【正文】 中心批準(zhǔn)方可。 五、辦公室負(fù)責(zé)伙管會(huì)物品管理和維護(hù)，對(duì)物品的 `使用進(jìn)行登記。 在工作場(chǎng)所及活動(dòng)中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴(yán)禁打赤腳、穿拖 鞋。 不得在工作區(qū)域會(huì)見私人朋友，業(yè)務(wù)交流在會(huì)議室進(jìn)行，嚴(yán)禁串崗，搬弄是非，擾亂工作次序。 本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度的解釋權(quán)歸公司。 第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負(fù)責(zé)，其他 部門予以配合。因此，我們?cè)谛陆ㄆ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理初期，就應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際和需要，在管理工作實(shí)踐中，不怕困難，不怕挫折，認(rèn)真審視自己管理工作中的不足和問題，并不斷總結(jié)、完善、修正來提升管理工作水平，以建立健全真正意義上的科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。長(zhǎng)松咨詢的專 家認(rèn)為，要形成自我特色的企業(yè)管理制度， 一是要對(duì)制度有效宣傳，得到員工的普遍認(rèn)同，才不致于成為空中樓閣，才有可能得到貫徹和執(zhí)行 。 三是職工對(duì)管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運(yùn) 最新辦公室管理規(guī)章制度模板篇 10 一、印鑒管理 本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。 各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理，實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修，保修期后如因部門原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。 若舉辦大型會(huì)議，必須事先開好工作人員會(huì)，讓其明確與會(huì)者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會(huì)議順利進(jìn)行。 (3)、員工購(gòu)買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。 (2)、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。 對(duì)相關(guān)部門執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。長(zhǎng)松咨詢的專家在認(rèn)真調(diào)查研究后，將執(zhí)行力差的問題歸結(jié)為三大方面的因素： 一是領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格決定企業(yè)的管理整體水平和效果 。常言說得好： “ 走自己的路讓別人說 ” ，企業(yè)管理也是如此，沒有絕對(duì)的模式，但有相同的 39。 結(jié)合自身不斷總結(jié)任何事物的先進(jìn)與落后與否都是相對(duì)的。辦公室物品為公共財(cái)產(chǎn)，應(yīng)保護(hù)愛惜。 違反規(guī)定且嚴(yán)重影響公司形象、情節(jié)惡劣的，予以辭退。 遲到、早退：以公司規(guī)定上下班時(shí)間打卡計(jì)算，工作時(shí)間開始后超過 1 分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超過 30 分鐘或無故提前 30 分鐘以上下班者按時(shí)間長(zhǎng)短以曠工論處，但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。 員工行為準(zhǔn)則： 對(duì)人對(duì)事應(yīng)坦誠(chéng)、公正、客觀，與同事之間應(yīng)和諧相處，互相幫助，共同營(yíng)造良好的工作氛圍。遲到三次、請(qǐng)假三次均按曠會(huì)一次處理，曠會(huì)達(dá)三次者，取消其辦公室職務(wù)。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。 辦公用品的管理辦法 (1)辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況需要開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出。 借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 任何部門和個(gè)人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則，嚴(yán)禁私拉亂接電源，嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器，嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用，確保電源插座附近的清潔、遠(yuǎn)離水源。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當(dāng)保險(xiǎn)絲使用。U 盤和移動(dòng)硬盤按需求申請(qǐng)使用，使用完立即歸還。辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、傾倒剩茶 。衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，保持清潔 。 第三條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度 (一 )內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。 用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 1辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉電線，防止失火。重要文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放 。不得在辦公區(qū)內(nèi)堆放紙箱、書籍或其他雜物 。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 第十一條工作期間和午休 (餐 )時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班 。部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔 。 第四條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體，不得 穿軍靴、露出腳趾及后跟的 .涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。 (二 )公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員 。 第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理 第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下： (一 )辦公用品 (桌椅等 ) (二 )事務(wù)器具 (活頁(yè)夾、度量衡器具 等 ) (三 )印刷品 (四 )紙張 (復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等 ) (五 )雜物器具 (杯子、茶葉等 ) (六 )辦公自動(dòng)化用品 (計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等 )20__年最新辦公室管理規(guī)章制度 (七 )其它 第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)： (一 )辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門在每月 1— 5 日間造好用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。 第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存盤。 第九條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、 u 盤、手機(jī)等。 第五條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取 “ 機(jī)隨人走 ” ，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。 六、會(huì)議室管理 為確保會(huì)議室的合理使用 ,將指定前臺(tái)接待員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行有效管理。任何人不得將信息載體帶出公司。 五、文印、電腦管理 文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。 凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。 了解來電話的目的 :上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān)，公司的每個(gè)電話都十分重要，不可 敷衍，即使對(duì)方要找的人不在，切忌只說 “ 不在 ” 就把電話掛了。 要有喜悅的心情 :打電話時(shí)我們要保持良好的心情，這樣即使對(duì)方看不見你，但是從歡快的語(yǔ)調(diào) 中也會(huì)被你感染，給對(duì)方留下極佳的印象，由于面部表情會(huì)影響聲音的變化，所以即使在電話中， 也要抱著“ 對(duì)方看著我 ” 的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。如果你的手臟或者很涼或者有水、 汗，不宜與人握手，只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f 明不握手的原因就可以了。介紹行為應(yīng)大方得體。 二、來賓接待 本著熱情、周到的原則，認(rèn)真做好來賓接待工作，給來賓留下良好印象。 誠(chéng)實(shí)守信，言行一致。 嚴(yán)守工作紀(jì)律，遵守作息時(shí)間。下面是小編給大家整理的最新辦公室管理規(guī)章制度模板，僅供參考希望能幫助到大家。 尊敬同事，待人真誠(chéng)。 請(qǐng)假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請(qǐng)人代假。注意應(yīng)始終面帶微笑。介 紹同行人員應(yīng)先介紹級(jí)別高的，再按職位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長(zhǎng)者。在電話中，只要稍微注意一下自己 的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。因此打電話時(shí)，即使看不見對(duì)方 ，也要當(dāng)作對(duì) 方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢(shì)。如自己無法處理，也應(yīng)認(rèn)真記錄下來，委婉地探求 對(duì)方來電目的，就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。印 章不能蓋在空白紙上。 辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。 七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 采購(gòu) : 采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。 八、以上規(guī)定既公布之日起生效，如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處罰 ! 最新辦公室管理規(guī)章制度模板篇 2 第一章辦公設(shè)備的配備及管理 第一條因工作需要，確需購(gòu)買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買，所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。 l 公司經(jīng)理、書記的 `辦公設(shè)備購(gòu)