【正文】 類(lèi)物品的補(bǔ)缺，避免供應(yīng)中斷。 2． 以公司利益為重，不利用職務(wù)之便謀取私利。 按要求用車(chē)，用車(chē)人在出行前認(rèn)真填寫(xiě)《派車(chē)記錄單》，包括行程、用車(chē)原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返還時(shí)間等項(xiàng)。 外出 行車(chē)時(shí)，如不能及時(shí)返回，行車(chē)司機(jī)需及時(shí)通知公司行政部，以利調(diào)度。 具全辦理車(chē)輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與管理部門(mén)聯(lián)系。 3． 不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。 工程部管理制度匯編 第二章 管理制度 考勤管理制度 第一條 本公司除各分部、各小區(qū)項(xiàng)目組外，其余部 門(mén)均實(shí)行每天 8小時(shí)、每周 40小時(shí)，周六周日休息工作制。 精品設(shè)計(jì)室上下班時(shí)間同公司規(guī)定。 遲到：上班時(shí)間開(kāi)始后 1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。 曠工：上班時(shí)間開(kāi)始后 1 小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前 1 小時(shí)以上離開(kāi)公司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記半天至一天 曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。 第四條 違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定： 1．遲到、早退： 次數(shù) 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罰款 20元 30元 50元 按曠工一天計(jì) 辭退 曠工： ① 曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資； ② 曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放 棄所有未結(jié)款項(xiàng)。 ，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。 8．分娩假 凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。 ② 加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問(wèn)題。 第二條 會(huì)議內(nèi)容 董事會(huì)會(huì)議：每月至少召開(kāi)一次，由公司董事長(zhǎng)主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。 ③ 研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。 13 會(huì)議內(nèi)容： ①總經(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。 專業(yè)會(huì)議：即公司 各部門(mén)工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì)，根據(jù)具體需要不定期舉行。 市場(chǎng)部會(huì)議：每周五下午 4點(diǎn)舉行，參會(huì)人員為分管市場(chǎng)的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計(jì)主管。 ② 提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其 它部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。 與會(huì)人員：分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。（設(shè)計(jì)師對(duì)其他部分工作發(fā)表意見(jiàn)和 建議。 14 業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議（待定） 其它會(huì)議：突發(fā)事件、重大問(wèn)題等需臨時(shí)開(kāi)會(huì)解決的，由事件的主管部門(mén)組織臨時(shí)召開(kāi)。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，言歸正傳，把握全局。 第四條 會(huì)議要求 1． 開(kāi)會(huì)前，會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題，并將此議題通 知會(huì)議人員。 4． 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。 8． 會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。 15 辦公室規(guī)范管理制度 為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次，特制定如下管理制度。 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領(lǐng)帶正挺。 輔桌：放文件夾、少量工具書(shū)、工作記錄本。 16 第三條 語(yǔ)言規(guī)范 交往語(yǔ)言：您好，早上好，再見(jiàn)，請(qǐng)問(wèn)，請(qǐng)您，勞駕您，麻煩您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜； 電話語(yǔ)言：電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報(bào)“您好！祥和園裝飾”。 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。 1 節(jié)約用水、用電，最后一個(gè)離開(kāi)公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。 17 印章管理制度 印章是文件生效、記載的憑證，是權(quán)威的象征， 是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán) 、 明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具 。 部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱的印章。 職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。 各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文 18 件時(shí)，蓋部門(mén)章。 第五條 印章使用 用印前，先填寫(xiě)《印章使用登記表》，寫(xiě)明蓋印用途，簽字后方可用印。 合同管理制度 為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。 第二條 合同的起草 1． 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國(guó)家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。 4． 合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。 第四條 合同的審查 1． 合同對(duì)方主體資格及資信的審查，由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān) 保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。 20 ② 市場(chǎng)需求情況屬實(shí)，預(yù)測(cè)可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。 ⑥ 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)、政策及 計(jì)劃，無(wú)規(guī)避法律行為，無(wú)顯失公平內(nèi)容。 3． 合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。 3． 公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號(hào)，并負(fù)責(zé)保管。解釋權(quán)歸行政部。應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。 ④ 購(gòu)買(mǎi)人填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，持《入庫(kù)單》、 收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政總監(jiān)簽字后，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。 2． 借閱制度 ① 按時(shí)歸還書(shū)籍刊物，不得無(wú)故延期歸還。 ③ 不得在書(shū)籍上亂作標(biāo)記，隨意涂畫(huà)。 ⑤ 不得在 書(shū)籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。 各部門(mén)及分公司對(duì)本部的電話和傳真機(jī)應(yīng)保持暢通、完好，有問(wèn)題及時(shí)維修，以免影響工作。 4． 總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額； 5． 財(cái)務(wù)部備留 1 份后， 將剩余 2 份已批 準(zhǔn)之計(jì)劃分別交行政部和采購(gòu)員處； 6． 行政部經(jīng)理按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。 3．采購(gòu)員持已批準(zhǔn)之《 請(qǐng)購(gòu)單》盡快采購(gòu)回物資。 3．《請(qǐng)購(gòu)單》一式 3 份，庫(kù)管兼采購(gòu) 1 份，財(cái)務(wù)部 1 份，部門(mén) 1 份。 1． 公司 所購(gòu)、所領(lǐng)一切商品，必須辦理商品入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。填寫(xiě)入庫(kù)單應(yīng)寫(xiě)明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量等，如果商品由市場(chǎng)直接購(gòu)進(jìn)則由購(gòu)進(jìn)者辦理商品入庫(kù)手續(xù)，如果商品由供貨方送貨到公司，庫(kù)房則應(yīng)將客戶聯(lián)交供貨方到財(cái)務(wù)對(duì)帳；如果商品由供貨方發(fā)貨到公司，則由驗(yàn)貨人或相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人辦理商品入庫(kù)手續(xù)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)管留存登記商品出庫(kù)帳，第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財(cái)務(wù)記帳。 6． 供貨商結(jié)帳時(shí)，經(jīng)辦人持發(fā)票填寫(xiě)《入庫(kù)單》和《付款申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部付款結(jié)帳。 10． 物資材料由行政部庫(kù)管統(tǒng)一庫(kù)存管理，各部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字手續(xù)。 2． 公用物品：包括訂書(shū)機(jī)、 膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。 2．公用物品： ① 每個(gè)部門(mén)（分部）領(lǐng)取一套作為公用。 3．電腦耗材： ① 實(shí) 行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。 ⑤ 每月初第一周，各部門(mén)（主要為設(shè)計(jì)部）員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。 2． 部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí)，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。 第五條 本制度自二 OO 三年一月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 3． 車(chē)輛出行前，司機(jī)填寫(xiě)出車(chē)記錄，填明行程、用車(chē)原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間及車(chē)況等。 第二條 司機(jī)行車(chē)管理規(guī)定 1． 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。 4． 外出行車(chē)時(shí)，如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回，司機(jī)要及時(shí)通知公司行政部，以利調(diào)度。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人。 10． 司機(jī)必須服從統(tǒng)一指揮， 不得以任何理由拒絕出車(chē)。 2． 行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為每月發(fā)放獎(jiǎng)金的依據(jù)。肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過(guò)失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。 第五條 本制度自二 OO三年一月二十四日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 第二條 肇事處理 1． 肇事發(fā)生后，迅速以電話通知公司，若車(chē)輛有較大的損害，人員有嚴(yán)重傷亡時(shí)，通知行政部協(xié)議處理。 5． 在兩天內(nèi)以書(shū)面形式請(qǐng)求理賠及填汽車(chē)肇事報(bào)告表呈報(bào)部門(mén)經(jīng)理。 第 四條 肇事賠償 32 行車(chē)肇事責(zé)任判明后，如當(dāng)事雙方愿成立和解，得當(dāng)場(chǎng)查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理： 1． 責(zé)任屬于對(duì)方車(chē)輛或行人的過(guò)失，保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。 第五條 本辦法自二 OO三年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門(mén)人員分區(qū)域輪流值日打掃，每日輪流值日一周，總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃，個(gè)人區(qū)域由個(gè)人負(fù)責(zé)清掃整理。 玻璃窗：光潔锃亮，無(wú)水漬、無(wú)污痕和灰塵，做到窗明幾凈。 第五條 行政部不定期對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在例會(huì)上公布檢查結(jié)果。 本制度自二 OO 三年一月一日起施行。 (4) 為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績(jī)顯著者； (5) 檢舉違規(guī)或損害公司利益者； (6) 全心全意服務(wù)，有具體事跡者； (7) 遇有困難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。 記大功 (1) 遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。 (2) 一年內(nèi)記在功二次者，獎(jiǎng)現(xiàn)金 300 元。 (3) 記大過(guò)：每次減發(fā)獎(jiǎng)金五十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 (7) 拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽(tīng)從者； (8) 其他重大違規(guī)行為者。 減發(fā)獎(jiǎng)金 受警告以上處分者，于年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā)： 警告 —— 減發(fā) 15 天工資的獎(jiǎng)金； 記過(guò) —— 減發(fā) 25 天工資的獎(jiǎng)金； 記大過(guò) —— 減發(fā) 45 天工資的獎(jiǎng)金。 37 檔案保密制度 檔案按類(lèi)別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順 序進(jìn)行歸類(lèi)管理，所有檔案分為三類(lèi)：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。 負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。 財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。 不得向無(wú)關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。