某證券公司法律事務(wù)總部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案-預(yù)覽頁
【正文】 告的合同，不能豁免審查，必須經(jīng)我部審查后方可轉(zhuǎn)至下一合同蓋章流程；我部將定期公告予以豁免審查的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；對于以各種方式規(guī)避我部審查的，由經(jīng) 2 辦部門（人）自行承擔(dān)責(zé)任。 出具法律意見： ? 指應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、總部各部門、分 公司、營業(yè)部要求，我部就公司業(yè)務(wù)活動中某一問題的法律風(fēng)險及可行性出具書面的獨立意見。業(yè)務(wù)人員出具相應(yīng)意見（采用統(tǒng)一格式）且經(jīng)我部領(lǐng)導(dǎo)簽字后由業(yè)務(wù)秘書及時反饋報送部門，或按報送部門需求及視具體情況上報公司領(lǐng)導(dǎo)或報送其他部門。 法律研究 /業(yè)務(wù)研究： ? 指通過對 國家立法動態(tài)、最新法律法規(guī)、公司各種業(yè)務(wù)領(lǐng)域、創(chuàng)新業(yè)務(wù)等領(lǐng)域的分析研究，準(zhǔn)確把握國家立法動態(tài)及內(nèi)容、新的立法對公司業(yè)務(wù)的影響及公司應(yīng)做的調(diào)整、業(yè)務(wù)創(chuàng)新涉及的法律障礙及風(fēng)險規(guī)避等。 訴訟仲裁管理： ? 指我部對公司的訴訟仲裁實行統(tǒng)一管理，隨時掌握公司訴訟仲裁的整體情況。 聘請律師管理： ? 指我部對公司的聘請律師實行統(tǒng)一管理。業(yè)務(wù)人員 根據(jù)具體案件情況及擬聘律師的情況，及時作出是否同意或調(diào)整的指導(dǎo)性意見，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后 由業(yè)務(wù)秘書及時反饋報送部門，或按報送部門需求及視訴訟標(biāo)的上報公司 領(lǐng)導(dǎo)或報送其他部門。同時，進(jìn)一步完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫《法律園地》，將其作為無紙化辦公工具。 凡不需加蓋 公司合同專用章而又需要我部審核的分公司、營業(yè)部合同，由所在分公司、營業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字后直接報送我部，我部審查后將意見直接反饋至分公司、營業(yè)部；該類合同也可通過經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部轉(zhuǎn)至我部，我部則將意見直接反饋回經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部。 ? 部門內(nèi)部流程：業(yè)務(wù)秘書登記并向部門領(lǐng)導(dǎo)請示后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，或部門領(lǐng)導(dǎo)直接交辦。 四、法律研究 /業(yè)務(wù)研究： ? 部門之間流程：凡需要我部提供法律研究 /業(yè)務(wù)研究的，應(yīng)直接與業(yè)務(wù)秘書聯(lián)系，或直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系。 ? 部門內(nèi)部流程：我部在收到有關(guān)部門的相關(guān)材料后，業(yè)務(wù)秘書登記并向部門領(lǐng)導(dǎo)請示后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，或部門領(lǐng)導(dǎo)直接交辦。業(yè)務(wù)人 8 員 根據(jù)具體案件情況及擬聘律師的情況，及時作出是否同意或調(diào)整的指導(dǎo)性意見，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后 由業(yè) 務(wù)秘書及時反饋報送部門，或按報送部門需求及視訴訟標(biāo)的上報公司領(lǐng)導(dǎo)或報送其他部門?，F(xiàn)將有關(guān)問題歸納如下： 一、法律服務(wù)工作事前 溝通 不夠 我部在日常工作中，發(fā)現(xiàn)有的部門或分支機構(gòu)需要我部出具法律意見或?qū)彶楹贤瑫r，只在需要我部簽署意見時報送有關(guān)材料，且有時材料只和需審批的內(nèi)容有關(guān)，對事情的來龍去脈或語焉不詳或干脆就沒有必要的解釋說明，這很 容易產(chǎn)生以下幾種后果： 效率降低。 ? 由于種種原因使得我部意見不能被完全采納。 為增強法律服務(wù)的及時、有效性，我部除在出具法律意見前主動與有關(guān)部門聯(lián)系、加強事前溝通外，還需要相關(guān)部門積極主動地介紹有關(guān)情況、提供背景材料。 三、分公司、營業(yè)部的訴訟仲裁事務(wù)及外聘律師的管理還不順暢 在現(xiàn)行的訴訟仲裁事務(wù)及外聘律師的管理工作中，對分公司、營業(yè)部的管理還沒有落到實處，尚未形成統(tǒng)一管
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