【正文】 統(tǒng)項目的范圍包括與開發(fā)會計信息系統(tǒng)相關(guān)的詳細(xì)的任務(wù)，如需求分析、概要設(shè)計等。Project為新任務(wù)分配的工期為一天，問號表示這是估計的工期。輸入完畢后，總共 9個任務(wù)，如圖 。 里程碑是在項目內(nèi)部完成的重要事件（如某工作階段的結(jié)束）或強加于項目的重要事件（如申請資金的最后期限）。 ③在新任務(wù)的“任務(wù)名稱”欄中輸入“源代碼凍結(jié)”，然后按 Tab鍵，移動到“工期”域。 制定 WBS最常用的方法是自上而下規(guī)劃分解和工作模板，我們重點說明自上而下規(guī)劃。摘要任務(wù)的行為不同于其他任務(wù)，不能直接修改摘要任務(wù)的工期、開始日期或其他計算值，因為這些信息是由具體任務(wù)（稱為子任務(wù)，它們縮進顯示在摘要任務(wù)之下）派生的。其中軟件開發(fā)階段可分解為需求分析、概要設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、代碼編寫、軟件測試等任務(wù)；軟件收尾階段可分解為產(chǎn)品發(fā)布、產(chǎn)品試運行、產(chǎn)品驗收等任務(wù)。 圖 3階段劃分 ③選擇任務(wù) 3到任務(wù) 7的名稱，在“項目”菜單中，指向“大綱”，然后單擊“降級”，任務(wù) 2變?yōu)檎蝿?wù)，在甘特圖中顯示另一個摘要任務(wù)條，如圖 ?？梢酝ㄟ^計算任務(wù)最早的開始日期和最晚的完成日期之間的差值來確定項目的總工期，項目工期也受其他因素影響，例如任務(wù)關(guān)系。例如，如果項目長達數(shù)年，那么以分或小時為單位來跟蹤任務(wù)是不實際甚至是不可能的。 對于真實項目而言，通常需要自己估計任務(wù)工期。 ? 2． 輸入 工期 在 ，我們已經(jīng)為會計信息系統(tǒng)項目輸入了各項任務(wù)，在創(chuàng)建這些任務(wù)時， Project為每個任務(wù)輸入了為期一天的估計工期。 ③類似地，依次為其他所有任務(wù)更新工期。 ? 1．任務(wù)之間的關(guān)系類型 Project要求任務(wù)以特定順序執(zhí)行。在 Project中，第 1個任務(wù)稱為前置任務(wù)，因為它在依賴于它的任務(wù)之前；第 2個任務(wù)稱為后續(xù)任務(wù)，因為它在它所依賴的任務(wù)之后。通常，項目計劃中的所有任務(wù)的開始日期為同一天，即項目的開始日期。任務(wù) 3和任務(wù) 4以完成—開始關(guān)系鏈接在一起， Project將任務(wù) 4的開始日期修改為任務(wù) 3完成之日的下一個工作日（跳過周末），摘要任務(wù)“軟件開發(fā)階段”的工期也相應(yīng)變長，如圖 。 圖 鏈接任務(wù) 4到任務(wù) 8 ? ④如果要取消任務(wù)鏈接，選擇要取消鏈接的任務(wù)，然后單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中的“取消任務(wù)鏈接”按鈕。 ②在“項目”菜單中，單擊“任務(wù)信息”，也可以單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中的“任務(wù)信息”按鈕。任務(wù) 10和任務(wù) 11以完成 —開始關(guān)系鏈接在一起。但是，不能將摘要任務(wù)與它自己的子任務(wù)相鏈接，因為這樣做會導(dǎo)致循環(huán)安排問題。 ③選擇任務(wù) 1的名稱，按住 Ctrl鍵，再選擇任務(wù) 3的名稱。使用滾動條查看“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖的不同部分。關(guān)鍵任務(wù)是為使項目按時完成而必須按時完成的任務(wù)，如果關(guān)鍵任務(wù)發(fā)生延遲，則項目完成日期也可能延遲。 通過了解和跟蹤項目的關(guān)鍵路徑和分配給關(guān)鍵任務(wù)的資源，就可以確定哪些任務(wù)會影響項目的完成日期以及項目能否按時完成。 一系列任務(wù)一般是通過任務(wù)相關(guān)性相互關(guān)聯(lián)的。要正確判斷項目的執(zhí)行情況，需要對比原始進度計劃。在制訂的進度計劃已經(jīng)較為周詳時，我們可以將其制定為進度基線。單擊“確定”按鈕， Project保存比較基準(zhǔn)。例如，在計劃的細(xì)節(jié)改變時，可能希望每月保存和對比基準(zhǔn)計劃。由于“任務(wù)工作表”視圖不包括甘特圖，因此可用空間更大，可以看到表中更多的域。在實際工作被記錄之后或調(diào)整了計劃之后，日程排定的開始時間和完成時間可能不同于比較基準(zhǔn)的值，到時會在“ ……時間差”列中看到二者的差值。工作已經(jīng)開始，而且到目前為止情況良好。在鄰近的日期框中，輸入或選擇“ 2023年 9月 30日”，如圖 。因為任務(wù) 1和任務(wù) 3已經(jīng)完成，所以這兩個任務(wù)的“標(biāo)記”列中出現(xiàn)對鉤，而且相應(yīng)的甘特條形圖中的進度條是滿格的。例如，如果指定一個為期 4天的任務(wù)已完成50%，則 Project計算出任務(wù)實際工期已有兩天，剩余工期還有兩天。 ②單擊任務(wù) 4的名稱，即“概要設(shè)計”。 ⑤在“跟蹤”工具欄上，單擊“ 50%完成”按鈕。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個百分符號加上一個右箭頭時，Progress屏幕提示出現(xiàn)，如圖 。輸入這些值后， Project會更新日程，并計算任務(wù)的完成比例。 跟蹤和管理成本信息可以讓項目經(jīng)理解答以下重要的問題： ①根據(jù)任務(wù)工期和資源估價得出的預(yù)計總成本是多少？ ②是否使用了昂貴的資源來做廉價資源可做的工作？ ③在項目生命周期中某特定類型的資源或任務(wù)會花費多少錢？ ④如何分配項目中特定類型（如差旅）的支出？ ⑤花錢的速度是否能讓資金維持到項目計劃的工期結(jié)束？ 使用 Project 2023可以進行有效的資源管理，它關(guān)注資源的兩個方面：可用性和成本。 設(shè)置工時資源 Project可以幫助用戶在管理工時資源和監(jiān)控財務(wù)成本方面做出更明智的決策。 例如，在默認(rèn)的“甘特圖”視圖中，資源名稱會出現(xiàn)在該資源所分配到的任務(wù)的任務(wù)條旁邊。 下面將通過“資源工作表”視圖為會計信息系統(tǒng)項目設(shè)置人力資源信息，具體操作步驟如下： ①在“視圖”菜單下，單擊“資源工作表”。 設(shè)置工時資源 ④在“資源名稱”列標(biāo)題下的空行依次輸入下列名字：李朝陽、李剛、趙同?！白畲髥挝弧庇虮硎咀釉纯捎糜谕瓿扇蝿?wù)的最大工作能力。單擊數(shù)字型域時，會出現(xiàn)上下箭頭，可以單擊箭頭來顯示想要的數(shù)字，或直接在域中輸入數(shù)字。 圖 創(chuàng)建新資源 設(shè)置工時資源 圖 創(chuàng)建其它資源 設(shè)置工時資源 P ro j e c t 支持為 工時資源設(shè)定 最大單位 圖 更改“最大單位”域 設(shè)置工時資源 ? 2．設(shè)置設(shè)備資源 在 Project中，設(shè)置設(shè)備資源和人力資源的方式是完全相同的，因為人員和設(shè)備都是工時資源。 例如，會計信息系統(tǒng)項目的系統(tǒng)架構(gòu)師在必要時也可變?yōu)樵敿?xì)設(shè)計人員，但需求分析的建模工具（諸如 IBM Rational Rose）卻不能代替系統(tǒng)分析師。也可以雙擊某個資源名稱或“資源名稱”列中空單元格來顯示“資源信息”對話框。 ⑤在“類型”域中，單擊“工時”，如圖 。無論使用何種方式，要確?！邦愋汀庇蛑羞x擇的是“工時”。 在許多機構(gòu)中，只有高級管理人員和人力資源專家才知道項目中所有資源的費率，他們會將這些信息視為機密。 ②輸入“ 40”，然后按 Enter鍵。 ④根據(jù)圖 “李剛”、“趙同”、“系統(tǒng)分析師”、“建模工具”等其他工時資源的標(biāo)準(zhǔn)費率。在Project中使用材料資源主要是為了跟蹤消耗率和相關(guān)的成本。 ③在“類型”域中，單擊下拉箭頭，選擇“材料”，然后按 Tab鍵。 此“材料標(biāo)簽”域只用于材料資源 圖 輸入材料資源 設(shè)置材料資源和成本資源 ? 2．設(shè)置成本資源 在 Project中使用的第三種也是最后一種類型的資源是成本資源，可以使用成本資源表示與項目中任務(wù)有關(guān)的財務(wù)成本。但是，在將成本資源分配給任務(wù)并指定每個任務(wù)的成本數(shù)額時，可以看到該類型成本資源的累計成本，例如項目中總的培訓(xùn)成本。 設(shè)置材料資源和成本資源 圖 輸入成本資源 設(shè)定資源的工作時間 ? 1．資源日歷 資源日歷控制資源的工作時間和非工作時間。資源日歷的初始的工時設(shè)置與標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn)日歷（ Project中內(nèi)置的日歷，提供的默認(rèn)工作日程安排為周一到周五，早上 8點到下午 5點）的設(shè)置完全吻合。 Project使用資源日歷決定何時安排特定資源的工作。如果資源只能兼職為項目工作，項目經(jīng)理可能希望項目中資源的工作時間設(shè)置能反映出兼職的日程安排，如每天早上 8點到中午 12點。假定王月 9月 25日到 9月 30日期間不能工作，因為他計劃出席一個專家評審會；李剛的工作日程為“ 4 10”（即每周 4天，每天 10小時）。 ④單擊“開始時間”域，輸入或選擇“ 2023925”。 ⑦在“更改工作時間”對話框中單擊“工作周”選項卡，單擊“［默認(rèn)］”，然后單擊“詳細(xì)信息”。 ⑾單擊“將所列日期設(shè)置為非工作時間”，如圖 。 設(shè)定資源的工作時間 圖 設(shè)置“李剛”的資源日歷 分配工時資源 分配工時資源給任務(wù)可以跟蹤資源工作的進度。 ? 1．為任務(wù)分配資源 下面為會計信息系統(tǒng)項目中的任務(wù)做初始資源分配，具體操作步驟如下： ①在“工具”菜單中，單擊“分配資源”，出現(xiàn)“分配資源”對話框。因為李剛的成本標(biāo)準(zhǔn)費率記錄在案，所以 Project會計算分配的成本（李剛的標(biāo)準(zhǔn)費率乘以他被安排的工作量），在“分配資源”對話框的“成本”域中顯示￥ 。 圖 復(fù)合窗口顯示 分配工時資源 ? 2．工期與工時 在創(chuàng)建任務(wù)后、為任務(wù)分配資源前，任務(wù)有工期，但沒有關(guān)聯(lián)的工時。 圖 工時資源分配結(jié)果 分配工時資源 Project使用日程安排公式計算工時： 工期單位＝工時 例如，會計信息系統(tǒng)項目中任務(wù) 3“需求分析”的工期是 5天， 5天等于40小時。換言之，兩個資源會并行為任務(wù) 5工作。 ②在“分配資源”對話框中，選擇資源“刻錄 CD光盤”的“單位”域。 分配材料資源和成本資源 ? 2．分配成本資源 成本資源用于表示與項目中任務(wù)相關(guān)的財務(wù)成本。 下面為會計信息系統(tǒng)項目中的任務(wù)分配成本資源，具體操作步驟如下： ①在“任務(wù)名稱”列中，單擊任務(wù) 12的名稱，即“產(chǎn)品驗收”。如圖 。 圖 為任務(wù) 12分配成本資源“培訓(xùn)”