【正文】 入手，可以由點(diǎn)到面、由淺入深地引導(dǎo)用戶對 OA 的信賴，并啟發(fā)他們更廣泛、更深入的需求。 實(shí)現(xiàn)方法方面：從一般的業(yè)務(wù)需求中抽象出 關(guān)鍵的復(fù)雜適應(yīng)系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠適應(yīng)環(huán)境變化，系統(tǒng)使用越久，積累的有價(jià)值的東西就越多，并且對需求變化具有快速的適應(yīng)能力，能根據(jù)不斷變化的需求對應(yīng)用進(jìn)行調(diào)整與修正。具體來講，存在以下問題： 客觀方面： 。一方面是每個(gè)企 業(yè)辦公管理思想、管理模式和方法都各有特點(diǎn)，另一方面是企業(yè)每個(gè)企業(yè)辦公的業(yè)務(wù)處理方式容易變化， OA 系統(tǒng)必須適應(yīng)這種變化。另一方面，軟件的模塊復(fù)用性較差，直接影響了軟件的柔性構(gòu)造功能，而當(dāng)用戶的需求發(fā)生改變時(shí)，哪怕僅僅是輕微的改變，都需要開發(fā)商來解決，從而影響了用戶的使用效率，對開發(fā)者而言也是一個(gè)極大的負(fù)擔(dān)。為了順應(yīng)這種趨勢以保證 OA 系統(tǒng)的良好擴(kuò)展，我們的設(shè)計(jì)應(yīng)該立足于現(xiàn)有的先進(jìn)技術(shù)與思想，比如設(shè)計(jì)上采用三層結(jié)構(gòu)的思想、開發(fā)中使用面向?qū)ο蟮姆绞降鹊?。辦公管理效率的好壞將直接影響著企業(yè)的利益，辦公自動化系統(tǒng)正是為管理人員和決策人員提供了極為必要的重要依據(jù)?？尚行匝芯康哪康氖鞘褂米钌俚拇鷥r(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決。能夠收發(fā)個(gè)人文件，并能做出相應(yīng)處 理。 數(shù)據(jù)分析 如何精確即時(shí)處理數(shù)據(jù)直接關(guān)系以公文管理的高效與否。 技術(shù)可行性分析 針對系統(tǒng)要求對系統(tǒng)開發(fā) 所應(yīng)用的技術(shù)，作以下分析：在 Windows 98 PWS（ Personal Web Server） ， Windows 2020/XP IIS（ Inter Information Server）支持下的 ASP 技術(shù)具有較強(qiáng)的功能，能提供可視化 Web 頁面，數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享查詢。 經(jīng)濟(jì)可行性分析 收益：這套系統(tǒng)的運(yùn)行從準(zhǔn)確性、 效率來講與人工系統(tǒng)的失誤與延誤無法對比，收效遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出支出。技術(shù)上系統(tǒng)可以再開發(fā)，最終可滿足用戶 要求。雖然在可行性分析階段已經(jīng)粗略了解了用戶的需求，但可行性研究的基本目的是用較小的成本在較短的時(shí)間內(nèi)確定系統(tǒng)必須完成哪些工作，也就是對目標(biāo)系統(tǒng)提出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。 2. 能運(yùn)行在 CPU 800MHz 以上，內(nèi)存為 32M 以上，硬盤為 20G 以上的機(jī)器上，運(yùn) 行平臺為 WINDOWS9 WINDOWS2020 等的 IE 瀏覽器上，使用網(wǎng)卡經(jīng)局域網(wǎng)接入廣域網(wǎng)。普通用戶只能查看普通文件，系統(tǒng)管理員可以查看所有文件。 7. 用戶管理 :系統(tǒng)管理員可以增加用戶、修改用戶、刪除用戶信息。 11. 系統(tǒng)應(yīng)具備的安全性：數(shù)據(jù)安全性 。 12. 最終產(chǎn)品應(yīng)制做系統(tǒng)使用說明書，功能使用步驟清晰明了，簡單易用。包括可行性研究報(bào)告，任務(wù)要求、系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、測試計(jì)劃、用戶使用手冊、總結(jié)報(bào)告。 系統(tǒng)的環(huán)境需求 系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境 :Microsoft Windows 2020/NT/XP/2020 + IIS + LAN ， 建議 CPU 主頻 800MHz 以上，內(nèi)存 128M 以上，操作系統(tǒng)采用 WIN2020 以上版本。 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流分析 根據(jù)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)流的分析，畫出了該系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖和一層數(shù)據(jù)流圖，如圖 22 和 23 所示。 表 21 用戶的個(gè)人資料數(shù)據(jù)項(xiàng) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 系統(tǒng)名： 基于 Web的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 編號： I01 條目名： 用戶的注冊信息 別名： userinfo 屬于數(shù)據(jù)流： D1 存儲處：用戶信息 數(shù)據(jù)元素類型： 數(shù)據(jù)類型 取值范圍 意義 字符型（ 8 位） 0000099999 簡要說明：用戶首先需要注冊，才可以登錄該系統(tǒng)。短信息數(shù)據(jù)存儲如表 23 所示。 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名： 基于 Web的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 編號： I05 條目名： 留言板信息數(shù)據(jù) 別名： 來源： 管理員 P1 去處： 留言板信息表 F1 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： { 標(biāo)題 +內(nèi)容 +時(shí)間 } 簡要說明：用以對用戶學(xué)習(xí)文件所需要的數(shù)據(jù)流。它實(shí)際上是一個(gè)服務(wù)器端的腳本環(huán)境。 的特征 Microsoft Active Server Pages 即我們所稱的 ASP ，其實(shí)是一套微軟開發(fā)的服務(wù)器端腳本環(huán)境， ASP 內(nèi)含于 IIS 和 之中 ， 通過 ASP 我們可以結(jié)合 HTML 網(wǎng)頁、 ASP 指令和 ActiveX 元件建立動態(tài)、交互且高效的 Web 服務(wù)器應(yīng)用程序。 2. 無須 pile 編譯，容易編寫，可在服務(wù)器端直接執(zhí)行。 5. Active Server Pages 能與任何 ActiveX scripting 語言相容。 7. 可使用服務(wù)器端的腳本來產(chǎn)生客戶端的腳本。 ASP 的 運(yùn)行環(huán)境 ASP 對象是 IIS/PWS 提供支持的，專門為網(wǎng)頁設(shè)計(jì)而做的全局對象。 Inter 信息服務(wù) (IIS) 是 Windows 組件，此組件可以很容易將信息和業(yè)務(wù)應(yīng)用程序發(fā)布到 Web。由于腳本在服務(wù)器上而不是在客戶端運(yùn)行，傳送到瀏覽器上的 Web 頁是在 Web 服務(wù)器上生成的。 了解 Active Server Pages 怎樣工作的最好方法就是，將支持它的 Web server 和不支持它的 Web server 進(jìn)行對比。當(dāng)用戶向一個(gè)使用 IIS 的服務(wù)器提出請求后，服務(wù)器將會從自己的硬盤或者內(nèi)存中提出一個(gè)靜態(tài)主頁發(fā)送到用戶的瀏覽器。其頁面的內(nèi)容使用的僅僅是標(biāo)準(zhǔn)的 HTML 代碼，最多再加上流行的 GIF89A 格式的動態(tài)圖片，比如產(chǎn)生幾只小狗小貓跑來跑去的動畫效果。 2. “ 自動更新 ” 即無須手動地更新 HTML 文檔，便會自動生成新的頁面，可以大大節(jié)省工作量。因此， Active Server Pages 允許生成動態(tài)內(nèi)容。與 HTML 標(biāo)簽不同， script 命令指示 Web 服務(wù)器執(zhí)行操作，而 HTML 標(biāo)簽只是簡單地格式化文本或讀取圖形、視頻及音頻文件。 VBScript 既可以作為客戶端編程語言，也可以作為服務(wù)器端編程語言。但是，一般來說，可以解釋 VBScript 腳本的瀏覽器只在 Microsoft Inter Explorer。服務(wù)器為一個(gè)站點(diǎn)提供文件，而瀏覽器接收這些文件。 Web瀏覽器收到的只是標(biāo)準(zhǔn)的 HTML 文件，這樣就可以保護(hù)編寫出來的源代碼。 系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì) 系統(tǒng)模塊按功能分：用戶身份驗(yàn)證模塊、信息管理模塊、信息搜索模塊、后臺管理模塊以及郵件和即時(shí)通信管理模塊 5 個(gè)模塊。關(guān)鍵字為信息發(fā)布的日期或信息的標(biāo)題。 5. 郵件和即時(shí)通信管理模塊：提供友好界面，使用快捷，顯示接受信息。 圖 31 行政信息管理模塊結(jié)構(gòu) 2. 用戶管理功能圖細(xì)化 用戶管理模塊功能圖，如圖 32 所示。 根據(jù)此系統(tǒng)的功能要求，除了要保持整體設(shè)計(jì)的統(tǒng)一性，還要突出此模塊的特點(diǎn)，使整個(gè)系統(tǒng)趨于完善，能夠更好、更有效的提供辦公管理的全面性。 基于 Web 的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)是指 :在客戶端安裝 Web 瀏覽器，作為用戶輸入查詢條件和 顯示查詢結(jié)果的交互界面。最后，服務(wù)器將返回結(jié)果插入到 HTML 頁面，傳送至客戶端以響應(yīng)用戶。 另外，所建立的 Web 數(shù)據(jù)庫應(yīng)是關(guān)系型的。所以在 Web 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，采用何種 RBMS(關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) )都沒有什么關(guān)系，因?yàn)樗鼈兌甲袷赝粋€(gè)標(biāo)準(zhǔn)。 當(dāng)用戶使用瀏覽器請求 ASP 主頁時(shí)， Web 服務(wù)器響應(yīng)，調(diào)用 ASP 引擎來執(zhí)行 ASP 文件，并解釋其中的腳本語言 (JScript 或 VBScript)，通過 ODBC 連接數(shù)據(jù)庫，由數(shù)據(jù)庫訪問組件 ADO(ActiveX Data Objects)完成數(shù)據(jù)庫操作，最后 ASP生成 包含有數(shù)據(jù)查詢結(jié)果的 HTML 主頁返回用戶端顯示。Data Source=文件名 2. ODBC 連接串寫法： Driver={Microsoft Access Driver(*.mdb)}。 為了對辦公管理有個(gè)全面了解，開發(fā) 人員多次向工作人員和行政人員請教，了解他們?nèi)粘＾k公處理的工作流程，通過對需求分析明確了辦公管理的主要工作要求和需求。 1. 設(shè)計(jì)字段長度、原則是即要滿足用戶數(shù)據(jù)處理的長度需要，又考慮如何節(jié)省存儲空間，對各種數(shù)據(jù)及文字結(jié)論所需長度進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，使之為最小。表 userinfo 的結(jié)構(gòu)如 表 41所示。表 bbs的結(jié)構(gòu)如 表 43 所示。表 learn 的結(jié)構(gòu)如 表 45 所示。數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)將影響整個(gè)管理機(jī)制的應(yīng)用，而且一旦建立以后要修改常會出現(xiàn)麻煩。dbq= amp。本系統(tǒng)圍繞數(shù)據(jù)庫的安全性問題提出了一些安全性策略，盡量減少不安全隱患。在多用戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)必需提供授權(quán)機(jī)制，為不同用戶授予不同的數(shù)據(jù)庫操作權(quán)限，使得每個(gè) 用戶只能在被限定的數(shù)據(jù)集合上執(zhí)行被允許的操作，防止數(shù)據(jù)庫被非法訪問或破壞。這種機(jī)制被稱為保護(hù)機(jī)制。一類是微數(shù)據(jù)。所以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)必須防止用戶訪問或推導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫的微數(shù)據(jù)。這類辦公管理需要處理的項(xiàng)目，各項(xiàng)工作的工作流程以及公文撰寫傳送的處理的標(biāo)準(zhǔn)按照企業(yè)規(guī)定的流程，具有一套完整的算法。 系統(tǒng)中根據(jù)功能要求設(shè)計(jì)下列模塊： 1. 用戶管理模塊 2. 信息交流模塊 3. 發(fā)布信息模塊 4. 郵件管理模塊 5. 即時(shí)通訊模塊 6. 公文管理模塊 在編制上述模塊時(shí)，一般遵循以下各項(xiàng)原則： 1. 按企業(yè)工作人員日常工作流程進(jìn)行處理。 5. 界面友好，有必要的提示信息。 用戶登錄系統(tǒng)流程圖：如圖 51 所示。 使用說明：新用戶可以單擊‘申請賬號’進(jìn)行注冊，普通用戶和管理員可以在文本框處輸入用戶名和密碼，然后單擊‘登錄’進(jìn)行系統(tǒng)的登錄。 用戶注冊界面：如 圖 53 所示。 該模塊分不同的功能區(qū)引導(dǎo)用戶操作，這種方式更符合日常工作的需要，并配用背景音樂，以調(diào)解使用者的工作情緒營造輕松愉快的工作氛圍。 行政管理區(qū)：企業(yè)的基本情況，包括企業(yè)簡介，領(lǐng)導(dǎo)班子，組織機(jī)構(gòu)。 公文顯示區(qū)包括：通知、學(xué)習(xí)文件二個(gè)區(qū)域。 圖 55 信息發(fā)布模塊流程圖 發(fā)布信息 模塊流程圖：如圖 55 所示。公共文件可以用于信息交流頁面的顯示區(qū)，而內(nèi)部文件則不能被外部調(diào)用和顯示。 圖 56 管理員發(fā)布信息 對于這部分功能實(shí)現(xiàn)過程有兩項(xiàng)重點(diǎn)設(shè)計(jì)處理。 圖 57 普通用戶頁面 郵件管理模塊 基于 Web 的郵件系統(tǒng)，可用于單位內(nèi)部外部，每個(gè)帳號自動帶一個(gè)電子信箱，可以接收、發(fā)送、回復(fù)電子郵件及超文本郵件；用戶可建立樹狀的郵箱目錄；可結(jié)合通訊錄來選擇郵件地址，實(shí)現(xiàn)單發(fā)或者群發(fā)郵件；提供郵件搜索功能；可以把其他的郵件賬號集成到本系統(tǒng)中。任何時(shí)候您都可以迅速打開它，盡管有時(shí)您會在別的模塊中 處理事務(wù)，也不必退出?？梢宰屇男偶懈鞣N不同的格式，使它更吸引人，更易懂。因?yàn)槭占说牡刂氛墙o您寫信人的地址，回信的主題也是與來信的主題相關(guān)的。除此之外，還可以加入您的注釋。要保存信件只須把它留在來信時(shí)放置它的收件箱文件夾中就行了。 圖 58 郵件管理頁面 郵件管理模塊功能的實(shí)現(xiàn)可以通過以上圖示一目了然的表達(dá)出來。將其他模塊與此功能結(jié)合，如果用戶有新的文件，消息，郵件，系統(tǒng)將以即 時(shí)通訊的方式告知用戶。 圖 59 即時(shí)通信頁面 使用說明：雙擊在線或離線的用戶名，如：雙擊用戶名‘測試’后，在彈出的對話框里面可以對該用戶進(jìn)行留言，如 果他在線可以馬上收到你發(fā)送的信息，如果他離線可以在下次上線時(shí)收到你發(fā)送的信息。 文件管理權(quán)限：用戶權(quán)限驗(yàn)證和安全性處理同前幾個(gè)模塊的處理。 使用說明：先單擊管理菜單欄中的‘超級管理’然后單擊‘用戶管理’即可對用戶信息進(jìn)行管理。 信息的處理：包括用戶信息和文件信息處理兩部分內(nèi)容。 公文管理頁面：如圖 511 所示。如果在軟件投入運(yùn)行前，沒有發(fā)現(xiàn)并糾正軟件中的大部分錯誤，那么這些錯誤遲早會在管理過程中暴露出來，那時(shí)不僅改正這些錯誤的代價(jià)更大，而且會造成很惡劣后果。通常在編寫出每個(gè)模塊之后就對它做必要的測試，稱為單元測試。軟件開發(fā)的根 本目的是開發(fā)出高質(zhì)量的完全符合用戶需要的軟件，因此，通過測試發(fā)現(xiàn)錯誤之后還必須診斷并糾正錯誤，這就是測試軟件的目的。 測試的原則：通過測試發(fā)現(xiàn)程序在的錯誤；盡可能發(fā)現(xiàn)目前尚未發(fā)現(xiàn)的算法錯誤。如果為了表明程序是正確的而進(jìn)行測試，就會設(shè)計(jì)一些不易暴露的測試方案。 整個(gè)測試 的步驟： 1. 按模塊工程來測試，用經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)集合和符合要求的數(shù)據(jù)集進(jìn)行功能測試盡可能發(fā)現(xiàn)編碼和詳細(xì)設(shè)計(jì)的錯誤。 此外，應(yīng)該認(rèn)識到測試絕不能證明程序是正確的。 UC1：登錄驗(yàn)證 用例描述： 參與者：普通用戶和未注冊的用戶 測試目的：防止有人非法登錄該系統(tǒng)，不同權(quán)限的用戶可以使用不同的管理功能