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客服服務(wù)禮儀與電話溝通技巧-預(yù)覽頁

2025-04-22 14:44 上一頁面

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【正文】 ( 我確實沒這么說) 我沒 “說” 她偷了我的錢。 (她偷了別人的錢) 我沒說她偷了我的 “錢” 。 (注意用語的規(guī)范及專業(yè),不要說“喂”,說“你好”。 客服代表: 天氣預(yù)報短信,你是自己定制了還是沒有定制呢? (“十字用語”不到位,沒有說“您”和“請問”建議以提問探尋到客戶的真正需 求“請問您是咨詢天氣預(yù)報哪方面的業(yè)務(wù)?”或者“請問您是對天氣預(yù)報短信業(yè)務(wù) 有什么疑問嗎?” 點評 四、優(yōu)質(zhì)語音服務(wù) …… 不同的表達方式產(chǎn)生不同的印象 例 1: 習(xí)慣用語: “我現(xiàn)在幫你選個號。您如果現(xiàn)在要購買,我們 的資費是 ?? ,價格也比較便宜,而且我們現(xiàn)在有更多的機型可供您選擇,您大 概希望什么價位的小靈通,需要我向您介紹一下嗎?” 選擇積極的用詞與方式 例 1: 習(xí)慣用語: 這個問題我不清楚或不知道?!? 善用“我”代替“你” 例 1: 習(xí)慣用語: “機主名字叫什么?” 專業(yè)表達: “請問,可以知道您電話的機主姓名嗎?” 例 2: 習(xí)慣用語: “不對,你說錯了,不是那樣的!” 專業(yè)表達: “ 對不起,可能是我沒有說清楚,請允許我再解釋一遍,好嗎?” 站在客戶的立場為客戶解決問題 例 1: 習(xí)慣用語: “我們公司是不準(zhǔn)接分機的,按規(guī)定分機故障不該我們處理, 你自己負(fù)責(zé)維修。” 專業(yè)表達: “對不起,她現(xiàn)在已經(jīng)下班了,請問您有什么問題,我能幫您嗎?” 四、優(yōu)質(zhì)語音服務(wù) …… 例 2: 習(xí)慣用語: 如客戶來電投訴營業(yè)廳的態(tài)度問題,習(xí)慣用語:“你投訴的問題,我 已經(jīng)受理下來,我們會進行查處。不只一次,已有好多次了。 客戶代表: 可能是他們撥錯了。 點 評 四、優(yōu)質(zhì)語音服務(wù) …… 巧妙使用同理心 ( 1)運用同理心的時機 客戶來電進行投訴時 。 (未及時回應(yīng)客戶,沒有及時誠懇地向客戶致歉,并承擔(dān)責(zé)任,表達同理心) 客戶: 希望今天能夠搞定。 客服代表: 好的,我現(xiàn)在幫您催一下。 客戶: 我要的是速度,都幾天了還沒有好,我是業(yè)務(wù)電話。 常用語句: ? 您經(jīng)常出差嗎? ? 您的意思是 ……,對不對? ? 您是否有興趣了解一下? ? 您的電話號碼是 ……嗎? 引導(dǎo)式:假設(shè)前提下的選擇,引導(dǎo)對方思考得出結(jié)論。 客服代表: 請您稍等,我?guī)湍椴?。? 客戶: 哦,好像是辦了。 客服代表: 不用謝,請問您還有其它電信業(yè)務(wù)需要咨詢嗎? 客戶: 沒有了。 (進行完產(chǎn)品推銷后,及時進行確認(rèn),不僅及時將客戶的注意力轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)受理 上來,而且又抓住了一個下單機會) 客戶:可以登記,是嗎? 客服代表:對,我現(xiàn)在就可以為您受理。 客戶: 不帶 4,我比較喜歡 6。 客戶: 電話費用可以通過銀行交嗎? 客服代表: 可以,郵政儲蓄、交通銀行、一卡通,都可以。 點評 八、投訴處理技巧 投訴產(chǎn)生的原因 在使用服務(wù)過程中,有人歧視或小看他們,沒有人聆聽他們的申訴 。 ? 客戶認(rèn)為我們應(yīng)該義不容辭地解決一切。 (從傾聽開始) 客戶: “我家的電話安裝好都一個星期了,費用也交了,為什么電話都還不通 ??” 注意:在客戶反映問題時,及時進行相關(guān)界面的查詢,對客戶的相關(guān)資料在系統(tǒng)上 進行查詢,如安裝時間、流程狀態(tài)等,通過傾聽和查詢了解客戶反映的問題?!? (表示提供幫助) 客服代表: “您的問題,我們已經(jīng)記錄下來, ?? 我們會盡量在最短時間內(nèi)為你處理 好,你可以隨時撥打 10000號進行查詢,好嗎?” 處理投訴的方法 ( 1)平抑怒氣法 如: 客服代表: “先生 /小姐,我們非常理解您此時的感受,我們盡快將您反映 的問題處理好,給您帶來的不便我們感到非常抱歉。“ 客服代表: “我們只是一個受理部門,處理是由相關(guān)部門來處理,我們只能為您反映。 客服代表 :你已經(jīng)簽定了協(xié)議,沒辦法。 點評 如何將投訴轉(zhuǎn)化為商機 耐心詢問客戶,在沒有得到足夠信息之前,不要輕易下任何結(jié)論 通過客戶投訴挖掘客戶的真實想法,不要一味就事論事 從細(xì)節(jié)入手,轉(zhuǎn)移客戶的關(guān)注點,推出替代優(yōu)惠方案 “反客為請”變被動為主動,適時推薦合適產(chǎn)品 例: 客戶將小靈通拆機,強烈要求退還小靈通話費余額。能問一下您是什么時候買的小靈通 …… (經(jīng)了解是用戶小靈通壞了,買空機沒有優(yōu)惠,又剛剛充了值) 九、投訴處理的方法及禁忌 …… 客服代表: 廖女士,您的小靈通用了好多年了,期間我們有幾次贈送話費的優(yōu)惠, 這個贈送的話費是不能退的,您認(rèn)為可以嗎? (客戶代表通過委婉否定法,委婉拒絕客戶的要求,同時爭得客戶認(rèn)同, 當(dāng)客戶正猶豫之際) 客服代表: 我們現(xiàn)在有個送 CDMA手機的活動,你正好符合條件,不知您是否知道? (客戶一聽可以有手機送,遠遠超出客戶原有期望,馬上表現(xiàn)出深厚的興 趣,詳細(xì)詢問如何辦理,怎么優(yōu)惠) 客服代表: 您家里有固定電話和寬帶,只需辦理”我的 E家” E9套餐,就可 以獲贈一部 CDMA手機,還可以享受免固話月租的優(yōu)惠 ?? 點評 九、投訴處理的方法及禁忌 …… 良好的電 話禮儀 解決 問題能力 溝通能力 滿意優(yōu)質(zhì) 服務(wù) 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 05:21:0505:21:0505:21Monday, April 17, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 2023年 4月 17日星期一 5時 21分 5秒 05:21:0517 April 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :21:0505:21Apr2317Apr23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 2023年 4月 上午 5時 21分 :21April 17, 2023 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 05:21:0505:21:0505:214/17/2023 5:21:05 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :21:0505:21:05April 17, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 上午 5時 21分 5秒 上午 5時 21分 05:21: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴
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