【正文】 用品、工器具、輔助材料），二級(jí)物資采購全過程報(bào)集團(tuán)物資管理部備案。 ? 經(jīng)理職責(zé) ? 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)好部門各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)物資的從計(jì)劃訂單、詢價(jià)采購、合同實(shí)施的全過程流程管理的跟蹤、落實(shí)、糾偏工作； ? 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)目公司的人員管理、人員培訓(xùn)，協(xié)助推進(jìn)開展好各項(xiàng)目公司的倉儲(chǔ)管理、物資調(diào)配工作； ? 負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用的申請及報(bào)銷工作。 集團(tuán)相關(guān)部門職責(zé) ? 生產(chǎn)技術(shù)部 ：負(fù)責(zé)設(shè)備、工程項(xiàng)目等投資采購物資計(jì)劃的審批， 編制技術(shù)協(xié)議，參與項(xiàng)目物資的招標(biāo)、談判，負(fù)責(zé)投資生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)； ? 設(shè)計(jì)院： 負(fù)責(zé)采購設(shè)備選型，負(fù)責(zé)提出采購設(shè)備的技術(shù)配置和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；參與采購設(shè)備的招標(biāo)、談判，負(fù)責(zé)組織選型設(shè)備的技術(shù)談判、制訂技術(shù)協(xié)議；參與采購設(shè)備的安裝調(diào)試、驗(yàn)收工作； ? 法務(wù)審計(jì)部： 負(fù)責(zé)采購物資合同審核管理工作，負(fù)責(zé)對物資采購及相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督； ? 財(cái)務(wù)部 ：主要負(fù)責(zé)倉庫管理、庫管人員的管理、物資出入庫結(jié)算及資金支付管理。 ? 項(xiàng)目公司采購員職責(zé) ? 接收已審批通過的本單位物資采購計(jì)劃單，配合協(xié)助集團(tuán)完成采購詢價(jià)招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司二級(jí)采購物資的詢價(jià)對比及上報(bào)總部審批工作； ? 負(fù)責(zé)采購合同的編制起草，上報(bào)，根據(jù)評(píng)審意見修訂合同完成簽訂工作； ? 負(fù)責(zé)合同的跟進(jìn)執(zhí)行情況，保證材料供應(yīng)質(zhì)量和需求；加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確； ? 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商結(jié)算、對賬、協(xié)助項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門付款工作。 項(xiàng)目公司采購 范圍 ? 項(xiàng)目公司采購員負(fù)責(zé)對二級(jí)采購物資組織詢價(jià)對比后上報(bào)總部審批備案，做好物資管理部安排的一級(jí)物資的相關(guān)采購工作。 ? 集團(tuán)綜合管理部與物資管理部根據(jù)各項(xiàng)目采購量的大小適量配置采購員，保證工作需要，項(xiàng)目公司具有人員建議權(quán)和推薦權(quán)。 ? 能夠在實(shí)際工作中熟練運(yùn)用各種采購方式、技巧等 。 ? 二、考察參與集團(tuán)供應(yīng)商管理工作 ? 推薦合格供應(yīng)商名錄； ? 協(xié)助集團(tuán)物資管理部對供應(yīng)商名錄的篩選和考評(píng)工作。 ? 四、擬定合同 ? 接到對比價(jià)格表后和廠家再次進(jìn)行價(jià)格、貨期、付款、技術(shù)等條款的確認(rèn)； ? 簽訂材料、設(shè)備合同，依據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一要求的合同模板進(jìn)行編寫； ? 跟蹤合同的執(zhí)行情況。 ? 七、庫存管理 ? 協(xié)助倉庫管理員定期，審查、查閱、核對庫存情況； ? 監(jiān)管、審核各項(xiàng)目工程剩余物資報(bào)集團(tuán)物資管理部統(tǒng)一調(diào)配； 第五章 采購計(jì)劃 ? 物資計(jì)劃按類型分為 《 年度計(jì)劃 》 、 《 季度計(jì)劃 》 、 《 月度計(jì)劃 》 、 《 項(xiàng)目計(jì)劃 》 等。 ? 物資采購計(jì)劃一經(jīng)審批下達(dá)必須嚴(yán)格執(zhí)行。對積壓物資，各單位應(yīng)通過調(diào)劑、代用等措施加以利用。 ? 物資管理部合同管理員負(fù)責(zé)接收登記各單位提交的合同文本，跟蹤合同履行，完成合同量統(tǒng)計(jì)、合同檔案管理工作。 ? 合同文本應(yīng)包括商務(wù)與技術(shù)文件，內(nèi)容一般應(yīng)包括且明確約定：（ 1）當(dāng)事人的名稱和住址：（ 2）標(biāo)的物；（ 3）品牌；（ 4）項(xiàng)數(shù)；（ 5）數(shù)量；（ 6）價(jià)款：（ 7）履行期限、地點(diǎn)和方式；（ 8）違約責(zé)任；（ 9）解決爭議的方法；（ 10）適用法律等。 ? （ 5）報(bào)集團(tuán)物資管理部合同一份，備案歸檔； ? 集團(tuán)及各項(xiàng)目公司所有物資類協(xié)議和合同均須集團(tuán)審批 。 （五） 合同的履行、變更及解除 ? 一般情況下，正式合同文本六份（特殊情況：大型設(shè)備合同適當(dāng)增加合同份數(shù)），三份轉(zhuǎn)供貨商作為供貨依據(jù)，一份集團(tuán)物資管理部存檔，一份項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部作為付款依據(jù)，一份項(xiàng)目合同員負(fù)責(zé)存檔，作為下達(dá)入庫通知單和付款依據(jù)，連同所有物資采購資料存檔。之后辦理合同 、驗(yàn)貨、付款手續(xù)。 （六） 合同的統(tǒng)計(jì)和 歸 檔管理 ? 集團(tuán)物資管理部合同專員負(fù)責(zé)各項(xiàng)目公司物資采購合同統(tǒng)計(jì)匯總歸檔。檔案室根據(jù)合同編號(hào)，有序存放，未經(jīng)批準(zhǔn)不能隨便翻閱，確實(shí)需要查閱時(shí)，嚴(yán)格按程序辦理，記錄借檔、查閱信息。 第七章 供應(yīng)商管理 ? 集團(tuán)公司物資管理部負(fù)責(zé)采購物資的供應(yīng)商管理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司當(dāng)?shù)夭少徫镔Y的供應(yīng)商準(zhǔn)入及監(jiān)督管理。 ? 經(jīng)國家有關(guān)部門認(rèn)可的新產(chǎn)品、節(jié)能環(huán)保型產(chǎn)品、具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品的供應(yīng)商優(yōu)先準(zhǔn)入。 ? 供應(yīng)商準(zhǔn)入證實(shí)行有效期制，準(zhǔn)入證有效期為一年，期滿后復(fù)審。考評(píng)結(jié)果作為確定供應(yīng)商準(zhǔn)入證是否繼續(xù)有效和供應(yīng)商分級(jí)管理的主要依據(jù)。 ? 采購方式的選擇： ? 物資采購原則上采用招標(biāo)采購方式。 ? 競爭性談判采購 是指邀請三家以上的供應(yīng)商通過談判進(jìn)行的采購。各項(xiàng)目公司權(quán)限內(nèi)采購的物資，須經(jīng)過詢價(jià)對比后報(bào)集團(tuán)物資管理部審批后與選定廠家簽訂合同。采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)按照權(quán)責(zé)對應(yīng)的原則，追究設(shè)計(jì)選型、供應(yīng)商選擇、采購實(shí)施、駐廠監(jiān)造等單位和人員的責(zé)任。 ? 采購員必須從集團(tuán)合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商，并對供應(yīng)商質(zhì)量保證能力進(jìn)行檢查或驗(yàn)證。 ? 各單位對重要物資或國家規(guī)定需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的物資，委托質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。 ? 公司與戰(zhàn)略供應(yīng)商依據(jù)戰(zhàn)略合作協(xié)議商定價(jià)格調(diào)整原則與調(diào)整方式，按照約定的方式確定物資價(jià)格。 ? 經(jīng)審批月度付款計(jì)劃內(nèi)的付款由項(xiàng)目公司采購員負(fù)責(zé)按照各公司內(nèi)部付款流程進(jìn)行付款，支付的物料資金專款專用，項(xiàng)目公司必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得挪用。 第九章 倉儲(chǔ)與供應(yīng) ? 各單位應(yīng)建立 物資入庫驗(yàn)收出庫管理制度、 倉儲(chǔ)管理制度和標(biāo)準(zhǔn) ，并按照標(biāo)準(zhǔn)組織開展庫房建設(shè)和物資倉儲(chǔ)管理工作。 ? 對直達(dá)送料物資，各單位應(yīng)及時(shí)組織現(xiàn)場驗(yàn)收。 ? 各單位應(yīng)根據(jù)物資質(zhì)量特性，制定裝運(yùn)、存儲(chǔ)、保管和保養(yǎng)措施，防止入庫物資質(zhì)量下降或報(bào)廢。 ? 各單位應(yīng)及時(shí)上報(bào)庫存積壓物資，集團(tuán)物資管理部建立共享臺(tái)賬，統(tǒng)一發(fā)布物資調(diào)劑信息，從而減少積壓閑置物資 。 ? （四）物料臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì) ? 倉管管理員負(fù)責(zé)建立物資的出入庫臺(tái)帳，隨時(shí)登記辦理出入庫， 做到日清月結(jié)；每月底配合財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)部核對庫存情況； ? 倉庫保管員應(yīng)合理設(shè)置各類物資的明細(xì)分類帳和臺(tái)賬并及時(shí)準(zhǔn)確填寫； ? 庫管員應(yīng)根據(jù)供貨商開具發(fā)票數(shù)量及金額核對實(shí)際收貨入庫數(shù)數(shù)量及單據(jù)，每月定期與采購人員、財(cái)務(wù)核對未開發(fā)票入庫與開發(fā)票入庫金額，以防物資重復(fù)開票，漏開發(fā)票的現(xiàn)象發(fā)生； ? 實(shí)際用料統(tǒng)計(jì)： 庫管員應(yīng)按領(lǐng)用單隨時(shí)統(tǒng)計(jì)登記上單位單項(xiàng)工程名稱分別統(tǒng)計(jì)實(shí)際用料明細(xì)，并明確注明用料工程名稱、用料部門、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等，為工程成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 ? （六）倉儲(chǔ)管理 ? 材料要根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分區(qū)存放 ，產(chǎn)品要根據(jù)不同種類型分區(qū)存放。檢查倉庫溫度、濕度、清潔度等要求； 運(yùn)用合理的倉儲(chǔ)管理方法，提高庫房各項(xiàng)資源的利用率，降低倉儲(chǔ)成本；定期檢查倉庫，組織人員對倉庫環(huán)境進(jìn)行日常清理和維護(hù)；改善物料存儲(chǔ)環(huán)境，提高搬運(yùn)效率，提供及時(shí)、安全的運(yùn)送服務(wù)； ? 根據(jù)公司用料情況， 合理儲(chǔ)備定額庫存，根據(jù)倉庫的實(shí)際情況及時(shí)提出庫存預(yù)警。非倉庫管理人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。公司下一步會(huì)對個(gè)項(xiàng)目的庫存量提出要求，每年會(huì)有一定的庫存最高限額，希望各項(xiàng)目嚴(yán)把計(jì)劃關(guān)，及時(shí)變更，從源頭控制好庫存。 第十章 物資統(tǒng)計(jì) ? 公司及各單位應(yīng)將所有采購物資納入物資統(tǒng)計(jì)范圍，并建立物資統(tǒng)計(jì)原始記錄和臺(tái)賬，對物資購入、消耗、庫存、周轉(zhuǎn)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 ? 切實(shí)杜絕瞞報(bào)、錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、不報(bào)等現(xiàn)象的發(fā)生，對于弄虛作假者，要追究有關(guān)人的責(zé)任。公司物資管理部和法務(wù)審計(jì)部按照各自的職責(zé)范圍，對物資采購工作進(jìn)行檢查或?qū)ｍ?xiàng)審計(jì)、監(jiān)察，對違規(guī)行為進(jìn)行處理