程序文件(模板)050216采購(gòu)控制程序-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 調(diào)查、評(píng)價(jià)，采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證等資料，以保持對(duì)合格供方供貨質(zhì)量的連續(xù)性控制； b) 根據(jù)以建立并保存的合格供方檔案資料，作為每年對(duì)合格供方重新認(rèn)定的依據(jù)； c) 采購(gòu)部 每年對(duì)合格供方進(jìn)行一次跟蹤復(fù)評(píng)，填寫(xiě)《供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表》，評(píng)價(jià)時(shí)按百分制，質(zhì)量評(píng)分占 60%，交貨期評(píng)分占 20%，其他（如價(jià)格、售后服 務(wù)等）占 20%。 對(duì)外協(xié)加工的供方控制，也應(yīng)執(zhí)行上述條款規(guī)定。 首次供應(yīng) A 類和 B 類物資的供方，除提供充分的書(shū)面證明材料外，還需經(jīng)樣品測(cè)試及小批量試 用，測(cè)試和試用合格才能供貨。 b) 采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立并保存合格供方的質(zhì)量記錄，明確對(duì)供方的 控制方式和程度。 輔助物資（ C 類）：非直接用于產(chǎn)品本身起輔助作用的物資。 生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)需要提出采購(gòu)需求申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3 職責(zé) 總經(jīng)理批準(zhǔn)各部門(mén)提出的采購(gòu)需求申請(qǐng)，批準(zhǔn)《采購(gòu)計(jì)劃》。 2 范圍 適用于本公司所需的原材料、物資的采購(gòu)控制，適用于對(duì)供方選擇、評(píng)價(jià)和控制。 質(zhì)檢科負(fù)責(zé)進(jìn)貨和樣品驗(yàn)證，參與供方評(píng)價(jià)。 一般物資（ B 類）：構(gòu)成最終產(chǎn)品非關(guān)鍵部位的影響，但用量較大或需要資金較多的物資。 a) 對(duì)同類的重要物資和一般物資，應(yīng)同時(shí)選擇幾家合格的供方。 XX 食品有限公司 采購(gòu)及供方控制程序 XXQP74001 實(shí)施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 4 頁(yè) 共 12 頁(yè) a) 體系認(rèn)證證書(shū)； b) 本公司對(duì)供方質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核的結(jié)果； c) 本公司及供方其他顧客的滿意程度調(diào)查； d) 供方的自然情況，即產(chǎn)品質(zhì)量、安全衛(wèi)生、價(jià)格、交貨情況和后續(xù)服務(wù)等； e) 供方的生產(chǎn)能力、質(zhì)保能力、技術(shù)能力和遵守法律、法規(guī)情況； f) 提供該產(chǎn)品方面的顧客滿意程度。 供方產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)部應(yīng)向供方發(fā)出《糾正和預(yù)防措施 報(bào)告》，如 兩次 發(fā)出 《糾正和預(yù)防措施 報(bào)告》而質(zhì)量沒(méi)有明顯改進(jìn)的，應(yīng)取消其供貨資格。 長(zhǎng)期歷史往來(lái)供方的評(píng)價(jià) 質(zhì)量及 HACCP 管理體系建立前已經(jīng)有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)的供方，無(wú)論其是屬于哪一類供方，經(jīng)參與評(píng)價(jià)的相關(guān)部門(mén)在 《供方評(píng)價(jià)記錄表》做出 相應(yīng) 評(píng)價(jià)，只要評(píng)價(jià)符合 合格要求，并由管理者代表批準(zhǔn)后直接列人《合格供方名錄》。 采購(gòu)過(guò)程 采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的《采購(gòu)申請(qǐng)單》及庫(kù)存情況等信息編制《采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)，對(duì)于臨時(shí)采購(gòu)的物資，相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)后，經(jīng)驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)的采購(gòu)不合格品按《不合格品控制》程序處理。 采 購(gòu)員采購(gòu)材料到廠后，應(yīng)在采購(gòu)當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)證合格后到倉(cāng)庫(kù)保管員處辦理驗(yàn)收手續(xù)。 當(dāng)本公司與顧客所簽合同中規(guī)定由顧客對(duì)供方產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，應(yīng)將這種要 求寫(xiě)入本廠與供方所簽的合同中，待驗(yàn)證時(shí)，約請(qǐng)顧客代表同時(shí)到達(dá)，共同對(duì)供方提供的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證。 采購(gòu)過(guò)程的所有記錄應(yīng)執(zhí)行《記錄控制程
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