【正文】 可能問清事由， 避免誤事。 四、文件管理 文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，通俗易懂。使用印章必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，對(duì)需加蓋印章的文書內(nèi)容必須 認(rèn)真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚，嚴(yán)禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出。 打印文件要注意保存原稿，應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保留，以備查閱。 公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。 辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為工作和有關(guān)部門決策提供信息資料。 辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按罰款 10元一次處理，屢犯者將從嚴(yán)處罰。各部門在使用會(huì)議室之前， 至少提前半天向行 政部進(jìn)行預(yù)定，由行政部合理安排。由行政部統(tǒng)一采購(gòu)，以便降低采購(gòu)成本。 領(lǐng)用 : 員工因工作需要，申領(lǐng)人應(yīng)前臺(tái)辦理申領(lǐng)手續(xù)，行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。 l 公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低 25%。 第三章附則 第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。 第二節(jié)印章管理 第三條公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。 第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買。 (四 )公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。其它人員的緊急和特殊用車。 第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。 第二十一條各部門的 39。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密，防止泄密。 (三 )借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 最新辦公室管理規(guī)章制度模板篇 4 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本制度： 第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。整體形象符合 基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn) 中的儀容儀表要求。任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。 第九條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序 。垃圾桶不超過 3/4 滿。接待公司客人的除外。 第十四條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。 第十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。 第一條辦公秩序 (一 )基本準(zhǔn)則 不可大聲喧嘩、打鬧，不利用計(jì)算機(jī)、手機(jī)等播放音樂或歌曲影響他人工作，也不許談?wù)撆c工作無關(guān)的事及公開對(duì)公司內(nèi)部和外部人員發(fā)表直接或間接的評(píng)論和牢騷 。不亂仍雜物、隨地吐痰 。 不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲 (包括下班后 )。 工作期間不得在辦公區(qū)接打私人電話，確有需要時(shí)間在非辦公區(qū)接打私人電話不得超過 15 分鐘，禁止利用公司電話接打私人電話。 不得利用工作時(shí)間和公司設(shè)備干私事。 1未辦理相關(guān)手續(xù)，不得將公司財(cái)產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。 (二 )禮儀規(guī)范 儀 表：?jiǎn)T工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服飾整潔、完好協(xié)調(diào)、悅目 (不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等 。 現(xiàn)場(chǎng)接待： 遇到客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間，辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。達(dá)成工作目標(biāo)。 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi) 生的管理。門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明 。衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊 。 新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的 `雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊 。 辦公室人員有義務(wù)提醒外來人員，不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、瓜果、皮核、禁止從窗戶往外吐痰倒水，亂扔雜物。監(jiān)控設(shè)備為公司安防需求，任何人不得擅自拆裝。 對(duì)陳舊老化、超負(fù)荷的電源線路，必須有計(jì)劃地逐步更換。 各辦公室禁止員工使用大容量電器設(shè)備。24 小時(shí)用電的設(shè)備，必須有專人值班，隨時(shí)掌握用電的安全情況。對(duì)于違規(guī)違章用電的部門和個(gè)人，每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)。 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，重要檔案必須保證安全。 檔案的銷毀 (1)任何組合或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 第七條印鑒管理 公司印鑒 (公章 )由企管中心負(fù)責(zé)保管。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)介紹信的用途，未使用的必須交回。 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 “ 個(gè)人領(lǐng)用 ” 系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮 。 (4)管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。 (7)企管中心發(fā)放辦公用品時(shí)應(yīng)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。特殊辦公用品 (價(jià)值較高 )或辦公室固定資產(chǎn) 類需經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)后采購(gòu)。 四、定期檢查各部工作落實(shí)情況，針對(duì)各部辦公室值班、清掃工作、參加會(huì)議情況及各部的定期工作總結(jié)進(jìn)行考核。 八、對(duì)各部評(píng)比、推薦的先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀干部及違紀(jì)人員名單進(jìn)行匯總公布。 認(rèn)真了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度，正確理解公司經(jīng)營(yíng)方針，熱愛本職工作，積極進(jìn)取，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng)，努力鉆研業(yè)務(wù)，勤奮好學(xué)，力爭(zhēng)達(dá)到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。 工作時(shí)間不得閑聊，不得在 INTERNET 上交友、翻閱與工作無關(guān)的圖書報(bào)刊，不準(zhǔn)在公司上私人 、玩游戲。 請(qǐng)假應(yīng)辦理書面請(qǐng)假手續(xù)，不得以電話 /短信請(qǐng)假，事假不得超過 3 天 /月，病假必需出示證明。 1未經(jīng)公司許可，不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第 二職業(yè)。 本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核。 第二條 在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w ，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。 第六條 工作期間電腦不得用于私人用途，不得用于游戲，聊天等其他用途。 第十三條 辦公室有客戶時(shí)，辦公室文員要主動(dòng)熱情接待，領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動(dòng)倒水。作為管理者，應(yīng)當(dāng)清晰的認(rèn)識(shí)到，其他企業(yè)管理中最好的東西，放在本 企業(yè)中運(yùn)用并不一定是最好的，要樹立管理中的自信： “ 適合自己的才是最好的 ” 。 二是管理者要從企業(yè)管理的實(shí)際臺(tái)階出發(fā)，由低向高，由簡(jiǎn)到繁，通過日積月累，逐步提高管理制度的針對(duì)性和時(shí)效性 ?？蚣?。 三是對(duì)制度進(jìn)行適時(shí)修改和完善，舊的管理觀念一旦進(jìn)入管理者的潛意識(shí)，就容易根深蒂固，一時(shí)無法清理干凈，所以，因地制宜的適時(shí)進(jìn)行修改和完善制度是一個(gè)正常的必要的過程，需要管理者有足夠的勇氣去自我調(diào)整或自我否定。 二是中層管理隊(duì)伍的管理藝術(shù)和水平?jīng)Q定企業(yè)管理的綜合實(shí)力 。 二、辦公財(cái)產(chǎn)管理 綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報(bào)的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。 各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦 登記造冊(cè)保管。 綜合辦要將公司所有財(cái)物分類記入臺(tái)帳，定期盤點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。 內(nèi)部會(huì)議必須做到保密。核準(zhǔn) 各部門辦公費(fèi)由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計(jì)劃中的數(shù)額核定，差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。必須參加第三者責(zé)任險(xiǎn)和司乘險(xiǎn)。