3會(huì)議管理制度范文-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 a、本部門上周工作落實(shí)情況 。 e、需要其他部門配合解決或公司支持的事項(xiàng) 。 會(huì)議時(shí)間。 年會(huì) 會(huì)議組織。 會(huì)議內(nèi)容： ⑴ 總結(jié)公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 。 ，其它會(huì)議提前 3天通知到參會(huì)人員，并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前準(zhǔn)備 。 會(huì)議開始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時(shí)，可短信回復(fù)，會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋? 參會(huì)期間禁止吸煙。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù) 。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。 第三條、本 制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議。 （三）區(qū)域工作例會(huì)的主要內(nèi)容是。區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。 （三）項(xiàng)目例會(huì)的主要內(nèi)容是。項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。 二、凡已列入《區(qū)域月度會(huì)計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或 遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，主管部門應(yīng)提前 2 天通知。 第六條、會(huì)議準(zhǔn)備 一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定： 已列入《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃表》的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員 。 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會(huì)人員 。 各區(qū)域召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。 屬討論、決策 性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。 三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定： 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到 。 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng) 。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定： 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要 。 負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn) 。 當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時(shí)期各裝備的維護(hù)和保管。quot。的原則，如有損壞，照價(jià)賠償 。 對(duì)講機(jī)通話必須使用規(guī)范文明用語(yǔ)，禁止大聲喧嘩。times。 quot。收到，請(qǐng)講。收到。 d）報(bào)告情況時(shí)應(yīng)按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報(bào)告，報(bào)告時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)練，發(fā)音要清楚干脆。 第 12 頁(yè) 共 14 頁(yè) e）稱呼規(guī)范：一律使用文明用語(yǔ)，男性稱 quot。小孩稱 quot。 f）呼叫程序規(guī)范。 交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。 （ 4）保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。 對(duì)講機(jī) 對(duì)講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用，對(duì)講機(jī)的使用人員實(shí)行誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的責(zé)任制，交接班時(shí)，必須做好交接登記和查驗(yàn)工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)告，如屬人為造成，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任，對(duì)講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí)，由當(dāng)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)維修和賠償。quot。 警棍不得外借，并嚴(yán)禁攜帶外
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