華匯工程咨詢?cè)O(shè)計(jì)集團(tuán)公司文件控制程序-預(yù)覽頁
【正文】 批 準(zhǔn)： 施行日期 ： 華匯工程設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司 1 目的 對(duì)與組織管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制，確保各相關(guān)場(chǎng)所都能得到有效版本的文件。 其中，與質(zhì)量體系有關(guān)的文件，可由相關(guān)部門（生產(chǎn)單位）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 各生產(chǎn)單位技術(shù)質(zhì)量辦（或總師辦，下同）負(fù)責(zé)本單位生產(chǎn)所需的規(guī)范、圖集的購置、分發(fā)、清單編制等工作。 文件 按載體 分 分 為紙質(zhì)文件和電子文檔 兩種 形式。 《程序文件》由 職能部門或生產(chǎn)單位的負(fù)責(zé)人組織編 寫。 文件的審核、批準(zhǔn) 、發(fā)放 文件發(fā)布前應(yīng) 就文件的內(nèi)容和發(fā)放范圍進(jìn)行審核和批準(zhǔn) ，以確保文件是適宜的： a) 《管理手冊(cè)》 總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，或按公司章程由董事會(huì)或股東會(huì)審批。其中，與質(zhì)量體系有關(guān)的文件，可由相關(guān)部門（生產(chǎn)單位）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 文件控制程序 4 d)當(dāng)文件使用 人的文件破損嚴(yán)重，影響使用時(shí)，應(yīng)到文件管理部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件、補(bǔ)發(fā)新文件，新文件的分發(fā)號(hào)仍沿用原文件分發(fā)號(hào)，文件管理員將破 損文件銷毀 ；因丟失而補(bǔ)發(fā)的文件，應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào)，并注明已丟失的文件的分發(fā)號(hào)失效。其它文件由綜合部備案保存。 d) 不得在受控文件上涂改，不準(zhǔn)私自外借、外傳，確保文件清晰、易于識(shí)別和可控。 文件的換版與作廢 a) 文件在下列情況下應(yīng)進(jìn)行換版，原版文件作廢，換發(fā)新版本。 文件的借閱、復(fù)制 紙質(zhì)文件的 借閱、復(fù)制文件，應(yīng)填寫《文件借閱記錄》，按規(guī)定權(quán)限審批后向資料管理人借閱、復(fù)制。 作為記錄的文件應(yīng)執(zhí)行《記錄控
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1