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某電器公司組織結(jié)構(gòu)與部門職能-預(yù)覽頁

2025-08-14 19:19 上一頁面

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【正文】 物品交接》手續(xù)。 臨時(shí)工要簽訂《臨時(shí)工勞動(dòng)合同》,合同期滿可根據(jù)雙方意愿續(xù)簽、或解除合同。 招用的臨時(shí)工須提供具有本市戶口的人員出具的擔(dān)保,對被擔(dān)保人在公司的一切行為(包括法律和經(jīng)濟(jì)行為)負(fù) 全部責(zé)任。即:人力資源部向用人單位填發(fā)派遣單或調(diào)令, 用人單位在接到通知后,須按照通知書上所確定的崗位進(jìn)行安排。人力資源部將先行在公司內(nèi)部調(diào)配,如無法調(diào)配再考慮外招。 福利基金繳納程序: ( 1) 轉(zhuǎn)正通知下發(fā)后,由人力資源部督促公司各部門、店面如期(次月 20 日前)繳納福利基金。符合轉(zhuǎn)正條件的可按時(shí)轉(zhuǎn)為正式員工,不符合條件的將延期轉(zhuǎn)正或終止試用期。 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 47 通過培訓(xùn)期后,經(jīng)培訓(xùn)單位和人力資源部批準(zhǔn)后,交納置裝費(fèi),并持人力資源部填發(fā)的“派遣單”到用人單位報(bào)到,開始 40 天到 3 個(gè)月的試用期。 錄用 外調(diào)結(jié)束后,新員工必須參加崗前培訓(xùn),培訓(xùn)完畢的人員將開始培訓(xùn)期,培訓(xùn)期間補(bǔ)助 20 元午餐費(fèi)和交通 費(fèi) /人 /天。 外調(diào)方式 電話了解: 適用于普通員工 信函或走訪:適用于董事長秘書、總經(jīng)理秘書、實(shí)習(xí)店長、會(huì)計(jì)、出納、收銀員。 初試合格人員通知其參加復(fù)試。 (二) 同類行業(yè)之間 ( 1) 雇員的工資組成情況; ( 2) 雇員的社保分配情況; ( 3) 雇員的個(gè)人所得稅繳納情況; ( 4) 雇員的加班付薪情況; 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 46 ( 5) 發(fā)薪日期、形式。 人員招聘 根據(jù)分公司成立需要,總公司人力資源部以下列三種辦法進(jìn)行人員提拔: ( 1) 向分公司發(fā)“商調(diào)函”,符合條件的人力資源部以任命的形式調(diào)該人到新的分公司工作。 經(jīng)貿(mào)事業(yè)部經(jīng)理 曾擔(dān)任過店面部門經(jīng)理,任職期間業(yè)績較突出,廉潔自律,對待廠商和下屬熱情周到, 業(yè)務(wù)知識(shí)較豐富,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),并在述職和競崗中成績優(yōu)秀者。 使全體員工樹立集體榮譽(yù)感,企業(yè)自豪感和主人翁態(tài)度。 人力資源部通過基層考核意見,進(jìn)行綜合評(píng)定。 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 17 試 工 通知新員工參加崗前培訓(xùn) 進(jìn)行集中的崗前培訓(xùn) 開具下店培訓(xùn)培訓(xùn)單,并通知培訓(xùn)單位、安排代培人 10 天后,新員工到人力資源部參加崗前培訓(xùn)考試 培訓(xùn)單位根據(jù)崗位,安排新員工上崗、代培人進(jìn)行培訓(xùn)、考核、填表 培訓(xùn)單位將 10 天的考核單傳真至人力資源部 根據(jù)考核意見和考試成績,安排新員工正式上崗、辦理相關(guān)手續(xù) 安排補(bǔ)考或根據(jù)情況不予錄用 審核培訓(xùn)和培訓(xùn)考試成績 合格 不合格 培訓(xùn)助理介紹企業(yè)概況,學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度及崗位責(zé)任 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 18 上 崗 培訓(xùn)考核和崗前培訓(xùn)考試合格者到人力資源部報(bào)到 新員工向人力資源部出具相關(guān)資料 新員工持《派遣單》到崗,領(lǐng)取胸卡、員工手冊、工服 簽定試用期勞動(dòng)合同 人力資源部開具《派遣單》,并通知派遣所到單位 新員工向人力資源部交納置裝費(fèi)。 通知報(bào)到、崗前待續(xù)、 10天培訓(xùn)。 上級(jí): 經(jīng)理 下級(jí): 培訓(xùn)督導(dǎo)、助理、文員 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 12 培訓(xùn)督導(dǎo): 協(xié)助培訓(xùn)主管規(guī)劃、組織、實(shí)施公司的各項(xiàng)培訓(xùn); 培訓(xùn)教材內(nèi)容的收集并編寫培訓(xùn)教材; 培訓(xùn)案例資料庫的收集、充實(shí)與完善; 各類培訓(xùn)考試題的設(shè)計(jì)、更新、完善; 監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、考核所負(fù)責(zé)區(qū)域店面培訓(xùn)專員工作; 不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作水平。 上級(jí): 經(jīng)理 下級(jí): 文員、招聘主管、檔案主管、績效考核主管、培訓(xùn)主管、薪酬主管 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 7 文員(兼): 文件的起草、打印、發(fā)放、整理、存檔; 其他部門文件的匯總、存檔; 固定資產(chǎn)管理; 電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá) . 上級(jí): 經(jīng)理、副經(jīng)理、主管 下級(jí): 無 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 8 招聘主管: 崗位變動(dòng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整匯總,報(bào)經(jīng)理; 招聘計(jì)劃的制定、實(shí)施; 人員儲(chǔ)備庫的管理及面試組織工作;; 錄用人員的外調(diào)工作; 新員工分配、協(xié)調(diào)及人員調(diào)動(dòng)。 上級(jí): 總經(jīng)理 下級(jí): 副經(jīng)理、文員、招聘主管、檔案主管、績效考核主管、培訓(xùn)主管、薪酬主管 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 6 副經(jīng)理(兼職): 經(jīng)理授權(quán) ,臨時(shí)負(fù)責(zé)本部門工作; 協(xié)助經(jīng)理處理日常工作。 上級(jí): 經(jīng)理 下級(jí): 助理、文員 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 11 培訓(xùn)主管: 培訓(xùn)工作(含促銷員)規(guī)劃、計(jì)劃、實(shí)施方案及教材的收集、編撰的制定; 培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算; 員工培訓(xùn)工作的實(shí)施; 促銷員進(jìn)店面試、錄用、管理; 《大中視野》的編撰、發(fā)行。 一般崗位人員 電話了解 實(shí)習(xí)經(jīng)理 信件或走訪 電話、信件和走訪,將各項(xiàng)調(diào)查內(nèi)容填表、外調(diào)人簽字。 工作經(jīng)歷不屬實(shí)或評(píng)價(jià)較差者,不予錄用。 根據(jù)引進(jìn)目標(biāo),安排其到基層掛職。 公正、公平、公開地對待每位員工,發(fā)揮每位員工的積極性和主動(dòng)性。 職能部門經(jīng)理 曾 擔(dān)任過經(jīng)貿(mào)事業(yè)部經(jīng)理或店面店長等相關(guān)職務(wù),任職期間業(yè)績較突出,溝通管理能力 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 45 較強(qiáng),精力旺盛、充滿激情,并在述職和競崗中成績優(yōu)秀者。通過會(huì)議的形式來確定籌備組人員名單,并分派任務(wù)。 了解地方的勞動(dòng)政策 (一) 政府方面 ( 1) 勞動(dòng)局的各項(xiàng)規(guī)章制 度; ( 2) 受雇人員檔案管理規(guī)定; ( 3) 受雇人員薪資管理規(guī)定(含當(dāng)?shù)厣弦荒甓壬鐣?huì)平均工資和最低工資標(biāo)準(zhǔn)); ( 4) 受雇人員社會(huì)保險(xiǎn)制度(當(dāng)?shù)厣绫?nèi)容); ( 5) 統(tǒng)計(jì)局對人事工作的各項(xiàng)規(guī)定(主要指工資手冊)。應(yīng)注明初試意見。 人員外調(diào)內(nèi)容 任職時(shí)間的真實(shí)性、人品、工作能力、協(xié)調(diào)能力、辭職原因。調(diào)查完畢的結(jié)果必須存入該員工個(gè)人檔案。 如員工上崗時(shí)有特殊情況而無法提供工作證明、離職證明時(shí),應(yīng)提前說明原因。 考試完畢后,每月 20— 23 日人力資源部依據(jù)考核意見、考試成績將下發(fā)當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員通知并上報(bào)總經(jīng)理。 福利基金計(jì)息辦法: ( 1) 繳納福利基金滿半年開始計(jì)息,不滿半年不計(jì)息; ( 2) 每年隨 12 月份工資發(fā)放。各部門或店面需要增加編制人員時(shí),必須 由負(fù)責(zé)人提前 3 天向人力資源部遞交《人員需求表》,需求表的內(nèi)容包括:補(bǔ)充理由、人人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 48 數(shù)、學(xué)歷要求、崗位等。 人力資源部將按公司規(guī)定辦理錄用手續(xù)。 臨時(shí)工制度 公司除特殊期間和特殊崗位外,原則上不招用臨時(shí)工,各部門和各店面如需招用臨時(shí)工, 須將所需人數(shù)、崗位及條件上報(bào)人力資源部。 臨時(shí)工和正式員工一樣要服從公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 臨時(shí)工上崗前應(yīng)交納置裝費(fèi)。 經(jīng)本部門經(jīng)理同意后,填寫離職人員申請表。 員工被辭退(勸退)或被除名(開除) 員工被辭退(勸退)或被除名(開除),必須以制度為依據(jù),由所在部門或店面以書面 形式將處理意見上報(bào)人力資源部。 辭退者完成交接手續(xù)后,填寫《離職申請單》,并交人力資源部,離職后 30 天到人力資源部領(lǐng)單、到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)帳手續(xù)。 ( 2) 待崗人員要有所在部門 /店面的退回意見(填寫《退回人員明細(xì)表》及退回原因); ( 3) 人力資源部核查后,對不必要?jiǎng)裢?,但現(xiàn)階段沒有崗位空缺的,安排其待崗,并簽寫待崗協(xié)議書(附后),如有合適的空缺崗位,人力資源部將適時(shí)安排復(fù)職;該員工檔案存放于待崗人員檔案柜中。待崗前崗位: , 二、乙方依據(jù)公司相關(guān)管理辦法與甲方就如下內(nèi)容達(dá)成一致: 待崗日期:自 年 月 日起到 年 月 日止(一個(gè)月)。 待崗人簽字: 人力資源部(經(jīng)理)簽字: 日 期: 日 期: 員工檔案管理 員工檔案分為試用期員工檔案、員工檔案、促銷員員工、待崗人員檔案四類。 員工胸卡管理制度 胸卡的發(fā)放、收回、變更等管理工作在人力資源部登記,到公司或店面行政辦公室領(lǐng)取。 廠家促銷員的胸牌同正式員工胸牌。 員工胸牌只限本人佩帶,不得互相交換,否則按章處罰。 各店面選派一人或數(shù)人擔(dān)任考勤員(兼職),并將名單報(bào)人力資源部。 凡申請輪休的人員,需提前一天向店面或公司部門經(jīng)理提出申請、批準(zhǔn),經(jīng)理級(jí)以上人員申請輪休,由分公司副總批準(zhǔn)。 人力資源部負(fù)責(zé)全公司的考勤審核、匯總工作,有權(quán)隨時(shí)對各店面、部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對,并負(fù)責(zé)考勤管理的監(jiān)督管理。本月遲到或早退累計(jì) 三次視為曠工一天。 病假:員工到醫(yī)院就醫(yī),須事先按批假權(quán)限請假,經(jīng)同意后方可離崗就醫(yī);病假三天以上者應(yīng)持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明及處方或急診證明,并在人力資源部備案。 婚假、產(chǎn)假: 婚假:達(dá)到晚婚年齡(男 25 歲,女 23 歲)婚假 10 天。 如外出不能返回時(shí),應(yīng)在外出時(shí)打下班卡,如能夠及時(shí)返回,應(yīng)按正常打卡。 人力資源部將不定期抽查或檢查,不合格的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 IIII 考核量化,唯才是舉,及時(shí)提拔。 出國期間,員工的社會(huì)保險(xiǎn)等費(fèi)用均由公司負(fù)擔(dān)。同時(shí)根據(jù)職位附加一定數(shù)額的保證金。 III 清楚本崗位的責(zé)任;工作內(nèi)容、工作流程、考核的標(biāo)準(zhǔn);本崗位的專業(yè)知識(shí)和技能
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