程序文件(模板)050216采購控制程序-預(yù)覽頁
【正文】 調(diào)查、評價，采購產(chǎn)品驗證等資料，以保持對合格供方供貨質(zhì)量的連續(xù)性控制； b) 根據(jù)以建立并保存的合格供方檔案資料，作為每年對合格供方重新認定的依據(jù)； c) 采購部 每年對合格供方進行一次跟蹤復(fù)評，填寫《供方業(yè)績評定表》，評價時按百分制，質(zhì)量評分占 60%，交貨期評分占 20%，其他（如價格、售后服 務(wù)等）占 20%。 對外協(xié)加工的供方控制，也應(yīng)執(zhí)行上述條款規(guī)定。 首次供應(yīng) A 類和 B 類物資的供方，除提供充分的書面證明材料外，還需經(jīng)樣品測試及小批量試 用，測試和試用合格才能供貨。 b) 采購部負責建立并保存合格供方的質(zhì)量記錄，明確對供方的 控制方式和程度。 輔助物資（ C 類）：非直接用于產(chǎn)品本身起輔助作用的物資。 生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)需要提出采購需求申請，報總經(jīng)理批準。 3 職責 總經(jīng)理批準各部門提出的采購需求申請，批準《采購計劃》。 2 范圍 適用于本公司所需的原材料、物資的采購控制，適用于對供方選擇、評價和控制。 質(zhì)檢科負責進貨和樣品驗證，參與供方評價。 一般物資（ B 類）：構(gòu)成最終產(chǎn)品非關(guān)鍵部位的影響，但用量較大或需要資金較多的物資。 a) 對同類的重要物資和一般物資，應(yīng)同時選擇幾家合格的供方。 XX 食品有限公司 采購及供方控制程序 XXQP74001 實施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 4 頁 共 12 頁 a) 體系認證證書； b) 本公司對供方質(zhì)量管理體系進行審核的結(jié)果； c) 本公司及供方其他顧客的滿意程度調(diào)查； d) 供方的自然情況，即產(chǎn)品質(zhì)量、安全衛(wèi)生、價格、交貨情況和后續(xù)服務(wù)等； e) 供方的生產(chǎn)能力、質(zhì)保能力、技術(shù)能力和遵守法律、法規(guī)情況； f) 提供該產(chǎn)品方面的顧客滿意程度。 供方產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題，采購部應(yīng)向供方發(fā)出《糾正和預(yù)防措施 報告》，如 兩次 發(fā)出 《糾正和預(yù)防措施 報告》而質(zhì)量沒有明顯改進的，應(yīng)取消其供貨資格。 長期歷史往來供方的評價 質(zhì)量及 HACCP 管理體系建立前已經(jīng)有長期業(yè)務(wù)往來的供方，無論其是屬于哪一類供方，經(jīng)參與評價的相關(guān)部門在 《供方評價記錄表》做出 相應(yīng) 評價，只要評價符合 合格要求，并由管理者代表批準后直接列人《合格供方名錄》。 采購過程 采購部根據(jù)生產(chǎn)部門的《采購申請單》及庫存情況等信息編制《采購計劃》，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后實施采購，對于臨時采購的物資，相關(guān)部門填寫《采購申請單》報主管副總經(jīng)理批準后，采購部實施采購。采購后，經(jīng)驗證發(fā)現(xiàn)的采購不合格品按《不合格品控制》程序處理。 采 購員采購材料到廠后，應(yīng)在采購當日內(nèi)進行檢驗和驗收，經(jīng)驗證合格后到倉庫保管員處辦理驗收手續(xù)。 當本公司與顧客所簽合同中規(guī)定由顧客對供方產(chǎn)品進行驗證時，應(yīng)將這種要 求寫入本廠與供方所簽的合同中，待驗證時，約請顧客代表同時到達，共同對供方提供的產(chǎn)品進行驗證。 采購過程的所有記錄應(yīng)執(zhí)行《記錄控制程
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