【正文】 置材料資源和成本資源 ? 2．設(shè)置成本資源 在 Project中使用的第三種也是最后一種類型的資源是成本資源，可以使用成本資源表示與項目中任務(wù)有關(guān)的財務(wù)成本。 成本資源的主要作用就是將特定類型的成本與一個或多個任務(wù)關(guān)聯(lián)。 成本資源的常見類型包括為了核算而要跟蹤的項目支出的類別，如軟件培訓(xùn)。 和材料資源一樣，成本資源不工作，對任務(wù)的日程安排也沒有影響。但是，在將成本資源分配給任務(wù)并指定每個任務(wù)的成本數(shù)額時，可以看到該類型成本資源的累計成本，例如項目中總的培訓(xùn)成本。 下面為會計信息系統(tǒng)項目設(shè)置成本資源信息，具體操作步驟如下： ①在“資源工作表”中，單擊“資源名稱”列中的下一個空單元格。 ②輸入“培訓(xùn)”，然后按 Tab鍵。 ③在“類型”域中，單擊下拉箭頭，選擇“成本”，然后按 Enter鍵，如圖 。 設(shè)置材料資源和成本資源 圖 輸入成本資源 設(shè)定資源的工作時間 ? 1．資源日歷 資源日歷控制資源的工作時間和非工作時間。 Project使用資源日歷決定何時安排特定資源的工作。資源日歷只用于工時資源（人員和資源），不用于材料或成本資源。 最初創(chuàng)建項目計劃中的資源時， Project為每個工時資源創(chuàng)建資源日歷。資源日歷的初始的工時設(shè)置與標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn)日歷（ Project中內(nèi)置的日歷，提供的默認(rèn)工作日程安排為周一到周五，早上 8點到下午 5點）的設(shè)置完全吻合。 如果資源的所有工作時間都與標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn)日歷的工作時間吻合，則不需要編輯任何資源日歷。但是，很有可能某些資源的工作時間與標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn)日歷不完全吻合，例如：工作時間機(jī)動，假期，資源在項目中不可用的其他時間（如培訓(xùn)時間或出席會議的時間），等等。 資源日歷控制資源的工作時間和非工作時間。 Project使用資源日歷決定何時安排特定資源的工作。資源日歷只用于工時資源（人員和資源），不用于材料或成本資源。 對標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn)日歷所做的任何修改會自動反映到基于標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn)日歷的所有資源日歷中。但是對資源工作時間所做的特定修改不會受影響。如果資源只能兼職為項目工作，項目經(jīng)理可能希望項目中資源的工作時間設(shè)置能反映出兼職的日程安排，如每天早上 8點到中午 12點。 設(shè)定資源的工作時間 但是，更好的方法是調(diào)整資源的可用性，將其“最大單位”域設(shè)為 50%。修改資源的整體可用性可使我們只關(guān)注為項目工作的資源的生產(chǎn)能力而不是工作進(jìn)行的特定時間。 ? 2．為單個資源調(diào)整工作時間 下面為會計信息系統(tǒng)項目中的工時資源“王月”和“李剛”指定工作時間和非工作時間。假定王月 9月 25日到 9月 30日期間不能工作，因為他計劃出席一個專家評審會；李剛的工作日程為“ 4 10”（即每周 4天，每天 10小時）。具體操作步驟如下： ①在“工具”菜單中，單擊“更改工作時間”，出現(xiàn)“更改工作時間”對話框。 ②在“對于日歷”框中，選擇“王月”，出現(xiàn)“王月”的資源日歷。 ③在“更改工作時間”對話框的“例外日期”選項卡中，單擊“名稱”列下的第一行，輸入“出席專家評審會”。 ④單擊“開始時間”域，輸入或選擇“ 2023925”。 ⑤單擊“完成時間”域，輸入或選擇“ 2023930”，然后按 Enter鍵，如圖 。 設(shè)定資源的工作時間 每個資源日歷都是基于標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn)日歷的，除非選擇不同的基準(zhǔn)日歷 圖 修改“王月”的資源日歷 圖 將星期五設(shè)為非工作時間 設(shè)定資源的工作時間 ⑥在“對于日歷”框中，選擇“李剛”。當(dāng)提示是否保存對“王月”的日歷所做的修改時，單擊“是”。 ⑦在“更改工作時間”對話框中單擊“工作周”選項卡，單擊“［默認(rèn)］”，然后單擊“詳細(xì)信息”。 ⑧在“選擇日期”中，選擇“星期一”到“星期四”。 ⑨單擊“對所列日期設(shè)置以下特定工作時間”，在“結(jié)束時間”框中，單擊“ 17:00”，替換為“ 19:00”，然后按 Enter鍵。 ⑩單擊“星期五”。 ⑾單擊“將所列日期設(shè)置為非工作時間”，如圖 。 ⑿單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“詳細(xì)信息”對話框。 ⒀在“更改工作時間”對話框中可以看到“李剛”的資源日歷中的星期五標(biāo)記為非工作日，如圖 。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“更改工作時間”對話框。 設(shè)定資源的工作時間 圖 設(shè)置“李剛”的資源日歷 分配工時資源 分配工時資源給任務(wù)可以跟蹤資源工作的進(jìn)度。如果輸入了資源費率，Project將會計算資源和任務(wù)成本。除非另外指定， Project會將資源的 100%的單位分配給任務(wù)，即 Project假設(shè)資源的所有工作時間都可分配給任務(wù)。如果資源單位少于 100%， Project會分配該資源的最大單位。 ? 1．為任務(wù)分配資源 下面為會計信息系統(tǒng)項目中的任務(wù)做初始資源分配，具體操作步驟如下： ①在“工具”菜單中，單擊“分配資源”，出現(xiàn)“分配資源”對話框。除了已分配的資源通常顯示在列表頂部外，“分配資源”對話框中的資源都是按字母順序排列的，如圖 。 ②在“任務(wù)名稱”列中，單擊任務(wù) 3“需求分析”。 ③在“分配資源”對話框的“資源名稱”列中，單擊“李剛”，然后單擊“分配”按鈕。因為李剛的成本標(biāo)準(zhǔn)費率記錄在案，所以 Project會計算分配的成本（李剛的標(biāo)準(zhǔn)費率乘以他被安排的工作量），在“分配資源”對話框的“成本”域中顯示￥ 。 分配工時資源 ④在“窗口”菜單中，單擊“拆分”。在“任務(wù)窗體”中能夠更方便、詳細(xì)地查看任務(wù)的資源分配情況，如圖 。 圖 “分配資源”對話框 分配工時資源 ⑤根據(jù)圖 。 圖 復(fù)合窗口顯示 分配工時資源 ? 2．工期與工時 在創(chuàng)建任務(wù)后、為任務(wù)分配資源前，任務(wù)有工期，但沒有關(guān)聯(lián)的工時。為什么沒有工時呢？工時表示為完成任務(wù)資源所要花費的工作量。例如，如果一個人是全職工作，那么工時的測量值和工期的測量值是相同的。通常，除非分配一個以上的資源給任務(wù)或分配的資源是兼職工作的，否則，工時值與工期值是吻合的。 圖 工時資源分配結(jié)果 分配工時資源 Project使用日程安排公式計算工時： 工期單位＝工時 例如，會計信息系統(tǒng)項目中任務(wù) 3“需求分析”的工期是 5天， 5天等于40小時。當(dāng)將資源“李剛”分配給任務(wù) 3時， Project將“李剛”的 100%工作時間都用于任務(wù) 3。因此，任務(wù) 3的日程安排公式如下： 40小時任務(wù)工期 100%分配單位＝ 40小時工時 換言之，當(dāng)將“李剛”以 100%的單位分配給任務(wù) 3時，任務(wù) 3需要的工時為 40小時。 如果將兩個資源分配給任務(wù) 5“詳細(xì)設(shè)計”，每一個資源的分配單位都是 100%，則任務(wù) 5的日程安排公式如下： 16小時工期 200%分配單位＝ 32小時工時 32小時工時是趙同的 16小時工時加上李剛的 16小時工時得出的。換言之，兩個資源會并行為任務(wù) 5工作。 分配材料資源和成本資源 ? 1．分配材料資源 隨著項目的進(jìn)行，材料資源會被用盡或耗盡。在分配材料資源時，可以采用下列兩種方式之一來處理消耗和成本： ①將單位固定的一定數(shù)量的材料資源分配給任務(wù)， Project將資源的單位成本乘以分配的單位數(shù)量來決定總成本； ②將價格可變的一定數(shù)量的材料資源分配給任務(wù)， Project會隨著工期的改變調(diào)整資源的數(shù)量和成本。 下面為會計信息系統(tǒng)項目中的任務(wù)分配材料資源，然后輸入單位固定的消耗量，具體操作步驟如下： ①在“任務(wù)名稱”列中，單擊任務(wù) 10的名稱，即“產(chǎn)品發(fā)布”。 ②在“分配資源”對話框中，選擇資源“刻錄 CD光盤”的“單位”域。 ③輸入或選擇“ 10”，然后按 Enter鍵，如圖 。 Project將“刻錄CD光盤”分配給任務(wù)，并計算出該分配的成本為￥ 80（￥ 8/張 10張）。由于刻錄 CD是材料資源，它不能工作，因此分配材料資源不會影響任務(wù)工期。 分配材料資源和成本資源 ? 2．分配成本資源 成本資源用于表示與項目中任務(wù)相關(guān)的財務(wù)成本。和材料資源一樣，成本資源也不工作，不會影響任務(wù)的日程安排。成本資源可能包括要進(jìn)行預(yù)算和財務(wù)監(jiān)管的成本支出的類型，這些支出類型和工時或材料資源的成本是分開的。 圖 材料資源分配 分配材料資源和成本資源 一般來說，任務(wù)可以發(fā)生的成本包括以下幾種： ①工時資源成本，如人員的標(biāo)準(zhǔn)支付費率乘以他們執(zhí)行任務(wù)所花的工時；②材料資源消耗成本，等于材料資源每單位的成本乘以完成任務(wù)所消耗的單位量； 一般來說，任務(wù)可以發(fā)生的成本包括以下幾種：③成本資源成本，它是分配成本資源給任務(wù)時輸入的固定金額，盡管可以在任意時間編輯該金額，但此金額不受任務(wù)工期或日程安排任何改變的影響。 下面為會計信息系統(tǒng)項目中的任務(wù)分配成本資源，具體操作步驟如下： ①在“任務(wù)名稱”列中，單擊任務(wù) 12的名稱，即“產(chǎn)品驗收”。 ②在“分配資源”對話框中，選擇成本資源“培訓(xùn)”的“成本”域。 ③輸入“ 500”，然后按 Enter鍵。 Project將該成本資源分配給任務(wù)12，可以在“分配資源”對話框中看到分配給任務(wù) 12的所有資源及其成本。如圖 。 分配材料資源和成本資源 由于項目的工作還未開始，此時這些成本只代表預(yù)算或計劃成本。實際上，到目前為止， Project在日程安排中計算的所有成本（包括為任務(wù)分配工時資源產(chǎn)生的成本）都是計劃成本。在項目的工作開始后可以輸入實際成本，以便與預(yù)算進(jìn)行比較。 圖 為任務(wù) 12分配成本資源“培訓(xùn)”