質(zhì)量記錄填寫要求-預(yù)覽頁
【正文】 屬實(shí)，就要將過程做到位并運(yùn)作事實(shí)記得正確和清晰，語言和用字都要規(guī)范。怎么處置呢？ 空白欄目不能不填 ，其填寫的方法是 在空白的適中位置畫一橫線， 表示記錄者已經(jīng)關(guān)注到這一欄目，只是無內(nèi)容可填，就以一橫線代之， 如果縱向有幾行均無內(nèi)容填寫，亦可用一斜線代之。 ? 記錄的貯存和保管 ：記錄應(yīng)當(dāng)按照檔案要求立卷貯存和保管。 記錄的管理和控制 ? 記錄的檢索 ：一項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)往往涉及到多項(xiàng)記錄的內(nèi)容和表格，為了避免漏項(xiàng)，應(yīng)當(dāng) 對記錄進(jìn)行編目 ，編目具有引導(dǎo)和路徑作用，可以便于記錄的查閱和使用，使查閱對該項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的記錄能有一個(gè)整體的了解。記錄中包含了大量有用的體系運(yùn)行證據(jù)和原始信息，要發(fā)揮其作用必須使用其便于有關(guān)部門和員工查找，記錄的查閱納入計(jì)算機(jī)管理是比較好的做法，編制電子索引，可以提高檢索和查閱的效率。 質(zhì)量記錄填寫有以下事項(xiàng)需要注意： ? 報(bào)表填寫必須完整，盡可能詳細(xì)（可按照“ 6W2H”的表述方式進(jìn)行描述），對所列示的所有內(nèi)容均要填寫清楚，如不能填寫的內(nèi)容要用斜線（ /）劃掉，特別是簽名欄的填寫，要寫全名； ? 記錄要求 準(zhǔn)確清晰 ，不得潦草，更不得隨便在記錄上亂涂亂畫，記錄背面也一樣 ，特別注意的是要檢查最后填寫的清晰度，不清晰者要進(jìn)行重填； 質(zhì)量記錄報(bào)表填寫注意事項(xiàng) ? 記錄不得隨便進(jìn)行更改，需要更改時(shí)正確的做法是 先將錯(cuò)誤的地方用一條橫線劃掉，然后在旁邊寫上正確的內(nèi)容，同時(shí)在旁邊進(jìn)行簽名，并寫上日期。 質(zhì)量記錄報(bào)表填寫注意事項(xiàng) ? 不準(zhǔn)使用涂改液 ，也不能使用修正紙等， 不準(zhǔn)用鉛筆填寫，一般不準(zhǔn)用紅色筆跡填寫，尤其是簽名 ； ? 5．記錄報(bào)表的 日期和流水號要寫全 ，便于追溯和
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