3辦公用品及辦公設(shè)備管理規(guī)定大全-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 ，行政人事中心對(duì)各部門(mén)上報(bào)的辦公器具及設(shè)備需求進(jìn)行審核與協(xié)調(diào)，不能協(xié)調(diào)的按照日常采購(gòu)程序申報(bào)采購(gòu)。汽車(chē)等大型固定資產(chǎn)的采購(gòu)由需求部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要提請(qǐng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施 采購(gòu)，由行政人事中心和其他相關(guān)部門(mén)共同實(shí)施。 第 5 頁(yè) 共 11 頁(yè) 辦公設(shè)備的領(lǐng)用登記。 辦公設(shè) 備領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用部門(mén)或人員應(yīng)對(duì)所領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品的質(zhì)量進(jìn)行檢查， 對(duì)不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問(wèn)題的辦公設(shè)備不予領(lǐng)用。 ，并按月對(duì)庫(kù)存辦公設(shè)備及 用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。 辦公室將根據(jù)確定的《辦公用品需求表》將各部門(mén)需求的辦公物品一次性分發(fā)到 各部門(mén)總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。 6 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 辦公設(shè)備及用品采購(gòu)后，經(jīng)辦人員應(yīng)憑稅務(wù)部門(mén)認(rèn)可的發(fā)票在五日內(nèi)結(jié)報(bào)費(fèi)用， 逾期財(cái)務(wù)中心不得辦理（除總經(jīng)理批準(zhǔn)延期外）。辦公用固定電話(huà)、傳真。 手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：董事長(zhǎng)及總經(jīng)理的手機(jī)電話(huà)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上管理 人員和經(jīng)營(yíng)性崗位人員電話(huà)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《薪酬管理制度》。辦公設(shè)備及用品盤(pán)點(diǎn)的依據(jù)為固定資產(chǎn)臺(tái)帳、行政人事中心辦公設(shè)備及用品臺(tái)帳、 卡片、領(lǐng)用記錄等。 辦公設(shè)備因工作需要在公司內(nèi)部撥轉(zhuǎn)調(diào)濟(jì)，由行政人事 第 9 頁(yè) 共 11 頁(yè) 中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，填寫(xiě)《辦 公設(shè)備及用品轉(zhuǎn)移單》一式四份，由行政人事中心、移入部門(mén)、移出部門(mén)相關(guān)人員簽字后各留一份，另一份報(bào)財(cái)務(wù)中心。 謹(jǐn)慎使用公共設(shè)備公共辦公設(shè)備及用品（如打印機(jī)、傳真機(jī)等），操作過(guò)程中做到 輕拿輕放、輕開(kāi)輕閉，切記過(guò)度用力，導(dǎo)致設(shè)備損傷。 本規(guī)定所含辦公設(shè)備及用品如在使用過(guò)程出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè) 備及用品報(bào)修單》，報(bào)行政人事中心協(xié)調(diào)維修單位進(jìn)行維修；維修結(jié)束后，由報(bào)修部門(mén)經(jīng)理或報(bào)修人檢查維修情況后簽署意見(jiàn)繼續(xù)使用。 第 11 頁(yè) 共 11 頁(yè) 因保管不當(dāng)造成辦公設(shè)備及用品遺失的，由保管人賠償原值的 80%或責(zé)令自行增 購(gòu)并不得報(bào)支費(fèi)用。 本規(guī)定由行政人事中心執(zhí)行并
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