遞正能量，以集團(tuán)公司的核心理念 “ 思利及人 ” 勉勵(lì)自己，時(shí)刻保持良好的心態(tài)。 上班時(shí)間嚴(yán)禁瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，或者使用 等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與非工作有關(guān)人員聊天，嚴(yán)禁在公司 群內(nèi)發(fā)布不良信息、反動(dòng)言論、詆毀他人名譽(yù)言論。 在公司內(nèi)部嚴(yán)禁慫恿其他員工違反公司規(guī)章制度，散播負(fù)面信息或無(wú)故詆毀上司的，違反本條例，發(fā)現(xiàn)一次給予一級(jí)處罰，如情節(jié)嚴(yán)重由總經(jīng)辦裁決后給予二級(jí)到四級(jí)處罰。 會(huì)議室使用完畢后，使用部門要安排人員馬上清理桌面物品，會(huì)議室座椅及時(shí)歸位。 如本部門需要增加辦公設(shè)備、申請(qǐng)辦公耗材或進(jìn)行設(shè)備維修，須先填寫《物品申購(gòu)單》或《維修申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批統(tǒng)一交行政部匯總，再提交到總經(jīng)辦批準(zhǔn)交采購(gòu)統(tǒng)一安排采購(gòu) 各部門負(fù)責(zé)人要秉著 “ 勤儉節(jié)約 ” 原則控制好本部門的辦公用品的申購(gòu)和使用情況，凡超過(guò) 定額使用時(shí)，必須在次月月報(bào)中作出說(shuō)明。 相關(guān)附件 附件 1《辦公用品領(lǐng)取登 記表》 附件 2《物品申購(gòu)單》 附件 4《處罰通知單》 辦公室日?；竟芾碇贫绕?10 第一章總則 一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。 第二章職責(zé)范圍 一、辦公室管理人 員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。 五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。 二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì) 。 第二條制度規(guī)范 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。 按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。 文書管理范圍包括：一般性文書 (通知、公告、提案意見、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編 )、行政人事部發(fā)文文書 (學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào) )、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。 按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。 根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀 。 第三條流程設(shè)計(jì) 起草文書 → 填寫《發(fā)文簿》 (需要時(shí) )→ 張貼 → 存檔 → 更新目錄 (紙質(zhì)檔與電子檔 )→ 借閱 → 清退 → 審批→ 銷毀 (三 )檔案管理制度 第一條管理要點(diǎn) 為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。 所有歸檔文書材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。 辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。 根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。 對(duì)所有圖書進(jìn)行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記，注明購(gòu)進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目 。 圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書丟失，查明原因，報(bào)部門主管，按指示行事。 會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開與否的界限 。 第二條制度規(guī)范 收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn) 等做好會(huì)議通知工作。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。 辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。 由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。 第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。 第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。 第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。 第六條流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督 → 如實(shí)審核 → 匯總登記 → 報(bào)表 (四 )文化宣傳管理 第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。 第五條流程設(shè)計(jì)：獲取信息來(lái)源 → 編輯整理 → 張貼 → 學(xué)習(xí) → 存檔 (五 )其他事務(wù) 第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。 附則 第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。 二、周一至周五值勤人員負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的 39。 打掃內(nèi)容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等 。 副主席 (秘書長(zhǎng) )負(fù)責(zé)對(duì)打掃結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可允許人員離開 。 形象規(guī)范 形象、衛(wèi)生 :整潔、大方、得體 保持衣冠、頭發(fā)整潔。 常剪指甲，注意衛(wèi)生，無(wú)汗味，異味 。 對(duì)待 上司要尊重，對(duì)待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù) 。 言語(yǔ)規(guī)范 使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語(yǔ)。 嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ) 。聽到意見、批評(píng)時(shí)不辯解、冷靜對(duì)待，及時(shí)上報(bào) 。 接聽電話時(shí)，要先說(shuō) “ 您好，富倉(cāng)集團(tuán) ” ，然后仔細(xì)聆聽，聲調(diào)溫和，不可粗聲粗氣，言語(yǔ)不文明 。女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時(shí)美觀 。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權(quán)謀私。 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔 。 辦公用品申領(lǐng) 各部門根據(jù)日常所需填報(bào)部門《月度辦公用品申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確定后于每月 25 號(hào)前交人事行政部。 如無(wú)特殊情況，原則上每月辦公用品只領(lǐng)取一次，其他時(shí)間不予受理。 本辦法最終解釋權(quán)歸人事行政部。 3 負(fù)責(zé)公司會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議記錄的整理、傳達(dá)。 7 負(fù)責(zé)大型檢查、活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。 11 負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放。 3 收到應(yīng)上傳給總經(jīng)理 的文件、資料、傳真、信件等要及時(shí)轉(zhuǎn)交到總經(jīng)理助理處，介紹清楚緊急狀況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜，然后由總經(jīng)理助理做出審驗(yàn)簽收。 7 收到各部門簽發(fā)的文件時(shí)，首先要復(fù)印存檔，然后按文件要求的送達(dá)地點(diǎn)、送達(dá)部門、送達(dá)人、送達(dá)件數(shù)等及時(shí)送達(dá)給收件人并做好登記。 2 傳達(dá)總經(jīng)理下達(dá)的會(huì)議通知及有關(guān)部門的會(huì)議通知時(shí)，要明確會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn)及參加人員。 5 在會(huì)議期間，參加會(huì)議人員不得竊竊私語(yǔ)。 辦公用品管理職責(zé) 1 各部門應(yīng)于每月 25 日前將下月所需辦公用品報(bào)給辦公室。 3 需要臨時(shí)采購(gòu)的物品，各部門務(wù)必提前申報(bào)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購(gòu)，臨時(shí)或急用物品以不耽誤使用為原則進(jìn)行購(gòu)買。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以采購(gòu)全價(jià)重罰直至開除。 7 嚴(yán)格按照各部門的辦公用品計(jì)劃發(fā)放，每次發(fā)放一個(gè)月的用量，由各部部長(zhǎng)監(jiān)督使用 。 10 入職、離職人員 :入職人員到崗時(shí)由該部門領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品申請(qǐng)，向辦公室領(lǐng)用 。 3 辦公室要做好各部門辦公設(shè)施的配備工作，并做好使用者、數(shù)量、質(zhì)量等登記工作。 3 訪問總經(jīng)理的務(wù)必事先預(yù)約、通報(bào)，經(jīng)允許后方可訪問，其他有關(guān)人員通報(bào)后同意方可訪問。 策劃組織公司大型活 動(dòng)的職責(zé) 1 大型節(jié)日和公司重要紀(jì)念日，按照總經(jīng)理指示策劃、組織公司活動(dòng)。 5 做好活動(dòng)結(jié)束后的事務(wù)料理工作。 4 配合組織板報(bào)，壁畫等的設(shè)計(jì)工作，激發(fā)全體員工熱愛企業(yè)的精神，調(diào)動(dòng)工作用心性和潛在的創(chuàng)造潛力，從而擴(kuò)大公司的業(yè)績(jī)和影響力。 3 駕駛員因公用車時(shí)，須事先向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派，主任可依事情重要性合理安排派車，不按規(guī)定申請(qǐng)者，不得派車。 2 車輛應(yīng)有指定廠商保養(yǎng)，特約維護(hù)廠維修，否則維護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 5 使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件，外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。如非公派出車遇到交通肇事一切自負(fù)，如被拘留按曠工處理。 1 公務(wù)車用油，由公司車輛行駛里程，用油量等以現(xiàn)金或油票等方式在指定加油站為車輛加油。 2 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。如高速出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)加油。 9